Volet Session collaborative

Utilisez ce volet pour partager, à des fins d'édition, votre document avec d'autres utilisateurs de Power PDF sur le réseau local.

Pour afficher ce volet, cliquez sur l'outil suivant dans la barre des volets :

Si vous ne voyez pas cet outil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide de la barre des volets, puis sélectionnez-le.

Pour démarrer une session collaborative sur réseau local, les conditions suivantes doivent être respectées :

• Tous les participants doivent disposer d'une version opérationnelle de Power PDF version 3.0 ou ultérieure, et les ordinateurs doivent être connectés sur le même réseau local.
• Les participants doivent être visibles sur le réseau local et attendre l'affichage d'une boîte de dialogue les invitant à rejoindre la session. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Préparation d'une session collaborative, ci-dessous.
• L'initiateur de la session de travail (la personne qui partage le document) doit être visible sur le réseau local. Il doit alors configurer, puis démarrer la session collaborative. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Démarrage d'une session collaborative, ci-dessous.

Remarque – Les fonctionnalités suivantes ne sont pas disponibles lors d'une session collaborative : Modifier du texte, Rendre éditable, Numérotation Bates, Séquenceur, Nettoyer le document, Transmission sécurisée, Protection RMS, FormTyper, ainsi que les options de gestion de la sécurité, les fonctions de signature et de certification, l'outil Baliser le PDF, les options d'ordre de lecture, et le volet Contrôles de formulaire.

Préparation d'une session collaborative

Tous les participants, y compris l'initiateur de la session, doivent se préparer en suivant la procédure décrite ci-dessous :

1. Accédez au volet Session collaborative.

2. Vous devez choisir un surnom avant de pouvoir éditer un document lors d'une session collaborative. Dans la boîte de dialogue Choisir un surnom, saisissez un surnom unique sur le réseau, puis cliquez sur OK.
   Remarque – Vous pourrez rouvrir la boîte de dialogue Choisir un surnom ultérieurement, en cliquant sur l'icône correspondante en haut du volet Session collaborative.

3. Sélectionnez Visible par les utilisateurs du même réseau local, de sorte que les autres utilisateurs de Power PDF puissent vous voir en vue d'une session collaborative. Le bouton Lancer la session collaborative devient actif.

L'initiateur de la réunion peut à présent inviter des participants.

Au démarrage de la session, une boîte de dialogue s'affiche sur l'ordinateur des participants avec le message suivant :

• Vous avez reçu une invitation de <Surnom> pour travailler sur le document "<<i>Nom_du_document>".

Le nom de fichier figurant dans le message de confirmation est le nom du document partagé auquel est ajouté le suffixe "_Session collaborative.pdf".

Les utilisateurs peuvent rejoindre la session en confirmant le message. Si l'initiateur de la session collaborative a sélectionné l'option Code d'accès, Power PDF invite les participants à entrer leur code d'accès.

Démarrage d'une session collaborative

Si vous êtes l'initiateur d'une session collaborative, suivez la procédure suivante en attendant que les participants aient répondu à votre invitation :

1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager lors de la session collaborative. (Le fichier ne doit pas être situé dans un dossier partagé.)
   Remarque – Si vous ignorez cette étape, vous serez invité ultérieurement à sélectionner le document ou à en indiquer le chemin d'accès dans le volet Session collaborative.

2. Accédez au volet Session collaborative.

3. Vous devez choisir un surnom avant de pouvoir éditer un document lors d'une session collaborative. Dans la boîte de dialogue Choisir un surnom, saisissez un surnom unique sur le réseau, puis cliquez sur OK.
   Remarque – Vous pourrez rouvrir la boîte de dialogue Choisir un surnom ultérieurement, en cliquant sur l'icône correspondante en haut du volet Session collaborative.

4. Sélectionnez Visible par les utilisateurs du même réseau local, de sorte que les autres utilisateurs de Power PDF puissent vous voir en vue d'une session collaborative. Le bouton Lancer la session collaborative devient actif.

5. Cliquez sur Lancer la session collaborative pour afficher la boîte de dialogue Session collaborative sur réseau local.

6. Sélectionnez les participants et configurez les options de sécurité dans la boîte de dialogue Session collaborative sur réseau local. Le système prépare la session, et celle-ci démarre dès que vous cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue.

Session collaborative sur réseau local

Au cours de la session, tous les participants peuvent travailler sur le même document à l'aide de leur interface habituelle. Ils bénéficient des fonctionnalités suivantes :

• Toutes les modifications apparaissent en temps réel.

• Les curseurs des différents participants apparaissent avec une couleur spécifique et sont accompagnés du surnom correspondant.

• Le volet Session collaborative inclut une barre d'outils et présente la liste des participants.

Au cours de la session, vous pouvez effectuer les tâches suivantes, au même titre que les autres participants :

• Pour quitter la session, dans la barre d'outils du volet Session collaborative, cliquez sur l'icône Quitter (), ou cliquez avec le bouton droit sur votre surnom dans la liste, puis sélectionnez Quitter dans le menu contextuel.
• Pour suivre les actions qu'un participant effectue dans son volet Document, placez le pointeur de la souris sur son surnom, puis cliquez sur l'icône , ou cliquez avec le bouton droit sur son surnom et sélectionnez Suivre la vue dans le menu contextuel.
• • Ce mode vous permet de suivre en temps réel toutes les actions que le participant sélectionné effectue dans son volet Document, y compris les modifications et les défilements.
  • Cliquez sur le bouton semi-transparent Suivi de la vue actuelle de , situé en haut du volet Document pour interrompre le suivi et revenir au mode de modification.
• Pour quitter la session, cliquez sur l'icône Quitter (), ou cliquez avec le bouton droit sur votre surnom dans la liste, puis sélectionnez Quitter dans le menu contextuel. Un message de confirmation s'affiche. L'initiateur de la session collaborative peut alors enregistrer le document. Les autres participants ne pourront enregistrer le document que si l'initiateur de la session a choisi l'option de sécurité Normal dans la boîte de dialogue Session collaborative sur réseau local.

Lors d'une session collaborative, seul l'initiateur de la session est autorisé à effectuer les tâches suivantes :

• Il peut inviter un utilisateur à rejoindre la session collaborative en cliquant sur l'icône Ajouter () dans la barre d'outils du volet Session collaborative, ou en cliquant avec le bouton droit sur son surnom dans la liste, puis en sélectionnant Ajouter dans le menu contextuel.
• Il peut retirer un participant de la session en plaçant le pointeur de la souris sur le surnom du participant à exclure, puis en cliquant sur l'icône , ou en cliquant avec le bouton droit sur son surnom et en sélectionnant Exclure dans le menu contextuel.