Vous pouvez créer une table des matières dans un document PDF en utilisant ses signets et leur hiérarchie. Les signets sont convertis en une table des matières comportant des numéros de page et des liens. Dans un fichier PDF, les signets font office de table des matières ; cette fonction est utile lorsque le document PDF est destiné à être imprimé.
Ouvrez le volet Signets pour créer ou modifier une table des matières.
La table des matières peut être mise en forme, mise à jour, exportée ou supprimée.
Principales étapes de la création d'une table des matières
Ouvrez le document PDF et créez des signets à partir des titres ou d'éléments sélectionnés que vous souhaitez inclure dans la table des matières.
Définissez la hiérarchie des signets.
Créez la table des matières.
Pour créer des signets à partir de titres
Cliquez sur l'outil Sélectionner dans la partie supérieure de la barre des volets.
Sélectionnez le titre ou une courte chaîne de texte que vous souhaitez voir figurer dans la table des matières et appuyez sur Ctrl+B, ou bien sélectionnez le titre, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Ajouter un signet dans le menu contextuel. Le titre s'affiche dans le volet Signets. Appuyez sur Entrée.
Sélectionnez un signet, puis cliquez sur l'outil Choisir comme destination, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le signet que vous venez de créer et sélectionnez Choisir comme destination.
Un message d'avertissement s'affiche ; cliquez sur OK. Le signet est à présent lié à l'emplacement sélectionné.
Reprenez les étapes 2 à 5 jusqu'à ce que tous les titres que vous souhaitez inclure dans la table des matières s'affichent dans le volet Signets.
Pour définir la hiérarchie des signets
Dans le volet Signets, sélectionnez un signet et faites-le glisser vers son nouvel emplacement. Une ligne en pointillé vous indique à quel emplacement le signet sera positionné. Pour rétrograder un signet (le faire passer à un niveau inférieur), faites-le glisser vers la droite. Pour promouvoir un signet (le faire passer à un niveau supérieur), faites-le glisser vers la gauche.
Relâchez le bouton lorsque le signet se situe au niveau adéquat dans la hiérarchie.
Pour créer une table des matières
Dans le volet Signets, sélectionnez Créer une table des matières dans le menu déroulant Options.
La boîte de dialogue Paramètres de la table des matières s'affiche.
Dans l'onglet Table des matières de la boîte de dialogue, sélectionnez un niveau d'affichage. Indiquez si les numéros de page doivent être affichés et alignés à droite ou non, et sélectionnez une ligne de symbole. Dans la liste déroulante Format, sélectionnez un format de table des matières prédéfini ou personnalisé. Pour définir un nouveau format, sélectionnez Propriétés personnalisées et cliquez sur le bouton Modifier. Effectuez les réglages souhaités dans la boîte de dialogue Style, puis enregistrez-les avec le nom de votre choix dans la boîte de dialogue Format d'enregistrement. Le nouveau format est ajouté à la liste Format.
Dans l'onglet Page de contenu de la boîte de dialogue, cliquez sur Apparence pour modifier le libellé et la mise en forme du titre de la table des matières (si nécessaire), spécifier le format papier et l'orientation devant s'appliquer à la table, et définir son emplacement dans le document. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Paramètres de la table des matières.
Cliquez sur OK. La table des matières s'affiche à l'emplacement défini.
Pour mettre à jour une table des matières
Dans le volet Signets, cliquez sur le bouton Options, puis sélectionnez Mettre à jour la table des matières dans le menu contextuel qui s'affiche alors. Un message d'avertissement s'affiche, vous informant que les liens vers les pages de la table des matières ne seront plus valides une fois la mise à jour effectuée. Cliquez sur Oui pour poursuivre la mise à jour.
Pour exporter une table des matières
Dans le volet Signets, cliquez sur l'outil Options, puis sélectionnez Exporter la table des matières dans le menu contextuel qui s'affiche alors.
La boîte de dialogue Paramètres de la table des matières s'affiche et vous permet de visualiser et de modifier l'apparence de la table des matières. Cliquez ensuite sur OK.
La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Sélectionnez un dossier, entrez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
La table des matières est enregistrée dans un fichier PDF, à l'emplacement indiqué et avec le nom de fichier que vous lui avez attribué.
Pour supprimer la table des matières
Dans le volet Signets, cliquez sur l'outil Options, puis sélectionnez Supprimer la table des matières dans le menu contextuel qui s'affiche alors.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Oui pour confirmer la suppression. Toutes les pages correspondant à la table des matières seront supprimées du document PDF.
ou
Affichez le volet Pages, sélectionnez les pages de la table des matières, puis cliquez sur Supprimer.
Par défaut, les outils Signets et Pages sont disponibles dans la barre des volets. Si ce n'est pas le cas, cliquez avec le bouton droit dans la barre, puis sélectionnez l'outil souhaité.