Power PDF prend en charge les opérations suivantes :
Remplissage de formulaires PDF actifs, y compris ceux incluant des éléments XFA.
Importation des données de formulaires dans des formulaires actifs non remplis et exportation des données à partir de formulaires remplis.
Préparation de formulaires par détection automatique (Form Typer) et modification manuelle des contrôles de formulaires.
Il vous permet de remplir des formulaires PDF actifs contenant des éléments de formulaire PDF standard, notamment des boutons, champs de texte, cases à cocher, boutons radio, listes déroulantes, etc. Si, dans ces formulaires, des calculs ont été associés aux champs, ils fonctionnent également.
Form Typer : conversion de formulaires PDF statiques en formulaires remplissables
Le PDF étant un format idéal pour diffuser en ligne des documents consultables par tous, il est courant de trouver des fichiers PDF contenant des formulaires. Toutefois, en raison de la complexité liée à la conception de formulaires PDF remplissables, la plupart sont statiques : ils ont l'apparence d'un formulaire mais leurs champs ne peuvent pas être remplis de manière électronique. Power PDF surmonte cet obstacle grâce à Form Typer, une technologie unique qui « repère » où se situent les champs et les cases à cocher du formulaire PDF statique, et superpose les champs adéquats sur celui-ci. Avec Form Typer, le formulaire conserve son apparence mais est doté de champs invisibles qui ont été superposés. La conservation de l'apparence du formulaire d'origine est importante, tout particulièrement pour les formulaires utilisés dans un cadre gouvernemental ou juridique.
La quasi-totalité des formulaires peuvent être traités avec Form Typer, y compris les formulaires papier numérisés au format PDF et les formulaires qui, après avoir été conçus dans Microsoft Word ou Corel WordPerfect, sont enregistrés au format PDF (à l'aide de PDF Create ou d'une autre application permettant de créer des PDF).
Ajout manuel d'éléments de formulaire
Power PDF vous permet de superposer des champs de texte, des cases à cocher, des boutons radio et des champs de signature numérique sur un PDF existant. Activez l'un des éléments de la liste déroulante Formulaires, puis sélectionnez les champs concernés pour les déplacer, les redimensionner ou les supprimer. Par exemple, lorsque Champ de texte est actif, tous les champs de texte superposés sur le PDF sont visibles. Cliquez sur la liste déroulante pour voir la liste complète des éléments de formulaire disponibles. Le programme vous informe lorsque vous ouvrez un PDF contenant des champs de formulaire actifs.
Champs de signature
Vous pouvez ajouter à un formulaire un champ de signature qui sera renseigné ultérieurement avec une signature provenant d'une autorité de certification. Toute signature que vous ajoutez à un document est insérée dans un champ de formulaire. Lorsque vous ouvrez un document, le programme vous informe s'il contient une signature.
Numérisation de formulaires papier
La fonction Form Typer vous permet de convertir des formulaires papier en formulaires PDF remplissables. Utilisez l'une de vos applications de numérisation préférées, telles que PaperPort ou OmniPage, pour numériser votre formulaire au format PDF. Ouvrez le PDF à l'aide de Power PDF et lancez une session Form Typer.
Formulaires créés avec un logiciel de traitement de texte ou de P.A.O.
La plupart des formulaires sont conçus à l'aide de logiciels de traitement de texte ou de publication assistée par ordinateur. Pour les convertir en formulaires PDF remplissables, enregistrez-les au format PDF depuis l'application d'origine (Microsoft Word, etc.). Ouvrez ensuite le PDF à l'aide de Power PDF et lancez une session Form Typer.
Reportez-vous aux rubriques Remplissage de formulaires et Préparation de formulaires en vue de leur distribution pour consulter plusieurs méthodes de traitement des formulaires.