Avec la conversion directe, il suffit d'un clic pour lancer le processus de conversion d'un PDF vers un format éditable depuis un programme intégré, avec les paramètres de traitement déjà définis.
Utilisez l'outil Ouvrir un fichier PDF/XPS du ruban Kofax dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint et Outlook pour lancer une conversion directe.
Dans Outlook, cet outil est uniquement disponible lors de l'ouverture d'un message comportant au moins une pièce jointe au format PDF ou XPS.
Dans Excel, la conversion directe utilise toujours le mode de traitement Formulaire. Dans PowerPoint, le mode utilisé est toujours Document standard.
Dans Word, cliquez sur l'outil Paramètres de conversion pour définir un mode de traitement préféré : avec l'Assistant Convert ou à l'aide de conversions directes aux formats Document standard, Formulaire ou Feuille de calcul (ce dernier transfère les données de tableaux sous la forme d'un ou plusieurs tableaux). Ce mode de traitement sera utilisé chaque fois que vous lancerez une conversion directe.
Dans Microsoft Word, vous pouvez également utiliser la commande de menu Fichier > Ouvrir, puis choisir les types de fichier PDF ou XPS.
Dans l'Explorateur Windows, utilisez l'élément de menu contextuel Convertir ce fichier PDF/XPS, puis choisissez une cible et une méthode de conversion.
Sélection du mode de traitement et du format de sortie
Cette sélection se fait différemment dans les trois types de programmes intégrés.
Vous pouvez sélectionner le mode de traitement et le format de sortie (application cible) lorsque vous lancez le processus de conversion depuis :
Explorateur Windows
Utilisez le menu contextuel du fichier PDF.
Microsoft Outlook
Dans Outlook, cliquez sur le bouton Paramètres pour afficher la boîte de dialogue Paramètres, puis cliquez sur l'onglet Paramètres de conversion PDF.
Microsoft Word
Cliquez sur le bouton Paramètres PDF du ruban Kofax PDF pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de PDF Converter. Ces paramètres s'appliquent à toutes les conversions directes vers Word.
Remarque
La conversion directe utilise toujours les options de traitement et options de sortie actuellement définies. Si vous souhaitez vérifier ou modifier ces options, vous devez ouvrir l'Assistant Convert et effectuer les changements nécessaires.