Conversion de fichiers PDF et XPS depuis des systèmes de gestion documentaire

Avec Power PDF, vous pouvez importer des fichiers PDF et XPS dans l'Assistant Convert depuis tous les systèmes de gestion documentaire pris en charge, comme décrit à la rubrique Lancement depuis un système de gestion documentaire.

Par ailleurs, un système de gestion documentaire vous permet de sélectionner directement un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS, d'appeler l'Assistant Convert afin d'effectuer la conversion en contrôlant tous les paramètres du processus, puis d'enregistrer le ou les fichiers convertis sur votre système de fichiers local ou votre système de gestion documentaire. Les fichiers convertis devront être inspectés et comparés aux fichiers source avant d'être archivés.

Microsoft SharePoint :

Un administrateur doit configurer SharePoint pour rendre la fonction de conversion disponible. Pour créer un fichier éditable à partir d'un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS depuis SharePoint, sélectionnez Ouvrir dans PDF Converter dans le menu contextuel. Cette option dans votre menu peut varier en fonction du nom attribué par l'administrateur.

eDOCS :

Pour créer un fichier éditable à partir d'un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS depuis eDOCS, sélectionnez Ouvrir dans l'Assistant Convert dans le menu contextuel.

iManage WorkSite :

Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS et sélectionnez Ouvrir avec l'Assistant Convert dans la barre d'outils Kofax PDF ou dans le menu contextuel. Voir la rubrique Barre d'outils du module additionnel iManage pour plus d'informations.

Convertir des fichiers depuis l'interface web iManage

Vous avez besoin des éléments suivants pour cette tâche :

• Le module additionnel Power PDF pour iManage 10 installé sur le serveur iManage.
• Un compte iManage fonctionnel.

1. À l'aide de votre navigateur Internet, connectez-vous à iManage.
2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS à convertir.
3. Exécutez la commande Ouvrir avec l'Assistant Convert en procédant de l'une des manières suivantes :
   • Cliquez sur l'icône … à côté du document sur la droite, puis sélectionnez Convertir un PDF ().
   • Cliquez sur Convertir un PDF () dans l'en-tête de la liste des documents.
   • Ouvrez l'aperçu du document, puis cliquez sur Convertir un PDF () dans l'en-tête.
4. La boîte de dialogue Assistant Kofax Convert s'affiche. Définissez l'ordre des fichiers, les options de traitement et le format de sortie selon vos préférences.
5. Parmi les options de sortie, sélectionnez iManage dans la liste SGD. Voir la rubrique Enregistrement vers des systèmes de gestion documentaire pour plus d'informations.
6. Cliquez sur Convertir le fichier sélectionné () pour lancer le processus de conversion et le chargement.

Remarque

Il n'est pas possible d'ouvrir directement des fichiers source depuis les systèmes de gestion documentaire Worldox, Documentum et DocuShare. Vous devez ouvrir les fichiers source dans l'Assistant Convert, depuis votre système de gestion documentaire, en utilisant la liste déroulante Ouvrir ou le menu Fichier. Voir Lancement depuis un système de gestion documentaire.