Cette vue présente plusieurs pages en format réduit, facilitant ainsi les opérations sur les pages d'un même document ou entre plusieurs documents. Son utilisation s'apparente à celle du volet Pages. Mais contrairement au volet Pages, où les pages apparaissent sous la forme de vignettes statiques (ne pouvant faire l'objet d'aucune modification), les pages affichées en vue Assemblage de documents sont simplement réduites. De nombreuses fonctions d'édition y sont possibles.
Réorganisation d'un seul document
Choisissez Accueil > Pages > Assemblage doc. pour afficher les pages d'un document multipage sous la forme de vues miniatures dans le volet du document.
Utilisez les outils Zoom pour déterminer le format de la page. Pour fermer la vue Assemblage de documents, cliquez une nouvelle fois sur l'outil Assemblage doc. dans le groupe Pages du ruban Accueil.
Pour copier ou déplacer des pages ou des étendues de pages au sein d'un même document :
Pour déplacer des pages – Sélectionnez une ou plusieurs pages. Cliquez sur la barre affichant un petit chiffre (sous les vignettes des pages sélectionnées), puis faites glisser les pages. Une barre verticale rouge indique le nouvel emplacement des pages. Vous pouvez également utiliser le menu contextuel (accessible par clic droit) d'une ou de plusieurs pages pour la/les déplacer vers le début ou la fin du document ou vers un numéro de page défini.
Pour copier des pages – Sélectionnez une ou plusieurs pages. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le petit chiffre placé sous l'une des pages sélectionnées, puis faites glisser les pages. Une barre verticale rouge indique l'endroit où seront copiées les pages.
Assemblage de plusieurs documents
Lorsque la vue Assemblage de documents est activée, tous les documents déjà ouverts sont affichés dans ce mode, ainsi que tous les documents ouverts ultérieurement. Ceci vous permet d'effectuer efficacement des manipulations de pages entre plusieurs documents.
La vue Assemblage de documents propose un menu contextuel. Ce menu vous permet d'insérer des pages depuis d'autres fichiers, de remplacer, d'extraire ou de supprimer des pages, de fractionner le document, d'ajouter des en-têtes et pieds de page ou de renuméroter les pages. De nombreuses options sont indisponibles avec les fichiers protégés. Cliquez avec le bouton droit sur une page pour afficher un menu contextuel offrant ces options et bien d'autres encore.
Nouvelles pages – Pour ajouter des pages vierges. Dans la boîte de dialogue Nouvelles pages, entrez le nombre de pages souhaité, indiquez leur format, leur orientation et leur emplacement, puis cliquez sur OK.
Insérer – Affiche la boîte de dialogue Ouvrir. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers compatibles, puis cliquez sur Ouvrir. Les fichiers PDF sont ajoutés directement ; les fichiers dans un autre format sont préalablement convertis au format PDF. Pour ajouter des fichiers source se trouvant dans d'autres dossiers, cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Insertion de pages. Si nécessaire, cliquez sur Haut ou Bas pour réorganiser les fichiers source. Sélectionnez un fichier et cliquez sur Aperçu pour le visualiser page par page. Pour définir une étendue de pages à insérer, vous devez traiter un fichier à la fois. Cliquez sur OK pour procéder à l'insertion.
Remplacer – Sélectionnez un ou plusieurs fichiers en suivant la procédure ci-dessus et cliquez sur Ouvrir. Dans la boîte de dialogue Remplacement de pages, spécifiez l'étendue de pages que vous souhaitez remplacer dans le document original. Pour ajouter des fichiers de remplacement se trouvant dans d'autres dossiers, cliquez sur Ajouter. Les boutons sont identiques à ceux qui s'affichent pour insérer des pages. Cliquez sur OK pour procéder au remplacement des pages.
Extraire – Dans la boîte de dialogue Extraction de pages, spécifiez l'étendue de pages que vous souhaitez extraire. Choisissez Pages sélectionnées pour n'extraire que la ou les page(s) sélectionnée(s). Vous pouvez choisir de supprimer ou de conserver ces pages après extraction. Cliquez sur OK. Un nouveau document PDF contenant les pages extraites et nommé Extraire page 1 s'ouvre dans une fenêtre distincte ; la vue Assemblage de documents reste activée. Apportez-y les modifications nécessaires puis enregistrez-le.
Supprimer – Dans la boîte de dialogue Suppression de pages, spécifiez l'étendue de pages que vous souhaitez supprimer. Choisissez Pages sélectionnées pour ne supprimer que la ou les page(s) sélectionnée(s). Cliquez sur OK pour procéder à la suppression.
Recadrer – Dans la boîte de dialogue Recadrage de pages, spécifiez la taille des marges à supprimer, et l'étendue de pages affectée par cette opération.
Pivoter – Dans la boîte de dialogue Rotation de pages, spécifiez l'angle de rotation et l'étendue de pages affectée par cette opération. Choisissez Pages sélectionnées pour ne faire pivoter que la ou les page(s) sélectionnée(s).
Imprimer – Sélectionnez cette option dans un menu contextuel ou dans le menu Fichier. Pour plus d'informations sur les paramètres de la boîte de dialogue Imprimer, reportez-vous à la rubrique Impression de documents.
Remarque
Les étendues de pages entrées pour les opérations d'insertion, de remplacement, d'extraction, de suppression, de recadrage, de rotation et d'impression doivent être continues.
Fractionner le document – Traitez le document en suivant la procédure décrite dans la rubrique Fractionnement d'un document.
Ajouter un signet – Créez une structure de signets pour une page ou pour le document, en suivant la procédure décrite dans la rubrique Signets, destinations nommées.
Ajouter une note – Placez une note adhésive sur n'importe quelle page, et même en dehors des pages, en suivant la procédure décrite dans la rubrique Note.
Recherche – Indiquez des options de recherche simples et avancées, en suivant la procédure décrite dans la rubrique Boîte de dialogue Recherche avancée.
Choisissez Édition > Insertion > En-tête/pied page pour ajouter, mettre à jour ou supprimer des en-têtes et/ou pieds de page sur toutes les pages ou uniquement celles sélectionnées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique En-têtes et pieds de pages.
Assemblage de plusieurs documents
Vous pouvez assembler plusieurs documents ouverts dans des fenêtres distinctes. Choisissez Accueil > Pages > Assemblage doc. pour passer en vue Assemblage de documents. Choisissez ensuite Fichier > Ouvrir et recherchez d'autres documents à assembler. Pour copier ou déplacer des pages ou des étendues de pages entre plusieurs documents :
Pour déplacer des pages – Sélectionnez une ou plusieurs pages. Cliquez sur le petit chiffre placé sous l'une des pages sélectionnées, puis faites glisser les pages. Lorsque vous placez le curseur de la souris sur un document d'une autre fenêtre ouverte, une barre verticale rouge signale le nouvel emplacement des pages.
Pour copier des pages – Sélectionnez une ou plusieurs pages. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le petit chiffre placé sous l'une des pages sélectionnées, puis faites glisser les pages. Lorsque vous placez le curseur de la souris sur un document d'une autre fenêtre ouverte, une barre verticale rouge signale le nouvel emplacement des pages.
Vous pouvez ensuite réorganiser ces documents comme décrit précédemment.
Autres outils d'assemblage
Les outils suivants sont uniquement visibles dans le groupe Accueil > Pages lorsque la vue Assemblage de documents est activée.
L'outil Assemblage de pages vous permet de sélectionner plusieurs fichiers source (au format PDF ou non) afin de les assembler. Chaque document ouvert est présenté dans un onglet distinct. Les vignettes de pages vous permettent de visualiser chaque document pour déterminer les pages nécessaires. Sélectionnez et déplacez les pages par « glisser-déposer » vers le PDF cible. Le cas échéant, les fichiers sont convertis au format PDF (cette opération peut prendre un certain temps).
L'outil Renuméroter les pages met à jour la numérotation des pages dans les en-têtes et les pieds de page, conformément au nouvel ordre des pages dans la vue Assemblage de documents. Cet outil n'est activé que pour les documents possédant des numéros de page générés automatiquement dans les en-têtes/pieds de page.
Opérations d'édition des pages
La vue Assemblage de documents permet de réaliser certaines opérations qui ne sont pas possibles avec le volet Pages. Parmi ces opérations, citons entre autres :
L'utilisation de l'outil Sélectionner pour copier du texte dans le Presse-papiers et le coller dans un document éditable extérieur au programme ou dans des notes, des zones de texte ou des légendes sur d'autres pages ou d'autres documents.
L'utilisation de l'outil Sélectionner pour copier du texte et le coller à l'emplacement du curseur de l'outil Machine à écrire. Ceci vous permet de copier du texte et de le coller sur une autre page du PDF, ou dans un autre document. À l'enregistrement du PDF cible, le texte collé dans des zones Machine à écrire devient partie intégrante du PDF.
L'utilisation de l'outil Modifier un objet pour modifier le contenu de la page.
L'utilisation des outils de commentaire pour ajouter des notes, des zones de texte, des dessins ou des mises en évidence.
L'utilisation des outils du groupe Insertion du ruban Édition pour ajouter du texte, des sons, des animations ou des objets 3D au PDF.
Pour quitter la vue Assemblage de documents
Cliquez une nouvelle fois sur l'outil Assemblage doc. dans le groupe Pages du ruban Accueil. Ceci restaure la dernière vue définie sous Options de défilement pour chaque document ouvert.