Power PDF Advanced vous permet de rechercher et de biffer des mots ou des expressions spécifiques dans un document PDF ouvert, dans une sélection de documents d'un porte-documents PDF, dans un lot ou un porte-documents PDF complet, ou dans tous les documents PDF d'un dossier ou sous-dossier spécifique.
Le programme propose quatre types de recherche qui autorisent ensuite la biffure :
recherche d'un mot ou d'une phrase,
recherche de plusieurs mots ou de plusieurs phrases,
recherche par modèles standard,
recherche par modèles personnalisés (parfois appelés « masques »).
Lorsque vous lancez une recherche sur un dossier, vous pouvez spécifier des critères supplémentaires en cliquant sur le bouton Avancés et en sélectionnant les cellules des colonnes Propriété, Type et Valeur. Par exemple :
[Mots clés] [contenant] ['Kofax']
[Auteur] [contenant] ['George Washington']
Voir la rubrique Boîte de dialogue Recherche avancée.
Pour rechercher et marquer du texte pour biffure dans un ou plusieurs documents PDF
Sélectionnez Protection > Biffure >Rechercher et biffer.
Dans le champ Chercher dans, indiquez si la recherche doit porter sur le PDF ouvert, sur plusieurs PDF d'un lot, sur un lot PDF entier ou un porte-documents ou sur tous les PDF d'un dossier spécifié. Cliquez sur Parcourir dans le dossier du niveau racine pour spécifier un sous-dossier.
Sélectionnez un type de recherche : Mot ou phrase unique, Mots ou phrases multiples, Modèle de recherche standard ou Modèle de recherche personnalisé. Voir la rubrique Boîte de dialogue Recherche avancée pour plus d'informations.
Pour rechercher un mot ou une phrase unique, entrez le mot, le fragment de mot ou la phrase.
Pour rechercher plusieurs mots ou phrases, cliquez sur Sélectionner des mots et définissez une liste de recherche.
Pour rechercher selon un modèle standard, sélectionnez le modèle désiré dans la liste déroulante.
Pour rechercher selon un modèle personnalisé, définissez le modèle à l'aide de la syntaxe indiquée.
Définissez les filtres de recherche à appliquer, tels que Respecter la casse, Mot entier uniquement, Inclure les commentaires ou Inclure les signets, etc. Pour rechercher un mot unique, ces options se trouvent dans le volet principal, tandis qu'elles se trouvent dans la boîte de dialogue Sélectionner des mots pour une recherche portant sur plusieurs mots. Elles ne sont pas disponibles pour les recherches selon des modèles.
Cliquez sur Rechercher et biffer.
Vérifiez les résultats de la recherche. Pour affiner vos critères de recherche, cliquez sur Nouvelle recherche et modifiez les filtres de recherche à votre convenance.
Dans les résultats de la recherche, cochez tous les éléments que vous souhaitez marquer pour biffure. Pour marquer tous les éléments, cliquez sur Sélectionner tout.
Sous Options de marquage des biffures, sélectionnez l'une des options suivantes :
Marquer le(s) mot(s) entier(s) pour biffure : Il s'agit de l'option par défaut, qui marque tous les caractères dans les mots résultants.
Marquer le(s) mot(s) partiel(s) pour biffure : Sélectionnez cette option pour ne marquer qu'une partie des mots trouvés. La boîte de dialogue Paramètres s'affiche. Sélectionnez parmi les options ci-dessous :
Marquer : Sélectionnez cette option pour spécifier le nombre de caractères à marquer à partir du début ou de la fin du mot.
Marquer du : Sélectionnez cette option pour spécifier les positions des caractères de début et de fin à marquer.
Cliquez sur Marquer les occurrences sélectionnées pour biffure. Tous les résultats cochés sont alors marqués pour biffure.
Si vous avez sélectionné le porte-documents PDF entier ou le dossier sélectionné dans le champ Chercher dans, la boîte de dialogue Options de sortie apparaît. Définissez le dossier de sortie et les options de dénomination des fichiers, puis cliquez sur OK.
Pour appliquer les biffures aux éléments marqués
Vous pouvez également appliquer les biffures une par une, à l'aide de la commande Appliquer dans le menu contextuel d'une marque de biffure.
Pour appliquer les biffures à toutes les marques de tous les documents PDF ouverts, sélectionnez Protection > Biffure > Appliquer les biffures. Tous les textes et zones marqués pour biffure deviendront illisibles, et ce, de façon permanente et irréversible. Ils ne pourront plus jamais faire l'objet de recherches ou de sélections.
La boîte de dialogue Appliquer vous rappelle que la biffure ne peut pas être annulée. Cliquez sur Appliquer pour confirmer et appliquer les biffures sur tous les documents ouverts.
Reportez-vous à la rubrique Biffure pour en savoir plus sur la biffure de texte et d'images par sélection et sur l'apparence des objets marqués et biffés.
Remarque
La biffure est définitive. Pour éviter toute erreur, nous vous recommandons vivement d'effectuer une copie du PDF d'origine avant toute opération de biffure ou d'enregistrer le PDF biffé dans un nouveau fichier, sous un autre nom et/ou emplacement.