Utilisez la fonction Favoris pour accéder directement aux fichiers PDF que vous utilisez fréquemment, qu'ils soient stockés en local ou sur un serveur réseau auquel vous pouvez vous connecter. Vous pouvez ajouter des fichiers PDF à la liste des favoris et les organiser à votre convenance.
Les fichiers répertoriés sous Derniers fichiers ouverts (accessibles via le menu Fichier) peuvent vous aider à sélectionner les fichiers PDF qu'il peut être utile de définir comme favoris.
Pour ajouter un fichier à la liste des favoris
Sélectionnez Traitement avancé > Fichier > Favoris, cliquez sur le bouton Favoris, puis choisissez Ajouter aux favoris.
Le nom du fichier PDF actif s'affiche dans le champ Emplacement/URL de la boîte de dialogue Ajout aux favoris. Pour ajouter un autre fichier, cliquez sur Parcourir, recherchez le fichier souhaité et sélectionnez-le, ou bien entrez son URL s'il fait partie d'un site Internet. Les fichiers doivent être ajoutés un par un à la liste des favoris.
Dans la liste Collection, sélectionnez la catégorie dans laquelle le fichier doit être classé, ou bien cliquez sur Nouveau pour en créer une. Pour que la collection créée soit vide, effacez le champ Emplacement/URL avant de cliquer sur Nouveau. La catégorie par défaut est Mes favoris.
Entrez une description du fichier PDF si nécessaire.
Cliquez sur OK pour ajouter le fichier.
À mesure que vous ajoutez des favoris, toutes les collections et tous les fichiers spécifiés apparaissent dans le menu déroulant. Cliquez sur l'un d'entre eux pour l'ouvrir.
Gestion des favoris
Cliquez sur l'icône Favoris après avoir sélectionné Accueil > Favoris, puis choisissez Gérer les favoris dans le menu déroulant.
Dans la boîte de dialogue Gestion des favoris, cliquez sur le nom d'une collection dans la partie gauche pour afficher les fichiers qu'elle contient dans la partie droite. Cliquez sur Créer pour ajouter une nouvelle collection et sur Supprimer pour supprimer la collection sélectionnée. Cliquez sur une collection avec le bouton droit de la souris pour la renommer ou pour lui ajouter un nouveau fichier PDF. Vous pouvez également ajouter un fichier PDF à la collection sélectionnée en cliquant sur Nouveau.
Sélectionnez un fichier PDF et cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer situé sous la liste, ou bien cliquez sur le fichier avec le bouton droit de la souris pour obtenir un menu contextuel constitué d'options supplémentaires permettant notamment de déplacer le fichier vers une autre collection, de l'envoyer par e-mail ou de l'afficher dans son dossier source.
Vous pouvez passer en revue les propriétés du fichier PDF sélectionné en vous reportant à la zone d'informations située dans l'angle inférieur droit.