Lomakkeiden valmistelu jakelua varten

Aktiivisen PDF-lomakkeen muokkaaminen ja jakaminen

Avaa PDF-lomake.

Kohdassa Muokkaa > Muokkaa olevalla Muokkaa objektia -työkalulla voi muokata staattista tekstiä, muuttaa sen kirjasinta sekä muokata lomakkeen logoa tai kuvaa.

Paneeli-palkin yläosassa olevalla Valitse-työkalulla voi lisätä korostuksia tai alleviivauksia.

Lomakkeeseen voi tarvittaessa lisätä uutta staattista tekstiä kiinteäksi osaksi lomaketta kohdassa Muokkaa > Muokkaa olevalla Kirjoituskone-työkalulla. Teksti lisätään seuraavan tallennuksen jälkeen.

Lomakkeeseen voi lisätä myös huomautukseksi jäävää uutta staattista tekstiä kohdassa Kommentti > Huomautus olevalla Tekstiruutu-työkalulla.

Lisää muita kommentteja ja muistiinpanoja, jos työtoverit tarkistavat lomakkeen ennen sen jakamista.

Valitse lomakkeen ohjausobjektit, jos niitä on tarpeen siirtää tai poistaa tai jos niiden kokoa on tarpeen muuttaa. Lisää lomakkeen ohjausobjekteja tarpeen mukaan.

Lopeta lomakemallin tarkistus sekä poista kommentit ja muistiinpanot, joita et halua sisällyttää lopulliseen lomakkeeseen.

Tallenna ja jaa lomake alla kuvatulla tavalla.

Jos haluat luoda staattisen PDF-lomakkeen, tee jokin seuraavista:

• Skannaa paperilomake PDF-lomakkeeksi ja avaa se.

• Skannaa paperilomake kuvatiedostoksi. Luo siitä PDF-lomake PDF Create -ohjelmalla.

• Suunnittele lomake muussa sovelluksessa. Tallenna se PDF-lomakkeeksi tai luo siitä PDF-lomake PDF Create -ohjelmalla.

• Avaa ladattu tai vastaanotettu staattinen PDF-lomake.

• Lataa tai vastaanota muussa muodossa oleva lomake. Luo siitä PDF-lomake PDF Create -ohjelmalla.

Tämän staattisen PDF-lomakkeen aktivointi

1. Suorita Form Typer lomakkeessa, jolloin sen lomake-elementit havaitaan automaattisesti. Tämä toiminto on kohdassa Lomakkeet > Täytettävä lomake.

2. Tarkista aktivoidut ohjausobjektit.

3. Siirrä näitä ohjausobjekteja tai muuta niiden kokoa tarpeen mukaan.

4. Lisää tai poista ohjausobjekteja tarpeen mukaan.

5. Muokkaa lomakkeen staattista tekstiä Muokkaa objektia- tai Valitse-työkalulla.

6. Käytä kommentointityökaluja, jos lomakkeen sisällöstä on sovittava muiden kanssa.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Tyhjä PDF ja koota oman lomakkeen manuaalisesti käyttämällä kohdassa Lomakkeet > Lomake-elementit olevia työkaluja, kuten valintaruutuja, valintanappeja, tekstikenttiä ja allekirjoituskenttiä, sekä lisäämällä staattisia tekstejä ja kuvia.
 

Luodun täyttämättömän aktiivisen PDF-lomakkeen jakaminen

1. Tallenna PDF-lomake.

2. Linkitä sen kentät halutessasi tietokantaan muulla sovelluksella.

3. Julkaise lomake Web-sivustossa tai jaa se sähköpostitse.

Täyttämättömän aktiivisen Word-lomakkeen luominen ja jakaminen

1. Vastaanota, skannaa tai luo staattinen PDF-lomake.

2. Avaa se ohjelmassa.

3. Muunna se Word-muotoon käyttämällä PDF Convert -ohjelman Lomake-tilaa, mikä aktivoi lomakkeen ohjausobjektit.

4. Muokkaa lomaketta myöhemmin tarpeen mukaan Microsoft Word -ohjelmassa.

5. Linkitä sen kentät halutessasi tietokantaan muilla sovelluksilla.

6. Julkaise lomake Web-sivustossa tai jaa se sähköpostitse.

Huomautus

Älä muokkaa lomakkeen ohjausobjekteja äläkä suorita Form Typer-ohjelmaa lomakkeeseen, jossa on aktiivisia XFA-ohjausobjekteja.