Les PDF générés par numérisation contiennent uniquement des images des pages. Power PDF permet de les convertir en document autorisant les recherches en leur appliquant un traitement par OCR (reconnaissance optique des caractères). Le processus de vérification permet, par la suite, d'améliorer la précision du contenu.
Pour convertir un PDF en document autorisant les recherches
Sélectionnez Accueil > Convertir > Autoriser les recherches.
Définissez vos préférences comme indiqué dans la rubrique Paramètres de conversion PDF avec recherches.
Le processus de vérification peut améliorer la précision du texte généré par OCR. La fonction de reconnaissance affecte un niveau de confiance à chaque caractère reconnu et chaque mot et propose de vérifier les mots douteux. Une image du mot ou de la chaîne s'affiche en haut du volet Vérificateur (A). Le volet suivant (B) indique la solution actuellement proposée. Le volet inférieur (C) répertorie les alternatives tirées du dictionnaire. Cliquez sur les boutons situés à droite pour valider la solution actuellement proposée ou choisir une alternative. Si aucune des suggestions n'est correcte, tapez le mot ou la chaîne approprié dans le champ de texte Mot douteux, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Document prêt (D) pour terminer le processus de vérification avant d'atteindre la fin du document. Cliquez sur Page prête (E) pour ignorer le reste de la page en cours et passer à la page suivante. Cochez la case Afficher le texte reconnu dans le document (F) pour rendre visible le calque de texte et estomper le calque d'image original. Dans certains cas, cela permet d'améliorer la lisibilité.
Les boutons situés à droite vous permettent de traiter les solutions proposées :
Ignorer – Pour accepter la suggestion actuelle et passer au prochain mot incertain.
Ignorer tout – Pour indiquer que tous les mots douteux identiques doivent être considérés comme corrects.
Pas du texte – Il se peut que le processus d'OCR propose des solutions textuelles pour des tracés ou des schémas. Cliquez sur ce bouton pour supprimer le texte suggéré.
Ajouter – Pour accepter la solution actuellement sélectionnée et l'ajouter au dictionnaire actif.
Modifier – Pour accepter la solution actuellement sélectionnée.
Tout modifier – Pour accepter la solution actuellement sélectionnée et l'appliquer à toutes les occurrences identiques.
Si aucune suggestion n'est correcte, tapez la solution appropriée dans la zone d'édition, puis cliquez sur Modifier ou Tout modifier.
Si vous souhaitez accéder au processus de vérification chaque fois que vous convertissez un PDF en document autorisant les recherches, sélectionnez Fichier > Options > Document > Documents PDF avec recherches.
Ces options vous permettent également de sélectionner la langue du processus d'OCR. Des dictionnaires intégrés sont proposés pour de nombreuses langues. Vous pouvez sélectionner un dictionnaire utilisateur pour compléter le dictionnaire intégré ou pour favoriser la reconnaissance des langues sans dictionnaire intégré.
Si la vérification automatique est désactivée, vous pouvez vérifier un fichier spécifique via Accueil > Autoriser les recherches > Vérificateur.
Vous pouvez également créer des PDF avec recherches en utilisant PDF Create.