Cette boîte de dialogue est disponible depuis plusieurs applications intégrées avec des noms applicables tels que Options Word, Options Excel et Options PowerPoint.
Les boîtes de dialogue Options Word, Options Excel et Options PowerPoint proposent des paramètres pour piloter la conversion d'un document en un fichier PDF, lors de l'utilisation du complément PDF Create Export dans les applications concernées. Pour afficher cette boîte de dialogue, exécutez le complément dans , puis cliquez sur Options dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
La boîte de dialogue contient les volets suivants :
Étendue de pages (uniquement dans Word et PowerPoint)
Élément à exporter (uniquement dans Word)
Configurez les détails du fichier PDF.
Compatible avec le format : Sélectionnez la version PDF dans cette liste, notamment les versions PDF/A pour une meilleure accessibilité.
Incorporer les informations sur le document : Cochez cette case pour transférer les métadonnées du document contenues dans le fichier source vers le fichier PDF.
Générer des signets à partir de : Cochez cette case pour transférer les signets dans le fichier PDF. En outre, sélectionnez l'une des options suivantes :
Convertir les titres Word en signets : Cochez cette case pour utiliser les en-têtes du document source Word comme signets dans le fichier PDF. Cette option n'est disponible que dans Word.
Convertir les signets Word : Cochez cette case pour transférer les signets du document source Word dans le fichier PDF. Cette option n'est disponible que dans Word.
Ajouter des liens au PDF : Cochez cette case pour transférer les hyperliens du document source dans le fichier PDF.
Utilisez le chemin relatif pour adresser le document cible : Cochez cette case pour utiliser des chemins relatifs dans les liens renvoyant à d'autres documents.
Convertir les commentaires : Cochez cette case pour transférer les commentaires du document source dans le fichier PDF.
Créer un PDF balisé : Cochez cette case pour ajouter des métadonnées qui décrivent la structure du document et l'ordre des différents éléments du document.
Créer un fichier PDF/A niveau A lorsque PDF/A est sélectionné dans Compatible : Cochez cette case pour garantir la conformité PDF/A niveau A.
Conformité avec PDF/UA : Cochez cette case pour rendre le fichier PDF compatible PDF/UA, qui offre une meilleure accessibilité que le format PDF/A niveau A.
Convertir le classeur entier : Cochez cette case pour enregistrer toutes les feuilles du classeur. Cette option n'est disponible que dans Excel.
Sélectionnez les pages à inclure dans le fichier PDF. Ce volet n'est disponible que dans Word et PowerPoint.
Toutes (par défaut)
Sélection : Disponible uniquement si le texte est sélectionné dans le document Word.
Page active
Pages : Si cette option est sélectionnée, spécifiez l'étendue des pages à utiliser en indiquant les numéros de page de début et de fin.
Indiquez si vous souhaitez inclure le balisage (tels que les commentaires, les annotations et les surlignages) dans le document PDF. Ce volet n'est disponible que dans Word.