Tämä valintaikkuna on saatavilla useista integroiduista sovelluksista soveltuvilla nimillä, kuten Word-asetukset, Excel-asetukset ja PowerPoint-asetukset.
Word-asetukset, Excel-asetukset ja PowerPoint-asetukset -valintaikkunat tarjoavat asetuksia asiakirjan muuntamiseen PDF-tiedostoksi käyttäessä vastaavan sovelluksen PDF Create Export -apuohjelmaa. Avaa tämä valintaikkuna käynnistämällä apuohjelma kohdasta , ja napsauta sitten Asetukset Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
Valintaikkuna sisältää seuraavat paneelit:
Sivualue (vain Word- ja PowerPoint-ohjelmassa)
Vientityyppi (vain Word-ohjelmassa)
Määritä PDF-tiedoston tiedot.
Yhteensopiva näiden kanssa: Valitse tässä luettelossa PDF-version, mukaan lukien vastaavat PDF/A-alaversiot parempaa helppokäyttöisyyttä varten.
Upota asiakirjan tiedot: Valitse tämä valintaruutu lähdetiedoston sisältämien asiakirjan metatietojen siirtämiseksi PDF-tiedostoon.
Luo kirjanmerkkejä: Valitse tämä valintaruutu kirjanmerkkien siirtämiseksi PDF-tiedostoon. Valitse lisäksi haluamasi seuraavista vaihtoehdoista:
Muunna Word-otsikot kirjanmerkeiksi: Valitse tämä valintaruutu käyttääksesi Word-lähdeasiakirjan otsikkoja kirjanmerkkeinä PDF-tiedostossa. Tämä valinta on saatavilla vain Word-ohjelmassa.
Muunna Word-kirjanmerkit: Valitse tämä valintaruutu siirtääksesi kirjanmerkit Word-lähdeasiakirjasta PDF-tiedostoon. Tämä valinta on saatavilla vain Word-ohjelmassa.
Lisää linkkejä PDF-tiedostoon: Valitse tämä valintaruutu siirtääksesi hyperlinkit lähdeasiakirjasta PDF-tiedostoon.
Viittaa kohdeasiakirjaan suhteellisen polun avulla: Valitse tämä valintaruutu käyttääksesi toisiin asiakirjoihin viittaavien hyperlinkkien suhteellisia polkuja.
Muunna kommentti: Valitse tämä valintaruutu siirtääksesi kommentit lähdeasiakirjasta PDF-tiedostoon.
Luo koodattu PDF-tiedosto: Valitse tämä valintaruutu lisätäksesi metadatan, joka kuvailee asiakirjan rakennetta ja asiakirjan eri elementtien järjestystä.
Luo tason A PDF/A-tiedosto, kun PDF/A valitaan kohdassa Yhteensopiva: Valitse tämä valintaruutu säilyttääksesi tason A PDF/A-yhdenmukaisuuden.
Yhteensopiva PDF/UA:n kanssa: Valitse tämä valintaruutu tehdäksesi PDF-tiedostosta yhteensopivan PDF/UA:n kanssa, mikä tarjoaa paremman helppokäyttöisyyden kuin tason A PDF/A.
Muunna koko työkirja: Tallenna työkirjan kaikki taulukot valitsemalla tämä valintaruutu. Tämä valinta on saatavilla vain Excel-ohjelmassa.
Valitse PDF-tiedostoon sisällytettävät sivut. Tämä paneeli on saatavilla vain Word- ja PowerPoint-ohjelmassa.
Kaikki (oletus)
Valitut: Käytettävissä vain, kun tekstiä on valittuna Word-asiakirjassa.
Nykyinen sivu
Sivut: Jos valitset tämän, määritä lisättävät sivut syöttämällä alku- ja loppusivunumerot.
Valitse, sisällytetäänkö PDF-asiakirjaan merkinnät (esim. kommentit, huomautukset ja korostukset). Tämä paneeli on käytettävissä vain Word-ohjelmassa.