Power PDF met à votre disposition de puissants outils pour insérer des commentaires dans vos documents et effectuer des revues collaboratives. Ces outils sont disponibles dans le ruban Commentaires. Les commentaires présents dans le document actuel sont synthétisés dans un tableau dans le volet Commentaires, désormais situé à gauche de la barre des volets.
Le ruban Commentaires inclut quatre groupes : Annotation, Marquage, Traitement des commentaires et Pièces Jointes. Tous les objets présentés dans les groupes Annotation et Marquage deviennent des commentaires et apparaissent dans le volet Commentaires, où ils peuvent être traités.
Vous pouvez ajouter des commentaires textuels en tant que notes, que vous pouvez réduire et développer, en tant que texte dans une zone de texte ou en tant que légende (zone de texte accompagnée d'une flèche). Le texte du document PDF peut être mis en évidence (surligné ou souligné) et barré. Vous pouvez insérer des objets tracés, qui se comportent comme des commentaires et auxquels peut être liée une note qui explique l'objet. La fonction Annotation active permet de marquer les modifications proposées (insertions, suppressions, modifications d'attribut) pour une révision ultérieure. Vous pouvez ajouter des tampons dans vos documents à l'aide du volet Tampons. Ils apparaissent également en tant que commentaires.
Les commentaires ne deviennent pas partie intégrante du document PDF. Vous pouvez y répondre, les commenter et les gérer par le biais du volet Commentaires. Vous pouvez les supprimer en aplatissant le fichier ou en utilisant la commande Supprimer des éléments du document.