Tulosta myös kommentit

Kommenteista voi luoda yhteenvedon, jonka voi tulostaa PDF-asiakirjan kanssa. Kommentit voivat olla esimerkiksi muistiinpanoja, tekstiruutuja, kuvaselitteitä, korostuksia, yli- tai alleviivauksia tai piirto-objekteja. Tiedostojen ja ääniliitteiden kuvakkeet tulostetaan liitteen nimen lisäksi, mutta liitteen sisältöä ei tulosteta. Kommenttien yhteenveto sisältää myös PDF-tarkistushistorian. Kommentin nykyistä tilaa voi muokata Kommentit-paneelissa tai pikavalikossa.
 

Kommenttiyhteenvedon luonti

1.  Tee jokin seuraavista:

1. • Valitse Kommentit > Kommenttien käsittely > Kommenttiyhteenveto.

   • Valitse Tiedosto > Tulosta ja valitse Tulosta-valintaikkunassa Tulosta myös kommentit.

   • Avaa Kommentit-paneeli, napsauta Asetukset-painiketta ja valitse avattavasta valikosta Luo kommenttiyhteenveto.

2. Määritä seuraavat asetukset Kommenttien yhteenveto -valintaikkunassa:
    

   • Valitse kommenttiyhteenvedon esitystyyli:

Asiakirja, jossa on huomautuksia erillisillä sivuilla viivojen yhdistäminä
 

Asiakirja, jossa on huomautuksia samoilla sivuilla viivojen yhdistäminä
 

Vain kommentit
 

Asiakirja, jossa on numeroituja huomautuksia erillisillä sivuilla

1. • Sivun koko: määritä kommenttiyhteenvetosivujen koko.
      

   • Kirjasimen koko: määritä kommenttiyhteenvetojen kirjasimen kooksi pieni, keskikoko tai suuri.
      

   • Kommenttien tyyppi: määritä, mitkä kommentit tulostetaan: kaikki kommentit tai vain parhaillaan näytettävät kommentit.
      

   • Lajittelutyyppi: Määritä yhteenvedon sisältämien kommenttien järjestys. Vaihtoehtoja ovat tekijä, päivämäärä, sivu ja tyyppi. Sivu tarkoittaa, että kommentit näytetään niiden järjestyksen mukaan sivulla. Tämä on yleisin vaihtoehto, kun kommentit ovat yhdistettyjä. Mahdollinen järjestys näytetään myös, kun vaihtoehdoksi valitaan asiakirja, jossa on numeroituja huomautuksia erillisillä sivuilla Tyyppi tarkoittaa, että kuvaselitteet, tekstiruudut, piirto-objektit ja leimat jne. ryhmitetään.
      

   • Sivualue: määritä sivualue, jonka sivut ja kommentit haluat tulostaa.
      

   • Linkkiviiva: määritä asiakirjan ja kommentit yhdistävien viivojen väri ja peittävyys.
      

   • Sisällytä sivut ilman kommentteja: määritä, sisältääkö tulostus sivut, joilla ei ole kommentteja.

3. Napsauta OK-painiketta. Toiminto luo väliaikaisen PDF-tiedoston nimellä ”Huomautusten yhteenveto: [alkuperäinen tiedostonimi]”, josta voit tarkistaa kommentteja sisältävän asiakirjan määritetyn esitystyylin. Voit tallentaa tiedoston toiminnon ehdottamalla nimellä tai haluamallasi nimellä.

4. Napsauta Tulosta, jos haluat määrittää asetukset tavallisessa Tulosta-valintaikkunassa.