Il est possible d'ajouter des informations à un fichier PDF, comme un titre, un sujet, l'auteur du document et des mots-clés décrivant le contenu. Ces informations sont utiles pour retrouver des documents, par exemple si vous recherchez des documents écrits par le même auteur ou portant sur le même sujet. La boîte de dialogue Réglages du document permet d'ajouter ces informations. Vous pouvez accéder à cette boîte de dialogue à partir de l'Assistant Create ou de la boîte de dialogue Propriétés de Power PDF.
Pour ajouter des informations à un fichier PDF depuis l'Assistant Create
Ouvrez l'Assistant Create, sélectionnez un profil, puis cliquez sur Profils pour afficher la boîte de dialogue Profils PDF Create.
Cochez la case Réglages du document et cliquez sur Éditer. La boîte de dialogue Réglages du document apparaît.
Cliquez sur l'onglet Informations sur le document.
Assurez-vous que la case Ne pas ajouter d'informations sur le document est décochée, afin que la modification soit activée dans les champs ci-dessous.
Complétez les champs Titre, Sujet, Auteur et Mots clés.
Par exemple : Saisissez rapport trimestriel, T2 2008 dans le champ Mots-clés.
Insérez une virgule entre chaque mot-clé.
Ajoutez éventuellement vos propres champs de métadonnées dans la section Personnalisé. Voir la rubrique Champs personnalisés pour plus d'informations.
Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.
Pour ajouter des informations à un PDF depuis l'imprimante PDF
Cliquez sur Propriétés dans une boîte de dialogue Imprimer lorsque Power PDF est sélectionné comme imprimante pour afficher la boîte de dialogue Propriétés de Power PDF.
Dans l'onglet Paramètres PDF, sélectionnez un profil dans la liste Paramètres par défaut, puis cliquez sur Modifier.
La boîte de dialogue Paramètres PDF apparaît.
Cochez la case Réglages du document et cliquez sur Éditer.
La boîte de dialogue Réglages du document apparaît.
Passez à l'étape 4 de la tâche ci-dessus « Pour ajouter des informations à un fichier PDF depuis l'Assistant Create ».
Astuces
Des champs personnalisés peuvent également être définis pour ajouter des informations aux fichiers PDF.
Une alternative consiste à sélectionner Incorporer les informations sur le document dans la section Paramètres d'application des boîtes de dialogue Options Word, Options Excel et Options PowerPoint. Les informations sur le document – déjà stockées dans le document source – sont transférées vers le PDF. Les catégories de données qui ne sont pas prises en charge par les PDF sont considérées comme des champs personnalisés. Les données transférées de cette façon remplacent toutes les données saisies dans la boîte de dialogue Réglages du document.