Käytä Kofax SignDocia

Valmistele valtuutettu varmenne SignDocilla

1. Hanki varmenne varmenteen myöntäjältä.
2. Määritä SignDoc-palvelin käyttämään omaa varmennettasi allekirjoituksissa. Katso määritysohjeet SignDoc-palvelinasiakirjoista.
3. Lisää päävarmenne Windowsin varmennesäilöön tietokoneella, jolla käytät Power PDF -ohjelmaa.
4. Siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset > Allekirjoitus > Allekirjoitus ja napsauta Lisää kohdan Varmenne alla.

   Allekirjoituksen vahvistus -valintaikkuna aukeaa.

5. Valitse Windows-integraatio-kohdan alta seuraavat valintaruudut:

   • Allekirjoitusten vahvistaminen

   • Varmennettujen asiakirjojen vahvistaminen

    

   Vinkki: Vaihtoehtoisesti voit lisätä päävarmenteen Luotetut henkilöllisyydet -luetteloon kohdassa Suojaus > henkilöllisyydet ja varmenteet > Luotetut henkilöllisyydet. On tärkeää, että se asetetaan luotetuksi päävarmenteeksi.

    

6. Sulje valintaikkunat napsauttamalla OK.

Valmistele SignDoc-palvelimen URL-osoite ja pääsytunnukset

1. Avaa allekirjoitettava asiakirja.

   SignDoc toimii aina aktiivisessa asiakirjassa.

2. Napsauta SignDocia Allekirjoita ja varmenna -ryhmässä Suojaus-välilehdellä.
3. Valitse pudotusvalikosta Lähetä Kofax SignDocilla.
   Lähetä SignDocin kautta -paneeli aukeaa.
4. Napsauta SignDoc-asetukset () paneelin työkalupalkissa.

   SignDoc-asetukset-valintaikkuna aukeaa.

5. Kirjoita Palvelimen URL-osoite -kenttään palvelimen URL-osoite.
   URL-osoite koostuu protokollamallista (kuten http://), SignDocin palvelun oletuspolusta, portin numerosta ja "/cirrus"-jälkiliitteestä.

   Esimerkki: http://127.0.0.1:6611/cirrus

6. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Unohda nykyinen käyttäjä ja tyhjentää aiemmin käytetyt kirjautumistiedot.
7. Napsauta OK.

   Power PDF Advanced vahvistaa URL-osoitteen ja tallentaa sen pysyvästi, jos se toimii. Jos URL-osoite ei vastaa, valintaikkunan alaosaan tulee punainen virheviesti ja valintaikkuna jää auki. Voit muokata URL-osoitetta ja yrittää uudelleen.

8. Voit myös napsauttaa Kirjaudu SignDociin () paneelin työkalurivillä.

   Kirjaudu sisään -valintaikkuna aukeaa.

   Jos jätät tämän vaiheen tekemättä, Kirjaudu sisään Kofax SignDociin -WEB-sovelluksen valintaikkuna kysyy tunnistetietojasi, kun jatkat jollain seuraavista tavoista:

   • Napsauta Lähetä paketti vastaanottajille SignDoc-paneelissa.
   • Napsauta Suojaus > Allekirjoita ja varmenna > SignDoc > Avaa mallista valintanauhassa.
   • Napsauta Suojaus > Allekirjoita ja varmenna > SignDoc > Lähetä mallin kanssa valintanauhassa.

   Loput vaiheet koskevat molempia sisäänkirjautumisen valintaikkunoita.

9. Kirjoita Tilitunnus-kenttään Kofax SignDoc -tilitunnuksesi.
10. Kirjoita Käyttäjätunnus- tai sähköposti-kenttään käyttäjätilisi tunnus tai sähköpostiosoite.
11. Kirjoita käyttäjätilin salasana Salasana-kenttään.
    1. Vaihtoehtoisesti voit valita Näytä-valintaruudun nähdäksesi salasanan.
12. Napsauta Kirjaudu sisään.

    Power PDF Advanced vahvistaa pääsytunnukset ja tallentaa ne pysyvästi, jos ne toimivat. Jos pääsytunnukset ovat virheelliset, valintaikkunan alaosaan tulee punainen virheviesti ja valintaikkuna jää auki.. Voit muokata pääsytunnuksia ja yrittää uudelleen.

    Huomautus: Kirjaudu sisään Kofax SignDociin -WEB-sovelluksen valintaikkuna ei tallenna tunnistetietoja vaan vain istuntotietoja, jotka tyhjennetään suljettaessa Power PDF Advanced.

Lähetä asiakirja SignDocin kautta

1. Napsauta SignDocia Allekirjoita ja varmenna -ryhmässä Suojaus-välilehdellä.
2. Valitse Lähetä Kofax SignDocilla.

   Lähetä SignDocin kautta -paneeli aukeaa.

3. Muokkaa Llähetä SignDocin kautta -paneelissa Paketti-kohdan alla Kofax SignDoc -paketin tietoja, joita käytetään sähköisten allekirjoitusten pyyntösähköposteissa.
   1. Nimi: Luotavan SignDoc-paketin nimi.
   2. Kuvaus: SignDoc-paketin kuvaus.
   3. Aihe: Teksti, joka näkyy allekirjoittajille lähetetyn ilmoitusviestin aiherivillä.
   4. Viesti: Teksti, joka näkyy allekirjoittajille lähetetyn ilmoitusviestin tekstikentässä.
4. Lisää kaikki allekirjoittajat ja tarkistajat luetteloon Vastaanottajat -kohdassa.
   1. Napsauta Lisää uusi vastaanottaja ().

      SignDoc-vastaanottaja-valintaikkuna aukeaa.

   2. Kirjoita Nimi-kenttään nimi tai lempinimi tai valitse aiemmin käytetty.

       

      Huomautus Kun Power PDF käynnistetään uudelleen, se tallentaa 10 viimeistä tähän kenttään kirjoitettua nimeä.

       

   3. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään vastaanottajan sähköpostiosoite tai valitse aiemmin käytetty.
   4. Napsauta OK.

      Vastaanottaja näkyy luettelossa aktiivisena (korostettuna) luettelokohteena.

   5. Valitse vastaanottajan rooli:

      • Allekirjoittaja (oletus)

      • Tarkistaja

   6. Voit myös toistaa edeltävät vaiheet lisätäksesi useampia vastaanottajia.
   7. Poista vastaanottaja valitsemalla se ja napsauttamalla Poista vastaanottaja (). Napsauta sitten Kyllä vahvistusvalintaikkunassa.
   8. Muokkaa vastaanottajaa napsauttamalla Muokkaa vastaanottajaa ().
      Muokkaa vastaanottajaa -valintaikkuna aukeaa, ja voit muokata Nimi- ja Sähköpostiosoite-kenttiä yllä mainitulla tavalla.
   9. Voit myös tyhjentää Suorita missä tahansa järjestyksessä -valintaruudun ilmoittaaksesi allekirjoittajille niiden luettelojärjestyksessä.
      Suorita missä tahansa järjestyksessä -valintaruudun tyhjentäminen aktivoi Siirrä vastaanottajaa ylöspäin- () ja Siirrä vastaanottajaa alaspäin () -painikkeet. Siirrä näillä painikkeilla valitun vastaanottajan paikkaa luettelossa.
5. Lisää kenttiä.
   1. Valitse Vastaanottajat-kentän luettelosta vastaanottaja, jolle kenttä määritetään.

       

      Huomautus Alaluettelo näyttää senhetkisen valitun vastaanottajan kentät.

       

   2. Siirry halutulle sivulle aktiivisessa asiakirjassa, johon haluat sijoittaa kentän.
   3. Valitse Lisää-valinnan vieressä olevasta avattavasta luettelosta Uusi kenttä () -painike, valitse lisättävän kentän tyyppi:
   • Allekirjoituskenttä (oletus)
   • Tekstikenttä
   • Valintaruutu
   4. Napsauta Lisää uusi kenttä ().

      Hiiren osoitin muuttuu hiusristikoksi.

   5. Piirrä sivulle suorakulmio kentäksi.

      Uusi kenttä näkyy punaisena, se näkyy myös kenttäluettelossa ja se on nimetty seuraavasti:
      [Sivu sivunumero] selite

      Päivitä selite käyttämällä Selite-ruutua, joka on oletuksena tyhjä.

      Huomautus Valittu kenttä näkyy aina punaisena.

       

   6. Aseta yleiset kenttäominaisuudet:
   1. Tyhjennä Pakollinen-valintaruutu tehdäksesi valitun kentän allekirjoittamisesta vapaaehtoista.

      Tämä valintaruutu on oletuksena valittuna uusissa allekirjoituskentissä.

   2. Voit myös lisätä selitteen Selite-kenttään tehdäksesi kentästä helpommin tunnistettavan.

      Tämä teksti näkyy sivunumeron jälkeen allekirjoituskentän luettelokohteen nimessä.

   7. Aseta kenttätyypin ominaisuudet:
   1. Valitse allekirjoituskenttään Allekirjoitusmenetelmät allekirjoittajaa varten. Vähintään yksi valintaruutu on valittava.
   • Allekirjoitus: Allekirjoittaja voi käyttää allekirjoituslevyä.
   • Kuvan kaappaus: Allekirjoittaja voi käyttää verkkokameraa.
   • Allekirjoituksen kuva: Allekirjoittaja voi valita allekirjoituksen kuvatiedoston.
   • Allekirjoita napsauttamalla: Allekirjoittajan tulee syöttää ainoastaan oma nimi. Kofax SignDoc luo sähköisen allekirjoituksen aikaleimalla ja SecureID-tunnuksella.
   2. Aseta seuraavat asetukset Valintaruutu-kentässä:
   • Vain luku: Valitse estääksesi allekirjoittajia valitsemasta Valintaruutu-kenttää tai poistamasta siitä valintaa. Valintoja "Vain luku" ja "Pakollinen" ei voi valita samaan kenttään.
   • Valitse oletuksena: Käytä oletuksena Valintaruutu-kenttää.
   3. Aseta seuraavat asetukset Tekstikentässä:
   1. Alustava teksti: Syötä teksti, joka näkyy kentässä oletuksena.
   2. Vain luku: Valitse estääksesi allekirjoittajia muokkaamasta kenttää. Valintoja "Vain luku" ja "Pakollinen" ei voi valita samaan kenttään.
   3. Monirivinen: Valitse, kun haluat sallia allekirjoittajalle useamman tekstirivin syöttämisen.
   8. Voit myös toistaa edeltävät vaiheet lisätäksesi kenttiä.
6. Napsauta Lähetä paketti vastaanottajalle ().
   Lähetä Kofax SignDocin kautta -valintaikkuna tulee näkyviin.

7. Valitse miten paketti ladataan.

1. Valitse Lataa pakettina laatiaksesi SignDoc-allekirjoituspaketin, jossa on tiedot ovat mukana.
2. Valitse Lataa mallina laatiaksesi SignDoc-mallin tulevaa käyttöä varten.
8. Voit myös valita Hienosäädä paketti/malli WEB-sovelluksella -valintaruudun ja muokata pakettia ennen sen lähettämistä vastaanottajille.
9. Napsauta Aloita. Seuraa prosessia Pakettiloki-ruudussa. Teksti saattaa sisältää virheviestejä.
10. Jos toiminto onnistui, Power PDF jatkaa yllä olevan valintasi mukaan:
1. Jos valitsit Hienosäädä paketti/malli WEB-sovelluksella, näkyviin tulee "Allekirjoituspaketti on luotu" -viesti tulee näkyviin. Napsauta Sulje jatkaaksesi SignDoc WEB -sovelluksella uudessa Power PDF -välilehdessä ja muokkaa pakettia ennen sen lähetystä vastaanottajille.
2. Jos tyhjensit Hienosäädä paketti/malli WEB-sovelluksella, näkyviin tulee "Allekirjoituspaketti on luotu ja lähetetty vastaanottajille" -viesti tulee näkyviin. Napsauta Sulje. Asiakirja on nyt lähetetty ja odottaa muita vastaanottajia. Siirry SignDoc-verkkosivustolle ja tarkista asiakirjan tila.

Muokkaa SignDoc-mallia

Voit ladata ja muokata asiakirjaa olemassa olevasta SignDoc-mallista, sitten päivittää sen uudessa paketissa tai mallissa.

Vihje: Päivitä muokattu asiakirja alkuperäisen mallin kopiolla kaikkien kenttien ja ominaisuuksien pysymiseksi muuttumattomina.

1. Napsauta SignDoc Allekirjoita ja varmenna -ryhmässä Suojaus-välilehdellä. Valitse sitten Avaa mallista luettelosta.
   Avaa asiakirja mallista -paneeli tulee näkyviin.
2. Valitse avautuvasta Valitse malli -valikkoluettelosta SignDoc-malli.
3. Valitse ladattava asiakirja -avattava valikko sisältää mallin sisältämät asiakirjat. Valitse asiakirja.
   Asiakirjan tiedot ja esikatselu näkyvät alaosassa.
4. Napsauta Lataa. Selaa Tallenna nimellä -valintaikkunassa oikeaan paikkaan ja napsauta Tallenna tiedoston lataamiseksi.
   Power PDF avaa tiedoston.
5. Muokkaa tiedostoa Power PDF:ssä haluamallasi tavalla ja tallenna se painamalla Ctrl+S.
6. Napsauta SignDoc Allekirjoita ja varmenna -ryhmässä Suojaus-välilehdellä. Valitse sitten Lähetä mallin kanssa luettelosta.
   Lähetä asiakirja mallin kanssa -valintaikkuna tulee näkyviin.
7. Napsauta Lähetä.
8. Valitse Lähetä-valintaikkunassa, miten asiakirja ladataan.

   1. Valitse Paketti aloittaaksesi uuden paketin valitun mallin kopion perusteella. Uusi paketti sisältää asiakirjan muokatun version.

   2. Valitse Malli valitun mallin kopioimiseksi. Uusi malli sisältää asiakirjan muokatun version.
9. Kirjoita Nimi-ruutuun paketin tai mallin uusi nimi.
10. Lataa napsauttamalla OK. SignDoc WEB -sovellus avaa uuden Power PDF -välilehden, jossa voit jatkaa työtä paketin tai mallin kanssa.

Allekirjoita asiakirja Kofax SignDoc -allekirjoituksella

1. Avaa allekirjoitettava asiakirja.
2. Valitse Allekirjoita Kofax SignDoc -allekirjoituksella.
3. Napsauta (ja pidä pohjassa) hiusristikolla ja piirrä sivulle suorakulmio allekirjoitusta varten.

   Allekirjoita Kofax SignDocilla -apuohjelma aukeaa.

4. Kirjoita Allekirjoittajan nimi -kenttään allekirjoittajan nimi.
5. Pyydä allekirjoittajaa käyttämään allekirjoituslevyä, jotta allekirjoitus olisi mahdollisimman autenttinen.

    

   Huomautus Allekirjoituslaitteet käsittelevät visuaalisen ilmeen lisäksi myös käsinkirjoituksen muita osatekijöitä, kuten velositeetin ja intensiteetin.

    

   Käsinkirjoitus näkyy valintaikkunassa.

6. Napsauta Seuraava, kun valmis.

   Apuohjelma siirtyy seuraavalle sivulle.

7. Valitse Digitaalinen tunnus -kohdassa varmenne Nimi-luettelosta toimittaaksesi asiakirjan allekirjoituksella.
   1. Voit myös napsauttaa Lisätietoja tarkastellaksesi Varmenteen lisätietoja -valintaikkunaa ja tarkistaaksesi varmenteen tiedot.
   2. Jos valittu varmenne vaatii salasanan, kirjoita se Vahvista salasana -kenttään.
8. Napsauta Allekirjoita viimeistelläksesi allekirjoitusprosessin.

Allekirjoita asiakirja Kofax SignDocilla – kuva

1. Avaa allekirjoitettava asiakirja.
2. Valitse Allekirjoita Kofax SignDoc – kuva.
3. Napsauta (ja pidä pohjassa) hiusristikolla ja piirrä sivulle suorakulmio allekirjoitusta varten.

   Avaa-valintaikkuna aukeaa.

4. Valitse allekirjoituksen sisältävä kuvatiedosto ja napsauta Avaa.

   Allekirjoita Kofax SignDocilla -apuohjelma aukeaa.

5. Valitse Digitaalinen tunnus -kohdassa varmenne Nimi-luettelosta toimittaaksesi asiakirjan allekirjoituksella.
   1. Voit myös napsauttaa Lisätietoja tarkastellaksesi Varmenteen lisätietoja -valintaikkunaa ja tarkistaaksesi varmenteen tiedot.
   2. Jos valittu varmenne vaatii salasanan, kirjoita se Vahvista salasana -kenttään.
6. Kirjoita allekirjoittajan nimi ja napsauta Tallenna taiTallenna nimellä.