Haku loogisilla operaattoreilla

Looginen haku PDF-asiakirjoissa tarjoaa muita useampia hakuasetuksia mahdollistamalla hakuehtojen yhdistämisen selkeällä tavalla (käyttämällä loogisia operaattoreita). Sitä voidaan käyttää vain useita asiakirjoja etsittäessä, ja sitä ei voida käyttää kaavojen tai maskien perusteella etsittäessä. Kun etsitään useita hakusanoja tai -lauseita, suoritetaan TAI-haku eli ilmoitetaan jommankumman hakumerkkijonon jokaisesta esiintymästä. Siksi loogisia operaattoreita ei enää tarvita TAI-hakujen suorittamiseen. JA-hakuja (joissa molempien merkkijonojen on esiinnyttävä, jolloin saadaan vähemmän tuloksia) voidaan suorittaa vain käyttämällä loogisia operaattoreita.

Huomautus: Tässä kohdassa kuvatut operaattorit eivät koske sumeaa hakua.

Loogisen kyselyn käyttäminen usean asiakirjan haussa

  1. Avaa Koti-valintanauhasta Haku-valintaikkuna.

  2. Valitse avattavasta Katso-luettelosta Valitse indeksi, valitse indeksi Indeksien hallinta -valintaikkunasta ja napsauta OK.

  3. Napsauta >> Lisäasetukset ja valitse Looginen kysely avattavasta Vastaavuus-luettelosta.

  4. Kirjoita hakuehdoille kysely käyttämällä loogisia operaattoreita ja syntaksia.

  5. Napsauta Haku. Tulokset näytetään Haku-valintaikkunan alaosassa.

  6. Napsauta kohdetta Tulos-luetteloruudussa, jos haluat näyttää sen sivun hakutulos korostettuna. Esiintymien määrä näkyy Tulos-luetteloruudun oikeassa alareunassa.

Yleisesti käytetyt loogiset operaattorit

  • JA (&): Lisää tämä kahden sanan väliin, jos haluat löytää vain asiakirjoja, jotka sisältävät molemmat sanat. Tämä rajoittaa hakua, sillä asiakirjoja, jotka sisältävät vain toisen sanoista, ei löydetä.

  • TAI ( | ): Lisää tämä kahden sanan väliin, jos haluat löytää kaikki asiakirjat, jotka sisältävät jommankumman sanan. Tämä laajentaa hakua, sillä tämän ehdon täyttää todennäköisesti useampi asiakirja. Myös molemmat sanat sisältävät asiakirjat löydetään.

  • POISSULKEVA TAI (^): Lisää tämä kahden sanan väliin, jos haluat löytää kaikki asiakirjat, jotka sisältävät jommankumman sanan mutta eivät molempia sanoja.

  • EI (~): Lisää tämä hakusanan eteen, jolloin suljetaan pois kaikki asiakirjat, jotka sisältävät kyseisen sanan. Voit yhdistää tämän positiiviseen hakupyyntöön. Jos esimerkiksi kirjoitat ”Lasku EI Kofax’, löydetään kaikki asiakirjat, jotka sisältävät Lasku-sanan mutta eivät Kofax-sanaa.

Tärkeitä syntaksivaatimuksia:

  • Lisää hakusanat aina sulkuihin, kun syötät operaattorin avainsanaksi, jotta operaattoria ei tulkittaisi symboliksi.

  • Älä lisää välilyöntejä ennen operaattoria tai operaattorin jälkeen.

  • Määritä toimintojen järjestys sulkeiden avulla. Kirjoita esimerkiksi:

    Eurooppa&(Pariisi|Brysseli)

    Ensin     suoritetaan Pariisin ja Brysselin TAI-haku ja sitten tuloksen ja Euroopan JA-haku. Näin löydetään kaikki asiakirjat, joihin sisältyy joko Pariisi tai Brysseli, mutta säilytetään vain ne, joihin sisältyy myös Eurooppa.

Seuraavissa esimerkeissä A ja B edustavat hakusanoja tai -merkkijonoja. Kaavioiden vihreät osat ilmoittavat, mitkä esiintymät löydetään.

 

Operaattori

Symboli

Esimerkit

Kaavio

JA

&

(A)JA(B)
A&B

venn-diagrammi 'JA'

TAI

|

(A)TAI(B)

A|B

venn-diagrammi 'TAI'

POISSULKEVA TAI

^

(A)POISSULKEVA TAI(B)
A^B

venn-diagrammi ’poissulkeva TAI'

EI (yksin)

~

EI(A)
~A

venn-diagrammi ’Ei A'

EI (yhdistetty)

~

(A)EI(B)
A~B

venn-diagrammi ’A ei B'

 

Tapauksessa ”EI A” vihreä alue edustaa kaikkia hakuun sisällytettyjä tiedostoja.

Huomautus

Indeksitiedostoja etsittäessä ei voida suorittaa yleismerkkihakuja käyttämällä tähtiä (*) tai kysymysmerkkejä (?).