Käynnistäminen sähköpostijärjestelmistä

Sähköpostiviesteihin liitettyjä PDF- ja XPS-tiedostoja voidaan käyttää muuntojen lähteenä.

Käynnistäminen Microsoft Outlookista

1. Valitse Asetukset-työkalu Outlookin Kofax PDF -valintanauhasta tai viesti-ikkunasta.

2. Asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin. Avaa PDF-muunnosasetukset-välilehti ja:

1. • valitse Käytä Convert Assistant -ohjelmaa, jolloin voit esikatsella liitteitä, tai

   • valitse Muunna PDF ilman Assistant-ohjelmaa muotoon, jos haluat tehdä suoria muuntoja, ja valitse muuntotyyppi ja kohdetiedoston kohdesovellus.

   • valitse Muunna kaikki liitteet tai Pyydä tekemään valinta viesteille, joissa on useita liitteitä.

3. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
    

4. Valitse viesti, jossa on yksi tai useampi PDF- tai XPS-liite.

5. 
   Napsauta Muunna PDF -työkalua Kofax PDF -päävalintanauhassa tai vähintään yhden PDF- tai XPS-liitteen sisältävän viestin ikkunassa.
   

6. Jos viestissä on useita liitteitä ja olet pyytänyt vahvistusta, valitse muunnettavat liitteet Liitetiedostojen luettelo -valintaikkunasta. Napsauta OK-painiketta.
    

7. Kun muunto tehdään Convert Assistantin avulla, liitteitä voi esikatsella siirtymispainikkeita painamalla, jolloin useita tiedostoja voi katsoa samanaikaisesti. Muuta asetuksia tarvittaessa.

 
   Käytä Muunna kaikki- tai Muunna valitut -valintaa, jos haluat ryhmitellä samoja asetuksia käyttävät tiedostot.

8. Suora muunto alkaa välittömästi, ja näyttöön ilmestyy muunnon edistymisen ilmaiseva palkki ja muutamia vihjeitä.

9. Muunnettu muokattava asiakirja näytetään kohdesovelluksessa pyydettäessä.  

PDF-tiedostojen esikatselu

Viesteihin liitettyjä PDF-tiedostoja voi esikatsella ennen niiden avaamista tai muuntamista. Tiedoston esikatselu -painike tulee näkyviin, kun PDF-liitettä napsautetaan. Jos haluat, että PDF-tiedosto näkyy välittömästi sitä napsautettaessa, poista valintamerkki valintaruudusta Varoita aina ennen tämäntyyppisten tiedostojen esikatselua.