Les fichiers PDF balisés intègrent des métadonnées décrivant la structure du document et l'ordre des différents éléments composant le document (par exemple images, blocs de texte, colonnes, titres). Les balises facilitent l'extraction du texte ou des graphiques présents dans les fichiers PDF et permettent aux lecteurs d'écran de définir l'ordre de lecture correct des différents éléments d'un PDF. Certaines normes d'accessibilité peuvent nécessiter le balisage des fichiers PDF.
Cliquez sur l'outil suivant dans la barre des volets pour ouvrir le volet Balises :
Si vous ne voyez pas cet outil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide de la barre des volets, puis sélectionnez-le.
Le volet Balises affiche l'arborescence des balises du document. Lorsque vous parcourez une arborescence pour vérifier l'ordre et la hiérarchie des balises, vous pouvez mettre en surbrillance les nœuds des contenus associés.
Le menu Balises (contenant les commandes d'affichage ainsi que les opérations pouvant être réalisées sur les balises) est accessible en cliquant avec le bouton droit sur un nœud de l'arborescence, ou à l'aide du menu Options, situé dans la partie supérieure du volet.
Menu Balises et commandes associées
Les commandes relatives au balisage sont les suivantes :
Cliquez sur cette icône pour ajouter des balises. Une liste déroulante propose les commandes Baliser le PDF et Paramètres de rebalisage.
La boîte de dialogue Paramètres de rebalisage offre les options suivantes :
Baliser le PDF – Voir plus haut.
Baliser les annotations – Lorsque cette option est sélectionnée, les annotations du PDF sont également balisées.
Baliser les champs de formulaires uniquement (disponible uniquement lorsque l'option Baliser les annotations est sélectionnée) – Cette option permet d'inclure uniquement les champs de formulaires dans l'arborescence des balises, mais aucune annotation.
Préfixe et Suffixe – Ces options sont destinées au rebalisage.
La liste déroulante Options propose les commandes suivantes :
Nouvelle balise – Pour créer une nouvelle balise au niveau de la position hiérarchique en cours.
Couper – Pour couper la balise en cours.
Coller – Pour coller la balise coupée sous la balise sélectionnée.
Coller comme enfant – Pour coller la balise coupée sous la balise sélectionnée.
Supprimer la balise – Pour supprimer la balise sélectionnée.
Supprimer les balises vides – Pour supprimer les balises vides de la branche sélectionnée.
Rechercher et marquer les balises similaires – Pour afficher la boîte de dialogue Rechercher du contenu similaire. Définissez le seuil de recherche (strict, large ou intermédiaire), puis cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche de balises similaires. En option, cliquez sur Paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher des attributs similaires, depuis laquelle vous pouvez affiner votre recherche en indiquant notamment la police et les attributs de texte à filtrer. Cochez un attribut pour l'ajouter à vos critères de recherche, ou décochez-le pour l'exclure.
Changer balise en artefact – (pour des balises assignées à des images). Pour transformer des balises en artefacts, de sorte qu'elles ne soient pas traitées par le moteur de synthèse vocale. Dans la boîte de dialogue Créer artefact, renseignez les champs Type d'artefact et Appliquer au(x) côtés(s) puis cliquez sur OK pour confirmer l'opération.
Créer une balise à partir de la sélection (disponible uniquement lorsqu'un élément du PDF a été sélectionné à l'aide de l'outil Modifier un objet, accessible dans Édition > Modification) – Pour insérer une nouvelle balise basée sur la sélection.
Rechercher – Pour rechercher tous les éléments du type Artefacts, Commentaires non marqués, Liens non marqués, Annotations non marquées, Contenu non marqué qui ne sont pas associés à des balises. La recherche peut porter sur la page en cours ou sur tout le document. Utilisez cette option pour effectuer un balisage manuel ou pour vérifier une structure de balises existante, en passant chaque élément en revue.
Mettre le contenu en surbrillance – Pour indiquer visuellement à quelle section du fichier s'applique la balise actuelle.
Propriétés – Pour afficher la boîte de dialogue Propriétés de l'objet. Utilisée sur une balise, cette commande permet de modifier la balise ainsi que les objets/classes d'attributs. Utilisée au niveau du contenu associé, cette commande permet de modifier les propriétés et le type de la balise du conteneur ou les attributs de texte. Elle permet de consulter ou de modifier le texte de remplacement ou le texte développé des objets balisés. Le texte alternatif est utilisé par les lecteurs d'écran pour décrire à haute voix les objets graphiques présents sur la page.
Créer la racine des balises (disponible uniquement pour les PDF non balisés) – Pour créer l'objet racine de l'arborescence des balises. Cette option est la seule figurant dans la liste déroulante du menu Options (dans la partie supérieure du volet Balises) lorsque vous travaillez sur un PDF non balisé. Vous pouvez également y accéder en cliquant sur Aucune balise disponible avec le bouton droit. Utilisez cette commande pour lancer la création manuelle d'une structure de balises. Une fois la racine créée, de nouvelles commandes seront disponibles dans le menu déroulant.
Documents PDF non balisés
Certains fichiers PDF sont dépourvus de structure de balisage. Dans ce cas, l'arborescence du volet Balises est vide, et seule la mention Aucune balise disponible apparaît. Pour créer des balises, vous pouvez choisir de les ajouter manuellement à votre document ou d'utiliser le module intégré d'analyse des formatages.
Pour exécuter ce module, sélectionnez la commande Baliser le PDF dans la barre d'outils du volet Balises.
Une fois l'analyse des formatages terminée, des balises sont ajoutées à l'arborescence (avec une référence au contenu auquel elles s'appliquent). Vous pouvez les passer en revue et les modifier, ou ajouter (manuellement) des éléments sans texte qui auraient été omis. Lorsque le fichier PDF est balisé, le menu Balises devient disponible (voir plus haut).
Remarque
Vous pouvez créer des PDF balisés à l'aide de PDF Create. Vous pouvez également transférer des balises de documents Word vers des fichiers PDF nouvellement créés.
L'édition du contenu d'un fichier PDF balisé et la suppression ou l'insertion de pages endommagent la structure des balises du document. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'outil Baliser le PDF pour supprimer la structure de balises existante et en créer une nouvelle.
Des balises peuvent être supprimées d'un document lors du passage en mode Édition avancée.