Muunnon käynnistys

Voit käynnistää muuntoprosessin

• Power PDF -ohjelmasta napsauttamalla Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa ja valitsemalla muokattavan tiedostotyypin.

• Convert Assistant -ohjelmasta (sen saa näkyviin Windowsin Käynnistä-valikosta Power PDF -ryhmästä tai Windowsin tehtäväpalkin Power PDF -kuvakkeen pikaluettelosta)

• integroidusta ohjelmasta Assistantin avulla tai ilman sitä. Alla on lisätietoja Wordista (Avaa tiedosto), Outlookista ja Windowsin Resurssienhallinnasta.

Käynnistäminen Convert Assistant -ohjelmasta

 

Kaikkien tiedostoluettelon tiedostojen muuntaminen

Napsauta Muunna kaikki, jos haluat muuntaa kaikki tiedostoluettelon tiedostot, tai valitse Muunna-valikosta Kaikki tiedostot.

Tiedostot yhdistetään yhdeksi kohdetiedostoksi tai muunnetaan erillisiksi tiedostoiksi Tulostusasetukset-paneelissa määritetyn Muuntotyyppi-asetuksen mukaan.

Valitun tiedoston muuntaminen

Napsauta Muunna valitut tai valitse Muunna-valikosta Valittu tiedosto, jos haluat muuntaa vain valitun tiedoston. Monivalintaa ei ole sallittu. Työkalu näkyy mustana, kunnes valinta tehdään.

Huomautus

Näyttöön tulee kaksi tilanneilmaisinta muuntokäsittelyn käynnistyksen jälkeen. Ensimmäinen tilanneilmaisin näyttää tiedostokohtaisen edistymisen. Toinen tilanneilmaisin näyttää jo käsiteltyjen sivujen määrän suhteessa kaikkien muunnettavien sivujen määrään.

 

Käynnistäminen integroidusta ohjelmasta ilman Assistantia (suora muunto)

 

Microsoft Word (Avaa tiedosto)

Valitse Tiedosto > Avaa, valitse vähintään yksi XPS- tai PDF-tiedosto ja napsauta Avaa-valintaikkunassa Avaa-painiketta.

 
Valitut tiedostot muunnetaan välittömästi ja tulos näytetään Word-ohjelmassa. Usean tiedoston valinta on sallittu.

Windows Explorer  

Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF- tai XPS-tiedostoa ja valitse pikavalikosta Muunna PDF/XPS ja valitse sitten jokin suoran muunnon valikkokomennoista:

Microsoft Word -asiakirjaksi

Microsoft Word -lomakkeeksi

Microsoft Excel -laskentataulukoksi

WordPerfect-asiakirjaksi

Microsoft Word -lakitekstiksi

PowerPoint-asiakirjaksi

 

Muunnettu muokattava asiakirja näytetään kohdesovelluksessa.

 

Microsoft Outlook

 

Napsauta Kofax PDF -valintanauhan Asetukset-työkalua ja valitse Muunna PDF ilman Assistant-ohjelmaa ja kohdesovellus PDF-muunnosasetukset-välilehdellä. Valitse myös, miten useita liitteitä käsitellään.

Napsauta PDF Convert -työkalua ja napsauta OK.

Muunnettu muokattava asiakirja näytetään kohdesovelluksessa.

Molempia työkaluja voidaan käyttää Outlook-sovelluksen pää- tai viesti-ikkunassa.

Huomautus

Suoran muunnon käynnistyksen jälkeen näyttöön tulee tilanneilmaisin sekä joukko vihjeitä ja parhaillaan muunnettavan sivun esikatselu.

 

Käynnistäminen integroidusta ohjelmasta Assistantin avulla

 

Windows Explorer  

 

Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF- tai XPS-tiedostoa ja valitse pikavalikosta Muunna PDF/XPS ja sitten Convert Assistant -ohjelmalla.

Microsoft Outlook

 

Napsauta Kofax PDF -valintanauhan Asetukset-työkalua, avaa PDF-muunnosasetukset-välilehti ja valitse Käytä PDF Convert Assistant -ohjelmaa.

Napsauta PDF Convert -työkalua ja napsauta OK.

Molempia työkaluja voidaan käyttää pää- tai viesti-ikkunassa.

 

Muunnon peruuttaminen

Pysäytä muunto napsauttamalla esikatselunäkymän alla olevaa Peruuta muunto -painiketta. Painikkeen painamishetkeen mennessä muunnetut tiedostot tallennetaan. Jos tiedostot tallennetaan yksittäiseen tiedostoon, kohdetiedostoa ei tuoteta.