Tekstiruudut

Napsauta kohdassa Kommentti > Huomautus olevaa Tekstiruutu-työkalua, jos haluat luoda näkyviin jäävän kommentin (toisin kuin Muistiinpanot, jotka voidaan pienentää kuvakkeiksi). Vedä teksti-ikkuna näkyviin ja kirjoita teksti. Ruutu suurenee tekstin pituuden mukaan. Kun lisäät tekstiä, valitse haluamasi teksti, napsauta ruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet Voit nyt muokata valitsemasi tekstin ominaisuuksia alla näkyvää työkaluriviä käyttämällä.

Valitse valmis tekstiruutu Käsi- tai Tekstiruutu-työkalua käyttämällä ja muuta tekstiä kaksoisnapsauttamalla. Jos haluat muuttaa tekstin ominaisuuksia, valitse teksti kokonaan tai osittain, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Ominaisuudet. Seuraava työkalurivi tulee esiin:
 

Määritä nykyasetukset oletusasetuksiksi napsauttamalla Aseta tai määritä tekstiruutujen oletusasetukset valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Kommentti.

Voit muuttaa tekstin ominaisuuksia nopeasti ilman työkaluriviä napsauttamalla tekstiruudussa olevaa maalattua tekstiä hiiren kakkospainikkeella, napsauttamalla pikavalikon painiketta Tekstin tyyli ja valitsemalla minkä tahansa muotoilun (lihavointi, kursivointi, alleviivaus, yläindeksi, alaindeksi) lisättäväksi.

Vihje: Katso tekstin tyylin alla olevasta pikavalikosta tavalliset pikanäppäimet, joilla tekstin muotoilu onnistuu nopeasti.

 

Tekstiruutua voi siirtää ja sen kokoa voi muuttaa Valitse- tai Käsi-työkalulla Paneeli-palkin ylälaidassa. Jos haluat muuttaa tekstiruudun ulkoasua, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet... Tällöin voit halutessasi määrittää ruudun reunojen tyylin, paksuuden ja värin sekä tekstiruudun täyttövärin ja peittävyysarvon. Voit muuttaa myös tekijä-, aihe- ja historiaominaisuuksia. Tahattomat muutokset voi estää valitsemalla Suojattu-valintaruudun. Lisätietoja objektien ominaisuuksista on kohdassa Huomautus- ja merkintäobjektien ominaisuudet.

 

Jos haluat lisätä sivulle tekstiruudusta alkavan ja tiettyä sivun kohtaa osoittavan nuolen, napsauta Tekstiruutu-työkalun sijaan kohdassa Kommentti > Huomautus olevaa Kuvaselite-työkalua.

Tekstiruutuun tai kuvaselitteeseen lisätty teksti jää huomautukseksi. Jos haluat jatkaa työstämistä, tutustu alla oleviin ohjeisiin.

 

Tekstiruutujen ja kirjoituskonetekstin käsittely

 

Tässä osassa kuvataan käytännönläheisesti Tekstiruutu-työkalun ja Kirjoituskone-työkalun käyttöä ja niiden välisiä eroja. Oikeinkirjoituksen tarkistamista voidaan käyttää molemmissa työkaluissa.

 

Kohteen sijoittaminen

Valitse Tekstiruutu-työkalu (Kommentit > Huomautus), napsauta sivua ja vedä ruutu halutun kokoiseksi. Näkyviin tuleva kohdistin ilmaisee, että tekstiä voi kirjoittaa. Ruutu suurenee pystysuunnassa tekstin pituuden mukaan. Rivinvaihtoja voi käyttää.

 Kirjoituskoneteksti sijoitetaan valitsemalla sen työkalu (Muokkaa > Muokkaa), napsauttamalla haluttua kohtaa ja kirjoittamalla teksti.

 

Vihje

Työkalut pysyvät aktiivisina kohteen sijoittamisen jälkeenkin, ja uudella napsautuksella voidaan luoda uusi kohde. Kun olet luonut kaikki tarvittavat samantyyppiset kohteet, valitse Käsi-työkalu.

 

Kommentti-paneelin luettelo

Tekstiruudut ja kuvaselitteet ovat huomautuksia, joten ne näkyvät Kommentit-paneelissa, niihin voi lisätä vastauksia ja keskusteluja, niillä on tarkistustila ja niitä voidaan siirtää. Kirjoituskonekohteet eivät näy Kommentit-paneelissa.

 

Valmiin kohteen valitseminen

Tekstiruutu: Käytä Käsi- tai Tekstiruutu-työkalua (tekstin muuttamista varten) tai Valitse-työkalua (tekstiruudun ominaisuuksien muuttamista varten).

Konekirjoitusteksti: Käytä Kirjoituskone-työkalua ja luo muokkausruutu napsauttamalla tekstiä samaan tapaan kuin käytettäessä Muokkaa objektia -työkalua PDF-tiedoston todellisen tekstin käsittelyyn.

 

Valitun tekstin muotoilun muuttaminen

Valittua tekstiä voi muokata kaikissa kolmessa tapauksessa. Valitse kohde ohjeiden mukaisesti, näytä osoitin kaksoisnapsautuksella, valitse teksti, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Ominaisuudet. Jos haluat muuttaa kohteen koko tekstin, teksti on valittava kokonaisuudessaan. Jos ominaisuuksia muutetaan, kun osoitin on kohdallaan mutta tekstiä ei ole valittu, muutokset eivät vaikuta tekstiin. Jos tekstiruudussa ei ole tehty valintaa, muutettuja asetuksia ei voi asettaa oletuksiksi. Kirjoituskoneteksteissä ja -ruuduissa muutokset voidaan asettaa oletuksiksi ilman tekstin valintaakin, ja niitä käytetään kirjoituskonekohteissa siitä lähtien.

 

Oletusasetukset

Kohdassa Tiedosto > Asetukset > Kommentit oletuksiksi asetetut muotoilumuutokset pätevät vain uusiin tekstiruutuihin. Muutokset eivät vaikuta valmiisiin tekstiruutuihin eikä niitä käytetä kirjoituskonetekstiin. Oletuksia voidaan muuttaa myös valitsemalla Tekstiruudun tekstin ominaisuudet -ikkunassa Aseta. Vahvista muutokset napsauttamalla OK. Kirjoituskone-työkalun oletusasetukset voidaan määrittää samaan tapaan. Kirjoituskonetekstille ja Tekstiruudulle tallennetaan eri oletusasetukset, jotka eivät vaikuta toisiinsa.

Voit muuttaa tekstilaatikon muutetun koon uudeksi oletukseksi napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Aseta oletukseksi. Lisätietoa oletusasetusten (tekijä, väri, tyyli) määrittämisestä uusille objekteille on kohdassa Huomautus- ja merkintäobjektien oletusasetusten muuttaminen.

 

Litistäminen ja asiakirjan tarkistaminen

Tekstiruudun voi muuttaa huomautuksesta asiakirjaobjektiksi käyttämällä komentoa Litistä asiakirjan tasot, jolloin se muuttuu kirjoituskonetekstin tyyppiseksi tekstiksi. Ne voi poistaa Asiakirjaelementtien poisto -toiminnolla. Tasojen litistäminen tai asiakirjan elementtien poistaminen eivät vaikuta konekirjoitustekstiin.