Kaikki lomakkeen kentät voi nähdä helposti kohdassa Lomakkeet > Kentät olevalla Korosta kentät -työkalulla. Tavallisten ja vaadittujen lomakekenttien korostusväriä voi muuttaa valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lomakkeet.
PDF-lomakkeet ovat joko staattisia tai aktiivisia. Staattiset näyttävät lomakkeilta, mutta niihin ei voi syöttää vastauksia. Tällaiset lomakkeet saattavat olla vain osa pidempää PDF-asiakirjaa. Aktiivisissa lomakkeissa on ohjausobjekteja, jotka vastaajat voivat määrittää, esimerkiksi vastaamalla Kyllä tai Ei. Vastausvaihtoehtoja voi olla enemmän tai lomakkeisiin voi kirjoittaa tekstivastauksia. Luettelon ohjelmassa käytettävissä olevista lomake-elementeistä voi nähdä kohdassa Lomakkeen ohjausobjektit.
Kaikki lomakkeen kentät voi nähdä helposti kohdassa Lomakkeet > Kentät olevalla Korosta kentät -työkalulla. Tavallisten ja vaadittujen lomakekenttien korostusväriä voi muuttaa valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lomakkeet.
Aktiivisen PDF-lomakkeen täyttäminen
Avaa lomake ohjelmassa. Kaikki lomakkeen ohjausobjektit ovat aktiivisia.
Varmista, että kaikki ohjausobjektit ovat oikein. Muokkaa niitä jälkikäteen vain tarvittaessa.
Valitse Paneeli-palkin yläosassa oleva Käsi-työkalu.
Käy lomakkeen elementit läpi tekemällä valintoja ja kirjoittamalla tekstiä.
Tallenna täytetty lomake, napsauta sen Lähetä-painiketta, jos sellainen on käytettävissä, tai lähetä lomake uudelleen sähköisesti.
Valitse lomakkeiden täyttämisessä ohjeita antavat kohteet valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lomakkeet. Ota käyttöön Laske kenttien arvot automaattisesti, jotta lomakkeessa jo määritetyt laskutoimitukset päivittyvät ohjelmassa. Voit täyttää tekstiruudut nopeammin ottamalla Automaattinen täyttäminen -ominaisuuden käyttöön. Näet aina nykyisen säätimen ottamalla Näytä valintakehys -ominaisuuden käyttöön. Voit helpottaa siirtymistä valitsemalla valintatekstin näytön, korostusvärin tavallisille kentille ja erillisen reunusvärin pakollisille lomakekentille.
Vastaanotetun staattisen lomakkeen aktivointi ja täyttäminen
Skannaa tai avaa lomake ja muunna se tarvittaessa PDF-muotoon.
Lomakkeen ohjausobjektit -paneelin Asetukset -valintaikkunassa voidaan valita automaattisesti tunnistettujen selitteiden kieli.
Samassa ikkunassa voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tekstikenttien kirjasimen koon muuttaminen, jonka avulla saadaan näkyviin pidemmät tekstit.
Selvitä lomakkeen ohjausobjektit, aktivoi ne ja lisää niihin selitteet suorittamalla Form Typer.
Muokkaa lomaketta tarvittaessa jälkikäteen siirtämällä, lisäämällä tai poistamalla kenttiä.
Napsauta Käsi-työkalua ja täytä sitten lomake.
Lähetä täytetty lomake uudelleen tekemällä jokin seuraavista:
Lähetä täytetty lomake PDF-tiedostona.
Tulosta lomake sisältöineen ja lähetä tulostettu lomake.
Tulosta vain vastaukset tyhjälle fyysiselle lomakkeelle ja lähetä se uudelleen.
Vaihtoehtoisesti staattisen PDF-lomakkeen voi muuntaa aktiiviseksi Word-lomakkeeksi PDF Convertin lomaketilan avulla. Tällöin lomaketta voi muokata ja sen voi täyttää Microsoft Wordissa ja lähettää sähköisesti tai fyysisesti.
Aktiivisten XFA-lomakkeiden täyttäminen
Power PDFin avulla voit avata XFA-osia sisältäviä PDF-lomakkeita ja täyttää sekä tallentaa niitä.
Lomakkeen XFA-ohjausobjektien avulla voit suojatusti kerätä, esittää, siirtää, käsitellä, näyttää ja tulostaa sähköisiin lomakkeisiin liittyviä tietoja. XFA (XML-lomakearkkitehtuuri) on joukko XML-määrityksiä, jotka parantavat WWW-lomakkeiden käsittelyä tarjoamalla aktiivisia tunnisteita ja varmistamalla, että kaikki XFA-lomakemallin esiintymät säilyttävät alkuperäiset tiedonsieppauksen, muodostuksen ja muokkauksen määritykset. XFA on yhteensopiva muiden järjestelmien kanssa ja valmis tekniikan sekä standardien muutoksiin.
Huomautuksia
Älä muokkaa lomakkeen ohjausobjekteja äläkä suorita Form Typer-ohjelmaa lomakkeeseen, jossa on aktiivisia XFA-ohjausobjekteja.
Yhdysvaltojen patentti- ja tavaramerkkivirasto (USPTO) hyväksyy tällä ohjelmalla täytetyt lomakkeet. PDF Create -tulostinohjain sisältää vaihtoehdon, joka helpottaa USPTO:n PDF-ohjeiden noudattamista. (Lisätietoja on osoitteessa www.uspto.gov.)