Vous pouvez créer un résumé des commentaires et imprimer le document PDF combiné à ce résumé. Dans les commentaires figurent les notes, zones de texte, légendes, surlignages, effets souligné et barré et objets graphiques. Les icônes indiquant la présence de fichiers joints au document (films et sons) sont imprimées, de même que le nom (mais pas le contenu) des fichiers joints. Un résumé des commentaires fournit l'historique des révisions du PDF. L'état actuel d'un commentaire peut être modifié dans le volet Commentaires ou à partir de son menu contextuel.
Pour créer un résumé des commentaires
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Commentaires > Traitement des commentaires > Résumé.
Sélectionnez Fichier > Imprimer, puis choisissez Imprimer avec les commentaires dans la boîte de dialogue Imprimer.
Ouvrez le volet Commentaires, cliquez sur le bouton Options et choisissez Créer un résumé des commentaires dans le menu déroulant.
Dans la boîte de dialogue Résumé des commentaires, définissez les options suivantes :
Choisissez le Style de présentation à appliquer au résumé des commentaires :
Document avec commentaires fléchés, sur pages distinctes
Document avec commentaires fléchés, sur la même page
Commentaires uniquement
Document avec commentaires numérotés, sur pages distinctes
Taille de la page – Définissez la taille des pages du résumé des commentaires.
Taille – Définissez la taille des caractères du résumé des commentaires. Les options disponibles sont Petite, Moyenne ou Grande.
Type de commentaires – Sélectionnez les commentaires à imprimer : Tous les commentaires ou Uniquement les commentaires actuellement affichés.
Type de tri – Indiquez l'ordre dans lequel les commentaires doivent apparaître dans le résumé. Auteur, Date, Page ou Type. L'ordre de tri Page correspond à l'ordre des commentaires sur la page ; ce paramètre est celui qui convient généralement le mieux lorsque les commentaires sont fléchés. Si vous sélectionnez Document avec commentaires numérotés, sur pages distinctes, tous les ordres de tri donnent de bons résultats. L'ordre de tri Type permet de regrouper les légendes, les zones de texte, les objets tracés, les tampons, etc.
Intervalle de pages – Indiquez l'étendue de pages que vous souhaitez imprimer avec des commentaires.
Flèche de liaison – Définissez la couleur et l'opacité des flèches de liaison situées entre le document et les commentaires.
Inclure les pages sans commentaires – Indiquez si les pages sans commentaires doivent être imprimées ou non.
Cliquez sur OK. Un fichier PDF temporaire intitulé « Résumé des commentaires sur [nom du fichier d'origine] » est généré. Ce PDF se compose du document et des commentaires agencés selon le style de présentation défini. Si nécessaire, enregistrez le fichier sous le nom proposé ou sous un nom différent.
Cliquez sur Imprimer et définissez les paramètres d'impression de la manière habituelle.