Word-asetukset, Excel-asetukset ja PowerPoint-asetukset

Tämä valintaikkuna on saatavilla useista integroiduista sovelluksista soveltuvilla nimillä, kuten Word-asetukset, Excel-asetukset, PowerPoint-asetukset ja Power PDF. Valintaikkunan sisältö ja otsikko saattavat vaihdella riippuen siitä, missä käynnistät sen.

Valintaikkuna tarjoaa asetuksia asiakirjan muuntamiseen PDF-tiedostoksi käyttäessä vastaavan sovelluksen PDF Create Export -apuohjelmaa tai Power PDF -tulostinta. Näytä tämä valintaikkuna toimimalla seuraavasti integroidussa sovelluksessa:

  • Käynnistä apuohjelma kohdasta Tiedosto > Vie > Luo Kofax PDF ja napsauta sitten Asetukset Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
  • Napsauta Luo PDF Kofax PDF -valintanauhan välilehdellä ja napsauta sitten Asetukset Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
  • Napsauta Luontiasetukset Kofax PDF -valintanauhan välilehdellä.

Valintaikkuna sisältää seuraavat osat Asetukset-paneelissa:

PDF-asetukset

Kofax Power PDF käyttää kahta itsenäistä profiilisarjaa PDF-tulostusasetusten järjestämiseen. Katso lisätietoja kohdasta Tietoja profiileista.

Valitse profiili Oletusasetukset-luettelosta. Napsauta Muokkaa avataksesi PDF-asetukset -valintaikkuna ja muokkaa profiilia. Katso lisätietoja kohdassa PDF-asetukset.

Sovellusasetukset

Määritä PDF-tiedoston tiedot.

  • Upota asiakirjan tiedot: Valitse tämä valintaruutu lähdetiedoston sisältämien asiakirjan metatietojen siirtämiseksi PDF-tiedostoon.

  • Luo kirjanmerkkejä: Valitse tämä valintaruutu kirjanmerkkien siirtämiseksi PDF-tiedostoon.
    Wordissä käytettävissä: ovat seuraavat ryhmäasetukset:

    • Muunna Word-otsikot kirjanmerkeiksi: Valitse tämä valintaruutu käyttääksesi Word-lähdeasiakirjan otsikkoja kirjanmerkkeinä PDF-tiedostossa. Tämä valinta on saatavilla vain Word-ohjelmassa.

    • Muunna Word-tyylit kirjanmerkeiksi: Valitse tämä valintaruutu käyttääksesi Word-lähdeasiakirjan tyylejä kirjanmerkkeinä PDF-tiedostossa.

    • Muunna Word-kirjanmerkit: Valitse tämä valintaruutu siirtääksesi kirjanmerkit Word-lähdeasiakirjasta PDF-tiedostoon. Tämä valinta on saatavilla vain Word-ohjelmassa.

    Huomautus: Jos valintaikkuna avattiin Luontiasetukset-komennolla Power PDF ­valintanauhan työkalurivissä, yllä olevat kirjanmerkkiasetukset ovat käytettävissä Kirjanmerkit-välilehdellä muokkausta varten. Kirjanmerkit-välilehti tarjoaa myös luettelon kirjanmerkkien valitsemiseksi siirtoa varten yksi kerrallaan.

  • Lisää linkkejä PDF-tiedostoon: Valitse tämä valintaruutu siirtääksesi hyperlinkit lähdeasiakirjasta PDF-tiedostoon.

    • Viittaa kohdeasiakirjaan suhteellisen polun avulla: Valitse tämä valintaruutu käyttääksesi toisiin asiakirjoihin viittaavien hyperlinkkien suhteellisia polkuja.

  • Muunna kommentti: Valitse tämä valintaruutu siirtääksesi kommentit lähdeasiakirjasta PDF-tiedostoon.

  • Luo koodattu PDF-tiedosto: Valitse tämä valintaruutu lisätäksesi metadatan, joka kuvailee asiakirjan rakennetta ja asiakirjan eri elementtien järjestystä.

  • Luo tason A PDF/A-tiedosto, kun PDF/A valitaan kohdassa Oletusasetukset: Valitse tämä valintaruutu säilyttääksesi tason A PDF/A-yhdenmukaisuuden.

  • Yhteensopiva PDF/UA:n kanssa: Valitse tämä valintaruutu tehdäksesi PDF-tiedostosta yhteensopivan PDF/UA:n kanssa, mikä tarjoaa paremman helppokäyttöisyyden kuin tason A PDF/A.

Huomautus: Tämä asetus voi olla ristiriidassa joidenkin PDF-asetusten kanssa profiilissa. PDF/UA-yhteensopivuus saattaa ohittaa profiiliasetuksia, kuten kirjasinten upotus, asiakirjatoimet, suojaus ja useita sivuja arkille.

  • Muunna koko työkirja: Tallenna työkirjan kaikki taulukot valitsemalla tämä valintaruutu. Tämä asetus on käytettävissä vain Excelissä, jos valintaikkuna avattiin Luontiasetukset-komennolla Power PDF -valintanauhan työkalurivissä.

  • Näytä tuotettu PDF: Avaa PDF-kohdetiedoston. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos valintaikkuna avattiin Luontiasetukset-komennolla Power PDF -valintanauhan työkalurivissä.

Sivualue

Valitse PDF-tiedostoon sisällytettävät sivut. Tämä paneeli on käytettävissä vain Word- ja PowerPoint-ohjelmissa, jos valintaikkuna avattiin Asetukset-painikkeella Tallenna nimellä -valintaikkunassa.

  • Kaikki (oletus)

  • Valitut: Käytettävissä vain, kun tekstiä on valittuna Word-asiakirjassa.

  • Nykyinen sivu

  • Sivut: Jos valitset tämän, määritä lisättävät sivut syöttämällä alku- ja loppusivunumerot.

Vientityyppi

Valitse, sisällytetäänkö PDF-asiakirjaan merkinnät (esim. kommentit, huomautukset ja korostukset). Tämä paneeli on käytettävissä vain Word-ohjelmassa.