Asiakirjojen allekirjoitus ja varmennus

Digitaalisten allekirjoitusten avulla voi tunnistaa asiakirjan allekirjoituksen jälkeen tehdyt valtuuttamattomat muutokset. Asiakirjat voi allekirjoittaa useita kertoja, ja allekirjoittajia voi olla useita. Varmentamalla PDF-asiakirjan ja käyttämällä digitaalista allekirjoitusta voi varmistaa, että sallittuja toimintoja on rajoitettu.

 

Avatun PDF-asiakirjan allekirjoittaminen

Käytä kohdassa Suojaus > Allekirjoita ja varmenna > Allekirjoita olevaa Allekirjoitus-työkalua.

• Napsauta kuvaketta (painikkeen yläpuoli) aloittaaksesi valitun tai viimeksi käytetyn digitaalisen tunnuksen lisäämisen.

• Napsauta nuolta (painikkeen alapuoli) ja napsauta näkyviin tulevasta luettelosta Allekirjoita asiakirja.

• Jos sinulla on allekirjoituksen malleja tallennettuna, ne näkyvät myös tässä luettelossa. Napsauta haluttua allekirjoituksen mallia ja aloita sen lisääminen asiakirjaan.

 

Napsauta kynäkohdistimella ja napsauta sivulla. Luo sitten näkymätön allekirjoitus napsauttamalla Jatka. Napsauta Aloita uudelleen, jos haluat luoda näkyvän allekirjoituksen.

Napsauta kynäkohdistimella ja piirrä sivulle riittävän suuri suorakulmio allekirjoitusta varten.

 

Valitse Allekirjoita asiakirja -valintaikkunan luettelosta Digitaalinen tunnus, etsi olemassa oleva digitaalinen tunnus napsauttamalla Lisää tai luo itse allekirjoitettu digitaalinen tunnus. Vahvista salasana, jos allekirjoituksen malli sisältää salasanasuojauksen, ja toimi seuraavasti:

1. • Napsauta Tallenna tai Tallenna nimellä, jotta näkymätön allekirjoitus tulee voimaan, tai

   • Napsauta Seuraava, määritä ulkoasu ja napsauta Tallenna tai Tallenna nimellä, jotta näkyvä allekirjoitus tulee voimaan.

Avatun PDF-asiakirjan allekirjoittaminen ja varmentaminen

1. Napsauta saman ryhmän Varmennus-työkalun viereistä alanuolta ja valitse avattavasta luettelosta Varmenna asiakirja tai Varmenna asiakirja näkymättömästi.

2. Piirrä suorakulmio, jos haluat varmentaa asiakirjan näkyvällä allekirjoituksella.

3. Valitse Varmenna asiakirja -valintaikkunan luettelosta Digitaalinen tunnus, etsi olemassa oleva digitaalinen tunnus napsauttamalla Lisää tai luo itse allekirjoitettu digitaalinen tunnus. Vahvista salasana, jos allekirjoituksen malli sisältää salasanasuojauksen. Määritä sallitut toiminnot valitsemalla Älä salli muutoksia, Salli vain lomakkeiden täyttäminen tai Salli kommentit ja lomakkeiden täyttäminen ja toimi sitten seuraavasti:

1. • Napsauta Tallenna tai Tallenna nimellä, jotta näkymätön allekirjoitus tulee voimaan, tai

   • Napsauta Seuraava, määritä ulkoasu ja napsauta Tallenna tai Tallenna nimellä, jotta näkyvä allekirjoitus tulee voimaan.

Allekirjoita ja varmenna -paneelin käyttö allekirjoitukseen ja varmennukseen

Nämä toiminnot voi suorittaa helpommin Allekirjoita ja varmenna -paneelissa. Se avataan Paneeli-palkista seuraavalla työkalulla:

 

Jos et näe tätä työkalua, napsauta hiiren kakkospainikkeella Paneeli-palkin tyhjää aluetta ja valitse työkalu.

Käytettävissä olevan allekirjoitusmallin käyttö

Valitse sen pikkukuva Allekirjoita ja varmenna -paneelista ja toimi yhdellä seuraavista tavoista:

• Vedä se sivun kohtaan, johon haluat sijoittaa sen alkuperäisessä koossaan.

• Kaksoisnapsauta Allekirjoita tai varmenna asiakirja -kohdistimella sivun kohtaa, johon haluat sijoittaa sen alkuperäisessä koossaan.

• Piirrä Allekirjoita tai varmenna asiakirja -kohdistimella suorakulmio, johon allekirjoitus sisällytetään siten, että sen koko on muutettu suorakulmion mukaiseksi.

Mene vaihtoehtoisesti kohtaan Suojaus > Allekirjoita ja varmenna. Napsauta Allekirjoita-painikkeen nuolta. Valitse allekirjoituksen malli luettelosta ja kun kynäkohdistin tulee näkyviin, kaksoisnapsauta asiakirjaa tai vedä suorakulmio allekirjoituksen lisäämiseksi. Valitse Allekirjoituksen mallit samasta luettelosta. Avaa sitten Allekirjoita ja varmenna -paneeli ja hallitse sen kohteita.

Huomautus

Allekirjoita ja varmenna -paneeli näyttää sekä näkyvät että näkymättömät allekirjoituksen mallit.