Bates-numeroinnin opetusohjelma

Tehtävä:

Bates-numerot lisätään asiakirjajoukkoon, jotta jokainen sivu sisältää viitetiedot. Tätä varten luodaan Bates-leimausmalli.

  • Tapausnumero on määritettävä. Tähän käytetään etuliitetekstiä.

  • Asiakirjajoukkoon on lisättävä kuusinumeroinen Bates-numero, jotta joukon jokainen sivu sisältää yksilöllisen tunnisteen.

  • Yrityksen nimi FictitiousCompany on lisättävä. Tähän käytetään Bates-numeron jälkiliitettä.

  • Joukon jokaiseen asiakirjaan on lisättävä sivunumerointi. Tähän käytetään makroa.

  • Leimauspäivämäärä on lisättävä. Tähän käytetään makroa.

Toimintosarja:

  1. Avaa Lisää Bates-numerot -valintaikkuna valitsemalla Asiakirja > Bates-numerointi > Lisää. Asiakirja voi olla avoinna, mutta se ei ole välttämätöntä.

  2. Napsauta Lisää tiedostot ja valitse selaamalla kaikki leimattavat tiedostot. Tarvittaessa esikatsele tiedostoja. Tarkista tiedostojen järjestys, sillä Bates-numerointia käytetään annetussa tiedostojärjestyksessä. Avaa Lisää ylä- ja alatunniste -valintaikkuna napsauttamalla OK.

  3. Jätä Nimi-valintakenttään teksti [ei mitään] tai valitse olemassa oleva malli pohjaksi.

  4. Määritä tekstimerkkijonon reunusasetukset siten, että ne eivät ole ristiriidassa asiakirjasivujen kohteiden kanssa.

  5. Valitse Makrot-valintaruudusta Bates-numero ja napsauta Asetukset...

  6. Pidä Bates-numeroinnin asetukset -valintaikkunassa numeron pituutena 6 ja aloitusnumerona 1.

  7. Kirjoita Etuliite-kenttään tapaustunniste Tapaus 20: ja lisää perään välilyönti.

  8. Kirjoita Jälkiliite-kenttään –FictitiousCompany ja lisää perään välilyönti. Varmista, että esimerkki on oikein, ja napsauta OK.

  9. Määritä haluttu sijainti ylä- tai alatunnisteessa ja valitse Lisää makro. Bates-numero lisätään koodatussa muodossa.

  10. Valitse Makrot-valintaruudusta Sivunumero ja napsauta Asetukset. Määritä sivunumeroinnin muodoksi Sivu 1 / n ja päivämäärämuodoksi vvvv-kk-pp. Aseta kohdistin aikaisemmin lisätyn tekstimerkkijonon taakse ja valitse Lisää makro.

  11. Valitse Makrot-valintaruudusta Päivämäärä, aseta kohdistin aikaisemmin lisätyn tekstimerkkijonon taakse, erota sivunumerointi päivämäärästä välilyönneillä ja napsauta Lisää makro.

  12. Valitse Bates-mallin tekstimerkkijonolle pistekoko, kirjasin, tyyli ja väri.

  13. Nimeä malli myöhempää käyttöä varten painamalla yläpuolella olevaa Luo-painiketta. Käytä sitä sitten määritettyihin tiedostoihin valitsemalla OK.

Tämä on luodun esimerkin syntaksi manuaalisesti lisätyillä välilyönneillä:

<<Bates Number#6#1#Tapaus 20: #-FictitiousCompany >><<Sivu 1 / n>>  <<vvvv-kk-pp>>

Tässä on valmiin leiman teksti, ja oheisessa taulukossa on sen osien selitykset.

 

Tapaus 20: 000001-FictitiousCompany 1 / 14 2012-03-19
 

 

#Tapaus 20:

Bates-numeron etuliite

Bates-numero#6#1

Kuusinumeroinen Bates-numero, joka alkaa numerosta 1

#-FictitiousCompany

Bates-numeron jälkiliite

Sivu 1 / n

Sivunumerot, välilyönti ennen ja jälkeen

vvvv-kk-pp

Päivämäärä valitussa muodossa

 

Tässä esimerkissä sivunumerointi liittyy jokaiseen yksittäiseen asiakirjaan, mutta Bates-numero on tunniste kaikille sivuille kaikissa asiakirjoissa, jotka sisällytettiin nykyiseen leimaukseen. Bates-numerointi ei siis ala taas numerosta 1, kun asiakirja vaihtuu.