Création de fichiers PDF depuis Microsoft Word
Power PDF fournit un onglet Kofax PDF dans Microsoft Word avec les outils suivants.
Créer un PDF
Permet de générer un fichier PDF depuis le document actif et de transférer les hyperliens, signets, commentaires et informations internes du document (métadonnées) dans le PDF généré, en fonction des paramètres de création.
Créer un PDF et l'envoyer par e-mail
Crée et enregistre un PDF à partir du document actuel et joint automatiquement une copie du PDF à un nouvel e-mail.
Paramètres de création
Ouvre la boîte de dialogue Power PDF, dans laquelle vous définissez les préférences de protection, de balisage et de transfert des signets, liens, commentaires et métadonnées de Word vers le fichier PDF généré.
Pour créer un PDF à partir de Word, procédez comme suit :
- Appliquez les paramètres de base avant de créer un PDF.
- Démarrez la création d'un PDF à l'aide du menu Fichier ou de l'onglet Kofax PDF sur le ruban.
Appliquer les paramètres de base avant de créer un PDF
- Cliquez sur l'outil Paramètres de création dans l'onglet Kofax PDF.
La boîte de dialogue Power PDF apparaît avec l'onglet Paramètres actif.
- Veillez à ce que les paramètres de balisage, de signets, de commentaires et de liens pour la sortie PDF soient définis en fonction de vos préférences. Voir la rubrique Options Word pour plus d'informations.
- Cliquez sur OK.
Démarrez la création d'un fichier PDF à partir de l'onglet Kofax PDF
- Cliquez sur Créer un PDF ou Créer un PDF et l'envoyer par e-mail dans l'onglet Kofax PDF, ou utilisez les commandes de menu correspondantes.
La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, acceptez ou modifiez le dossier d'enregistrement par défaut et le nom du fichier cible.
- Cliquez sur Options pour afficher la boîte de dialogue Options Word, dans laquelle vous pouvez spécifier les options PDF, l'étendue de pages, etc. Voir la rubrique Options Word pour plus d'informations.
- Sélectionnez Afficher le fichier PDF généré dans la boîte de dialogue Enregistrer sous pour afficher automatiquement le document PDF.
- Cliquez sur Enregistrer pour lancer la conversion.
Démarrer l'exportation PDF depuis le menu Fichier