Etsi ja korvaa

Käytä Etsi ja korvaa -työkalua, kun haluat hakea nopeasti PDF-asiakirjojen tekstikerroksessa ja korvata lauseet yhdessä tai useammassa asiakirjassa.

Valitse Muokkaa > Muokkaa > Muokkaa tekstiä näyttääksesi Tekstimuoto-välilehden, joka sisältää  Etsi ja korvaa -työkalun sekä kirjasimen, kappaleen ja sijoittamisen asetukset. Napsauttamalla Muokkaa tekstiä kaikki muokattava teksti korostetaan muokkausalueena olevan suorakulmion kanssa.

Huomautus

Jos haluat käyttää Etsi ja korvaa -toimintoa, PDF-tiedostojen täytyy olla haettavia ja niissä pitää olla muokattavaa tekstisisältöä, kuten  Kirjoituskone-työkalulla kirjoitettua tekstiä. Et voi hakea vain kuvia sisältäviä PDF-tiedostoja ja sisältöä huomautuksissa, tekstiruuduissa ja muissa muistiinpanoissa.

Napsauttamalla Etsi ja korvaa avaat valikon, jossa on seuraavat asetukset:

• Etsi ja korvaa nykyinen: Avaa  Etsi ja korvaa -valintaikkunan. Kirjoita Etsi-ruutuun korvattava lause.

  • Sama kirjainkoko: Hae vain lauseita, joiden kirjainkoko on sama kuin kirjoittamassasi lauseessa.

  • Vain koko sana: Hae täsmällisiä osumia kokonaisille merkkijonoille, mukaan lukien välilyönnit.

  Kirjoita uusi lause Korvaa seuraavalla -ruutuun ja napsauta sitten Korvaa korvataksesi yhden kohteen tai Korvaa kaikki korvataksesi kaikki esiintymät asiakirjassa.

   

• Etsi ja korvaa kerrannainen: Yllä olevien asetusten lisäksi voit toimia seuraavasti:

  • Lisää: Sisällyttää hakuun lisää PDF-tiedostoja.

  • Lisää kansio: Sisällyttää hakuun tiedostoja muissa kansioissa.

  Kun napsautat Korvaa kaikki, Tulostusasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin. Tässä voit asettaa kohdekansion ja tiedostonimen uusille tiedostoille. Kun haluat lisätietoja, katso Tulostusasetukset.

  Huomautus

  Kun korvaat lauseita vain nykyisessä asiakirjassa,  Tulostusasetukset-valintaikkuna ei tule näkyviin. Muista siksi tarvittaessa säilyttää alkuperäisen asiakirjan kopio.

Kun edellä olevat toiminnot ovat valmiit, valitse Tekstimuoto > Sulje palataksesi Koti-välilehdelle. Tekstiä ympäröivä muokkausalueen suorakulmio on tyhjennetty.