Ce volet facilite la navigation entre les champs de formulaire et permet de passer en revue et de modifier les propriétés de champs de formulaire individuels.
Pour afficher ce volet, cliquez sur l'outil suivant dans la barre des volets :
Si vous ne voyez pas cet outil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide de la barre des volets, puis sélectionnez-le.
Le volet répertorie tous les champs de formulaire actifs, page par page. Cliquez deux fois sur un champ dans la liste pour le mettre en évidence et afficher ses propriétés (attributs, actions et autres). Ceci vous permet de passer en revue les propriétés ou de les modifier.
Cliquez sur cet outil pour exécuter Form Typer sur un formulaire statique.
Cliquez sur cet outil pour supprimer tous les contrôles de formulaire du document actuel. Utilisez cet outil avec précaution. En effet, la suppression de l'ensemble des contrôles de formulaire ne peut pas être annulée.
Cliquez sur l'outil Options pour afficher un menu vous donnant accès aux deux outils précédents, ainsi qu'aux commandes Préférences et Paramètres.
Sélectionnez Préférences pour indiquer si le volet Formulaires doit être affiché lors de la reconnaissance d'un formulaire par Form Typer. Si vous le souhaitez, ce volet pourra être affiché avant ou après l'exécution de Form Typer.
Sélectionnez Paramètres pour définir la langue d'OCR du formulaire statique, et activer si besoin le redimensionnement automatique des textes saisis dans les champs de réponse. Les réponses longues seront ainsi immédiatement lisibles, sans besoin d'ajustement manuel.
Attention – Si vous exécutez Form Typer sur un document contenant déjà des champs de formulaire actifs, ceux-ci seront supprimés.
Remarque
Le volet Contrôles de formulaire s'affiche automatiquement si vous exécutez Form Typer sur un formulaire statique et que la case Ne pas afficher ce volet automatiquement n'est pas cochée sous Options > Préférences.
Astuce
Vous pouvez également exécuter Form Typer depuis le ruban Formulaires, en cliquant sur son icône.
Voir aussi : Conception de formulaires pour de bons résultats avec Form Typer. Cette rubrique fournit des conseils qui garantiront une bonne reconnaissance de vos formulaires par Form Typer, pour des besoins réduits en post-traitement.
Transfert de données entre formulaires
Vous pouvez exporter des données à partir d'un formulaire et importer des données dans un formulaire à partir d'un fichier de données existant.
Les transferts de données de formulaire s'effectuent au moyen de fichiers XFDF. Pour des résultats optimaux, utilisez le processus d'importation/d'exportation entre des formulaires de structures identiques ou quasi identiques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Importation et exportation de données de formulaires.
Remarque
Ne modifiez pas les contrôles de formulaires et n'exécutez pas Form Typer sur un formulaire comportant des contrôles XFA actifs.