Vous pouvez afficher la boîte de dialogue Réglages du document à partir de l'onglet Réglages PDF de la boîte de dialogue Propriétés de Kofax PDF Create, ou à partir de la boîte de dialogue Enregistrer sous si la création du PDF a été lancée depuis une des applications intégrées (Microsoft Word, Excel ou PowerPoint).
Elle comporte deux onglets : Options d'ouverture et Informations sur le document.
Les options de l'onglet Options d'ouverture permettent de définir :
le mode d'affichage initial du PDF dans un programme de visualisation PDF (par exemple, première page à afficher, disposition des pages, etc.) ;
le mode d'affichage du programme de visualisation PDF (par exemple, affichage du titre de la page, de la barre de menus et des barres d'outils, etc.)
L'onglet Informations sur le document vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
ajouter des informations (titre, sujet, auteur et mots clés) pour retrouver rapidement des documents PDF en lançant des recherches basées sur ces informations ;
ajouter des champs personnalisés.
Plutôt que d'entrer manuellement les informations sur le document, vous pouvez choisir l'option Incorporer les métadonnées, dans le volet Réglages avancés de la boîte de dialogue Paramètres Kofax PDF. Cette option est valable pour les fichiers Word, Excel et PowerPoint. Les informations sur le document stockées dans le document source sont transférées vers le PDF. Les catégories de données qui ne sont pas prises en charge par les PDF sont ajoutées dans un champ personnalisé. Les données transférées de cette façon écrasent celles définies dans Réglages du document.