Integraatio asiakirjojen hallintajärjestelmään

Power PDF Advanced ja sen PDF-tiedostojen luomiseen ja muuntamiseen käytetyt komponentit on yhdistetty kolmeen asiakirjojen hallintajärjestelmään: Microsoft SharePoint, eDOCS ja iManage Work. Järjestelmänvalvojan on määritettävä integrointi SharePoint-järjestelmään. eDOCS ja iManage Work käyttävät vastaavaa asiakassovellusta: eDOCS: Windowsin resurssienhallinnan DM-laajennus; iManage Work: DeskSite.

Integrointi Microsoft SharePointiin

Ohjausobjektien teksti ja sijainti voi vaihdella, koska nämä ominaisuudet ovat järjestelmänvalvojan määrittämiä. PDF- ja XPS-tiedostoja voi lähettää yleisesti ottaen SharePointista Power PDF tai Convert Assistant -ohjelmiin. Voit myös kutsua Create Assistantin SharePointista uuden PDF-tiedoston luomiseksi ja lataamiseksi.

Integrointi iManage Workiin

Käytä Kofax PDF -työkaluriviä iManage-asiakassovelluksessa, kun otat käyttöön PDF-apuohjelman. Katso lisätietoa kohdasta Tietoja iManage-apuohjelman työkalurivistä.

iManage WorkSiten erityisominaisuudet

Rekisteröi WorkSite-palvelimet: Verkossa voi käyttää useampia WorkSite-palvelimia. Halutut palvelimet voi rekisteröidä tällä komennolla.

Käytä asiakirjaprofiilia: DeskSitessä (versiossa 8 ja uudemmissa) on kaksi eri käyttöliittymää tiedostojen avausta ja tallennusta varten. Jos käyttöliittymäversio on vanhempi kuin 8, liittymä määritetään valitsemalla Käytä asiakirjaprofiilia -valintaruutu. Jos tätä asetusta ei ole valittu, käytetään viimeisintä käyttöliittymää.

Integraatio iManage 10 -verkkoliittymän kanssa Power PDF -lisäosan kautta

Integrointi Power PDF:n ja iManage 10 -palvelimen välillä vaatii Power PDF -apuohjelman asennuksen ja asetuksen iManage 10:lle iManage-palvelimella. Katso lisätietoja verkkoasennusoppaasta (Network Installation Guide).

Kun lisäosa on asennettu, iManage-käyttäjät voivat käyttää Power PDF -komentoja iManage-verkkoliittymästä:

• Avaa Convert Assistantilla: Toimii vain PDF- ja XPS-tiedostojen kanssa. Katso lisätietoja kohdasta PDF- ja XPS-tiedostojen muunto asiakirjojen hallintajärjestelmistä.

• Luo PDF: Toimii XPS-, Office- ja kuvatiedostojen kanssa. Katso lisätietoja aiheesta PDF-tiedostoja voi luoda iManage-verkkoliittymästä.

Jos iManage Work -lisäosa Outlookille on asennettu, yllä olevat komennot ovat käytettävissä Outlookissa ja myös iManage Work Panel -paneelissa.

Integraatio eDOCS:iin

Käytä Windowsin resurssienhallinnan DM-laajennus-asiakassovelluksen pikavalikon komentoja. Pikavalikko sisältää eri komentoja valituista tiedostotyypeistä riippuen. Tuettujen tiedostotyyppien luettelo on kohdassa PDF Create Assistant.

Huomautus

Worldox-, Documentum- ja Xerox DocuShare -järjestelmissä lähdetiedostoja ei voi avata suoraan omasta asiakirjojen hallintajärjestelmästä. Lähdetiedostot on noudettava asiakirjojen hallintajärjestelmästä tiedostojärjestelmään, jotta PDF-tiedostoja voidaan luoda ja jotta PDF- tai XPS-tiedostoja voidaan muuntaa muokattavaan muotoon.