Jaa asiakirja

Jaa asiakirja -valintaikkunaa käytetään kohdasta Koti > Työkalut > Jaa.

Lähdeasiakirja

Valitse Nykyinen asiakirja, jos siinä on vähintään kaksi sivua, tai Valittu asiakirja ja napsauta Selaa, jolloin näyttöön tulee Avaa-valintaikkuna. Valitse jaettava tiedosto. Kaikissa tapauksissa alkuperäinen PDF-tiedosto säilyy ennallaan.

Jakamistila

Jos lähdetiedostot ovat kelvollisia, jakaminen tuottaa yhden tai useamman kohdetiedoston, joiden sisältö vastaa koko alkuperäistä asiakirjaa. Power PDF käyttää alkuperäistä tiedostonimeä, mutta lisää tiedoston nimeen etuliitteen ja juoksevan numeron. (Lisätietoja numeroinnista on kohdassa Numerointiasetukset) Valitse jakamistila.

Jaa tiedoston koon mukaan: __ Mt. Jakaa PDF-asiakirjan enintään määritetyn tiedostokoon kokoisiin osiin. Kokorajan on oltava 0,50–200 Mt. Tästä on hyötyä lähetettäessä PDF-tiedostoja silloin, kun kaistanleveys on rajoitettu.
Jaa sivujen pariteetin mukaan: Jakaa PDF-asiakirjan parittomiin ja parillisiin sivuihin. Kaksi luotua kohdetiedostoa nimetään seuraavasti: ”Even segment of [file name]” (Tiedoston [tiedostonimi] parillinen segmentti) ja ”Odd segment of [file name]” (Tiedoston [tiedostonimi] pariton segmentti).
Jaa tyhjän sivun mukaan: Aloittaa uuden PDF-asiakirjan jokaisen tyhjän sivun kohdalla. Tyhjät sivut hylätään. Ensimmäinen segmentti alkaa aina sivulta 1, vaikka se ei olisi tyhjä. Arkinsyöttölaitteeseen voi asettaa tyhjiä sivuja PDF-tiedostoksi skannattaessa, minkä jälkeen tätä tilaa voi käyttää tiedoston jakamiseen.
Jaa sivujen mukaan: __ sivua asiakirjana. Jakaa PDF-asiakirjan tiedostoihin, joista kukin sisältää saman määrän sivuja. Jos annat arvoksi 3, asiakirja jaetaan osiin, joista kukin sisältää 3 peräkkäistä sivua. Viimeisessä segmentissä voi olla vähemmän sivuja.
Jaa tekstiä sisältävien sivujen mukaan: Jakaa PDF-asiakirjan sellaisten sivujen kohdalla, jotka sisältävät annetun sanan tai tekstimerkkijonon (kirjainkoko otetaan huomioon). Uusi tiedosto alkaa annetun tekstimerkkijonon seuraavasta esiintymästä. Ensimmäinen segmentti alkaa aina sivulta 1, vaikka se ei sisältäisi määritettyä tekstiä. Kommentteja, allekirjoituksia jne. ei tarkisteta kyseisen tekstin varalta. Raportit, laskut ja tiliotteet voidaan käsitellä tehokkaasti tämän jakamistilan avulla.
Jaa sivujen mukaan: Jakaa PDF-asiakirjan osiin käyttäjän määrittämien erotinsivunumerojen perusteella (esimerkiksi 7; 32; 87). Ensimmäinen segmentti alkaa aina sivulta 1, vaikka sitä ei määritettäisi erikseen. Ohjelma ilmoittaa varoituksella, jos määritetyt sivunumerot eivät kelpaa.
Jaa kirjanmerkin mukaan: Jakaa PDF-asiakirjan sellaisen sivun kohdalla, joka sisältää määritetyn kirjanmerkin nimen. Ensimmäinen segmentti alkaa aina sivulta 1.
Jaa kirjanmerkin tason mukaan: Jakaa PDF-asiakirjan tietyn kirjanmerkin tason perusteella. Uusi tiedosto alkaa aina määritetyn kirjanmerkin tason kohdalla. Ensimmäinen segmentti alkaa aina sivulta 1. Kirjanmerkkien mukaan jakaminen on käytettävissä vain kirjanmerkkejä sisältävissä PDF-tiedostoissa.

Sivujen poiminta

Jos lähdetiedostot ovat kelvollisia, Poimi-toimintojen tuotos kattaa yleensä vain osan alkuperäisestä asiakirjasta, joka säilyy myös ennallaan.

Poimi sivujen tai sivualueiden mukaan: Poimii asiakirjasta osia käyttäjän määrittämien sivujen tai sivualueiden mukaan, jotka eivät saa olla päällekkäisiä. Sivualueiden sivut voidaan määrittää käänteisessä järjestyksessä, jolloin ne myös tuotetaan käänteisessä järjestyksessä. Tuotetut PDF-tiedostot nimetään seuraavasti: ”Segment 001 of [original file name]” (Segmentti 001 tiedostosta [alkuperäisen tiedoston nimi]), ”Segment 002 of [original file name]” (Segmentti 002 tiedostosta [alkuperäisen tiedoston nimi]) jne.

Ohjelma ilmoittaa varoituksella virheellisestä erottimesta tai päällekkäisistä sivualueista.

Esimerkit:

2;2-37;35-46 ei kelpaa päällekkäisyyden takia
2;4-33;35-46 kelvollinen määritys

Poimi tekstiä sisältävät sivut: Poimii sivut, jotka sisältävät annetun sanan tai tekstimerkkijonon (kirjainkoko otetaan huomioon), ja tallentaa ne yhteen tiedostoon. Tuotettu tiedosto nimetään annetun tekstin mukaan. Tämä asetus on hyödyllinen, jos halutaan poimia samoja ominaisuuksia sisältävät sivut ja asettaa ne yhteen tiedostoon (esimerkiksi jonkun tietyn henkilön laatimat yksisivuiset raportit). Kommentteja, allekirjoituksia jne. ei tarkisteta kyseisen tekstin varalta.
Poimi kirjanmerkin mukaan: Poimii kaikki tiettyyn kirjanmerkin nimeen liittyvät sivut. Kirjoita kirjanmerkin nimi tekstiruutuun (kirjainkoko otetaan huomioon). Tuotettujen tiedostojen nimet ovat seuraavat: ”[bookmark name]_001”, “[bookmark name]_002”, “[bookmark name]_003” jne.
Poimi kirjanmerkin tason mukaan: Jokainen määritetyn tason mukainen kirjanmerkkiosa poimitaan erilliseen PDF-tiedostoon ja nimetään kirjanmerkin nimen mukaan. Tuotetut tiedostot asetetaan automaattisesti luotuihin kansioihin, jotka vastaavat kirjanmerkkien hierarkiaa (määritetylle tasolle asti). Automaattisesti tuotettu HTML-indeksitiedosto mahdollistaa helpon tiedostoissa siirtymisen. Kirjanmerkkien mukaan poiminta on käytettävissä vain kirjanmerkkejä sisältävissä PDF-tiedostoissa.

Esimerkiksi: Anna arvoksi 3, jos haluat poimia osat, jotka on järjestetty kolmannen tason kirjanmerkkien alle. Jos alkuperäisessä asiakirjassa on neljä toisen tason kirjanmerkkiä, luodaan neljä alikansiota, jotka nimetään toisen tason kirjanmerkkien nimien mukaan ja joihin sisällytetään asianmukaiset tiedostot, jos niitä on. Pääkansio nimetään alkuperäisen tiedoston mukaan.

Tuotetut PDF-tiedostot (lukuun ottamatta pariteettijakoa) nimetään seuraavasti: ”Segment 001 of [original file name]” (Segmentti 001 tiedostosta [alkuperäisen tiedoston nimi]), Segment 002 of [original file name]” (Segmentti 002 tiedostosta [alkuperäisen tiedoston nimi]) jne. Juokseva numerointi kasvaa. Määritä tiedoston segmenttien numerointiparametrit (numeroiden määrä, aloitusnumero, numerointilisäys) haluamiksesi napsauttamalla Numerointiasetukset.

Näytä Siirry kansioon -valintaikkuna napsauttamalla OK ja tallenna jaetut asiakirjat valitsemalla kansio tai luomalla uusi kansio. Järjestä kohdetiedostojen kansiorakenne siten, että tuotoksia ei korvata eri jakamistoimintojen seurauksena.