Vous pouvez créer et éditer des champs de formulaire. Un champ de formulaire peut être placé n'importe où sur une page d'un PDF. Vous pouvez redimensionner ou supprimer des champs de formulaire, individuellement ou de manière groupée. Consultez la rubrique Contrôles de formulaire pour plus d'informations concernant les différents types de champs.
Pour créer un champ de formulaire
Ouvrez le ruban Formulaires, puis sélectionnez l'outil souhaité dans le groupe Éléments de formulaire.
Faites glisser votre curseur sur le formulaire pour tracer le contour du champ.
La boîte de dialogue de propriétés du champ de formulaire concerné s'affiche à l'écran.
Sélectionnez les propriétés de votre choix, puis cliquez sur Fermer.
Pour définir les propriétés d'un champ de formulaire
Lorsque vous insérez un champ de formulaire, la boîte de dialogue de propriétés correspondante s'affiche. Celle-ci comporte plusieurs onglets. Pour modifier ultérieurement les propriétés d'un champ, sélectionnez l'outil formulaire correspondant à son type, puis cliquez deux fois sur le champ.
Certains paramètres sont communs à tous les types de champs de formulaire : nom du champ, texte sur pointage et attributs d'affichage. Chaque champ peut être défini comme visible ou invisible, imprimable ou pas, en lecture seule ou pas et, dans certains cas, requis ou pas. D'autres paramètres sont spécifiques à certains types de champs :
Cases à cocher
Style de case à cocher, valeurs d'exportation, état par défaut et actions associées.
Boutons radio
Identiques aux cases à cocher, ces éléments permettent en plus d'indiquer que tous les boutons comportant des noms et des valeurs identiques forment un groupe.
Champs de texte
Alignement du texte, texte affiché par défaut (le cas échéant). Ces paramètres doivent être conformes aux règles applicables au format choisi :
Aucune restriction (Aucun).
Nombre (choisissez le style de séparateur, le nombre de décimales, la méthode d'affichage des nombres négatifs ou l'affichage sous forme de pourcentage, et indiquez si le champ est destiné à afficher des valeurs monétaires ; si c'est le cas, indiquez la devise et le signe de ponctuation des séparateurs)
Date ou Heure (choisissez le format d'affichage souhaité).
Formats spéciaux (codes postaux à 5 ou 9 chiffres, numéros de téléphone ou numéros de sécurité sociale américains).
Masque arbitraire – Définissez votre propre format (consultez la rubrique Recherche à l'aide de modèles standard et personnalisés (masques)).
Personnalisé – Définissez les règles de contenus de champs de formulaire personnalisés.
Dans le cas de champs de texte sans restriction, vous pouvez autoriser des champs sur plusieurs lignes, avec ou sans défilement de texte. L'option Mot de passe permet de remplacer la valeur saisie par une série d'astérisques. Vous pouvez sélectionner Autoriser la mise en forme de texte enrichi pour activer le ruban Format de champ de texte lors de l'édition du contenu du champ.
Vous pouvez définir des exigences concernant la validation des contenus saisis par les destinataires, et configurer des règles de calcul automatique des valeurs de champs numériques sélectionnés.
Champs de signature numérique
Actions liées et règles de signature.
Zones de liste
Définissez les textes de listes et leurs valeurs d'exportation, ainsi que les actions associées aux déclencheurs ou changements de sélection.
Listes déroulantes
Identiques aux zones de liste, avec en plus des choix de format (identiques à ceux des champs de texte). Les entrées de listes déroulantes doivent se conformer aux limitations du format choisi.
Pour redimensionner un ou plusieurs champs
Sélectionnez le ou les champs de formulaire à redimensionner.
Pour redimensionner des champs à l'aide de la souris, sélectionnez l'outil qui a été utilisé pour les créer, puis faites glisser les poignées de redimensionnement correspondantes. Appuyez sur la touche Maj. pour conserver les proportions du champ.
Pour redimensionner les champs d'un pixel, appuyez sur les touches Ctrl+Flèche ; pour redimensionner les champs de 10 pixels, appuyez sur les touches Ctrl+Maj.+Flèche.
Pour redimensionner un groupe de champs de formulaire afin qu'ils possèdent la même largeur ou la même hauteur qu'un champ donné : sélectionnez les champs à modifier, cliquez ensuite avec le bouton droit sur le champ qui possède la dimension qui vous convient et, dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Hauteur, Largeur ou Les deux dans le sous-menu Taille.
Pour appliquer des contrôles de formulaires sur plusieurs pages
Vous pouvez dupliquer automatiquement un élément de formulaire sur chaque page d'un document, ce qui vous évite de le copier-coller manuellement. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur l'objet, puis de sélectionner Cloner sur chaque page dans le menu contextuel.
Pour supprimer un champ de formulaire
Cliquez avec le bouton droit sur un champ et, dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Édition > Supprimer ou sélectionnez un champ et appuyez sur la touche Suppr.
Cliquez sur l'outil Réinitialiser les champs de formulaire pour effacer tous les champs de formulaire.
Pour définir l'ordre de tabulation des champs d'un formulaire
Sélectionnez l'outil Définir l'ordre de tabulation dans le groupe Champs du ruban Formulaires. Cette opération a pour effet de trier les champs en fonction de l'ordre dans lequel ils ont été créés : un numéro apparaît dans le coin supérieur gauche de chaque champ de formulaire pour indiquer sa position actuelle.
Pour changer l'ordre de tabulation
sélectionnez l'outil Définir l'ordre de tabulation ;
double-cliquez sur le champ que vous souhaitez placer en première position ;
cliquez ensuite sur les autres champs dans l'ordre souhaité ;
cliquez sur l'outil Main pour interrompre le changement d'ordre. Si cette interruption intervient alors que tous les champs n'ont pas encore été sélectionnés, les champs restants conservent leur ordre actuel.
Vous pouvez définir un ordre de tabulation par défaut. Sélectionnez Pages dans la zone du volet, cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés de la page > Ordre de tabulation.
Remarque
Ne modifiez pas les contrôles de formulaires et n'exécutez pas Form Typer sur un formulaire comportant des contrôles XFA actifs.