Tekstin etsiminen ja hävittäminen

Power PDF Advanced -ohjelman haluttuja sanoja tai lausekkeita voi etsiä ja hävittää avatusta PDF-tiedostosta, tietyistä portfolion sisältämistä tiedostoista, koko PDF-paketista tai portfoliosta tai kaikista valitun kansion tai alikansion sisältämistä PDF-asiakirjoista.

Ohjelmassa voidaan käyttää neljää hakutyyppiä hävittämisen perusteena:

• hakuehtona yksittäinen sana tai lauseke

• hakuehtona useita sanoja tai lausekkeita

• hae joustavasti kuten internet-hakukoneet

• hakuehtona ennakkoon määritetyt kaavat

• hakuehtona itse määritetyt kaavat (satunnaiset maskit)

Kansiohakua käytettäessä lisäehtoja voi määrittää napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta sekä Avain-, Toiminto- ja Arvo-sarakkeiden soluja. Esimerkiksi:

[Avainsana] [sisältää] ['Kofax']

[Tekijä] [sisältää] ['John Doe']

Katso Haku-valintaikkuna.

Tekstin hakeminen ja merkitseminen hävitettäväksi yhdessä tai useammassa PDF-asiakirjassa

1. Valitse Suojaus > Hävitä ->Etsi ja hävitä.

2. Määritä Katso:-kenttään, haluatko etsiä nykyisestä PDF-tiedostosta, useista paketin sisältämistä PDF-tiedostoista, koko PDF-paketista tai portfoliosta vai kaikista tietyn kansion sisältämistä PDF-tiedostoista. Napsauta ylätason kansiosta Selaa-painiketta ja määritä alikansio.

3. Valitse hakutyyppi: yksittäinen sana tai lause, useita sanoja tai lauseita, sumea haku, kaava tai maski. Lue lisätietoa kohdasta Haku-valintaikkuna.

4. Jos haluat etsiä yksittäistä sanaa tai lauseketta tai tehdä sumean haun, anna haluamasi sanat, sanan osat tai lausekkeet.
   Jos haluat etsiä useita sanoja tai lausekkeita, napsauta Valitse sanat ja laadi hakuluettelo.
   Jos haluat etsiä tiettyä kaavaa, valitse haluamasi kaava valikosta.
   Jos haluat itse määrittää etsittävän kaavan, anna kaava oheista syntaksia käyttämällä.

5. Aseta hakusuodattimet, kuten Sama kirjainkoko tai Vain koko sana , haluamallasi tavalla.
   Yksittäistä sanaa etsittäessä ehdot valitaan pääpaneelista. Useita sanoja etsittäessä ne valitaan valintaikkunasta, joka tulee näkyviin, kun Valitse sanat -painiketta napsautetaan. Ehtoja ei voi käyttää kaavan tai maskin perusteella etsimiseen.

6. Napsauta painiketta Etsi ja hävitä.

7. Tarkista hakutulosluettelo. Jos haluat tarkentaa hakua, napsauta painiketta Uusi haku ja muokkaa hakuehtoja tarpeen mukaan.

8. Valitse hakutulosluettelosta kaikki kohteet, jotka haluat merkitä hävitettäviksi. Jos haluat merkitä kaikki kohteet, napsauta painiketta Valitse kaikki.

9. Valitse jokin seuraavista valinnoista Hävitysmerkintöjen asetukset -valikosta:

• Merkitse sana(t) kokonaan hävitettäväksi: Oletusasetus, joka merkitsee sanojen kaikki merkit.

• Merkitse sana(t) osittain hävitettäväksi: Merkitsee sanat ainoastaan osittain. Näkyviin tulee Asetukset-valintaikkuna. Valitse alla olevista valinnoista:

• Merkitse: Valitse tämä asetus, kun haluat määrittää merkittävien merkkien määrän sanan alusta tai lopusta.

• Merkitse alkaen: Valitse tämä asetus, kun haluat määrittää merkinnän aloitus- ja päättymismerkkien sijainnin.

10. Napsauta painiketta Merkitse valitut tulokset hävitettäviksi. Kaikki valitut hakutulokset merkitään hävittämistä odottaviksi.

11. Jos valitsit Koko PDF-portfolio tai Valittu kansio Katso-kentässä, näkyviin tulee Tulostusasetukset -valintaikkuna. Aseta kohdekansio ja tiedoston nimeämisasetukset, napsauta sitten OK.

Merkittyjen kohteiden hävittäminen

Voit käyttää hävitystä myös yksitellen valitsemalla Käytä-komennon hävitysmerkin pikavalikosta.

Voit käyttää hävitystä kaikkiin merkintöihin kaikissa avatuissa PDF-asiakirjoissa valitsemalla Suojaus > Hävitä > Käytä hävitystä. Tämä muuttaa pysyvästi ja peruuttamattomasti lukukelvottomaksi kaikki niin haun tuloksena kuin manuaalisen valinnan perusteella hävitettäväksi merkityt tekstit ja kohdat.

Käytä-valintaikkuna toistaa varoituksen siitä, että hävitystä ei voi perua. Vahvista ja toteuta hävitys napsauttamalla Käytä.

Kohdassa Sisällön hävitys kuvataan tekstin ja kuvin hävittämistä valitsemalla sekä merkityn ja hävitetyn tekstin ulkoasua.

Huomautus

Kun hävitystoimintoa on käytetty, sitä ei voi peruuttaa. Virheiden välttämiseksi alkuperäisestä PDF-tiedostosta kannattaa ehdottomasti tehdä kopio ennen hävityksen käyttöä. Tiedoston voi myös tallentaa hävitystoiminnon käytön jälkeen uudeksi tiedostoksi eri nimellä ja/tai eri sijaintiin.