Volet Session collaborative

Utilisez ce volet pour partager votre document, à des fins de modification, avec d'autres utilisateurs de Power PDF sur le réseau local ou sur Internet.

Pour afficher ce volet, cliquez sur l'outil suivant dans la barre des volets :

Si vous ne voyez pas cet outil, faites un clic droit sur un emplacement vide de la barre des volets, puis sélectionnez-le.

Session collaborative

Power PDF prend en charge les sessions collaboratives à deux niveaux :

• La session collaborative sur réseau local est prise en charge par toutes les licences Power PDF et ne nécessite pas l'installation d'un serveur. Toutefois, seuls les utilisateurs du même réseau local peuvent y participer. Voir les rubriques Préparer une session collaborative sur réseau local et Rejoindre une session collaborative sur réseau local pour plus d'informations.
  Remarque : Les participants doivent utiliser Power PDF 3.0 ou une version ultérieure.
• La session collaborative en ligne nécessite Power PDF Advanced 5.0 ou une version plus récente, avec licences groupées et un serveur collaboratif installé sur site et opérationnel. Voir le Guide d'installation en réseau pour plus d'informations sur l'installation et la configuration d'un serveur. Pour l'utilisateur, voir les rubriques Préparer une session collaborative en ligne et Rejoindre une session collaborative en ligne pour plus d'informations.

Remarque : Les fonctionnalités suivantes ne sont pas disponibles lors d'une session collaborative : Modifier du texte, Rendre éditable, Numérotation Bates, Séquenceur, Nettoyer le document, Transmission sécurisée, ainsi que les options de gestion de la sécurité, les fonctions de signature et de certification, l'outil Baliser le PDF, les options d'ordre de lecture, et le volet Contrôles de formulaire.

Les sessions collaboratives sur réseau local et en ligne nécessitent une préparation différente, mais la conduite est la même. Au cours de la session, tous les participants peuvent travailler sur le même document à l'aide de leur interface habituelle. Ils bénéficient des fonctionnalités suivantes :

• Toutes les modifications apparaissent en temps réel pour les participants.

• Les curseurs des différents participants apparaissent avec une couleur spécifique et sont accompagnés du surnom correspondant.

• Le volet Session collaborative inclut une barre d'outils et présente la liste des participants.

Au cours de la session, vous pouvez effectuer les tâches suivantes, au même titre que les autres participants :

• Suivre un utilisateur : Dans la barre d'outils flottante de session collaborative en haut à droite du volet Document, cliquez sur la flèche en regard de la commande Suivre un autre utilisateur (). Sélectionnez un participant dans la liste déroulante pour observer le fonctionnement de ce volet Document.
• • En mode Suivi, vous ne pouvez pas modifier le document. Le volet Document affiche toutes les activités du partenaire sélectionné en temps réel, y compris les modifications et le défilement.
  • Dans la barre d'outils flottante semi-transparente de la Vue active Suivre <Surnom>, près du haut du volet Document, cliquez sur la flèche à côté de la commande Suivre un autre utilisateur () pour ne plus suivre ce partenaire et revenir au mode collaboratif.
• Définir l'affichage utilisateur : Dans la barre d'outils flottante de session collaborative en haut à droite du volet Document, cliquez sur la flèche en regard de la commande Afficher utilisateur comme (). Dans la liste déroulante, sélectionnez comment afficher l'activité de l'utilisateur actuellement suivi.
• • Outil actuel et ID : L'icône de l'outil en cours d'utilisation étiqueté avec le surnom représente le curseur de l'utilisateur.
  • Pointeur laser et ID : Une petite flèche portant le surnom représente le curseur de l'utilisateur.
  • Ne pas afficher : Aucun affichage de l'activité de l'utilisateur.
• Quitter la session : Dans la barre d'outils du volet Session collaborative, cliquez sur Quitter (), ou faites un clic droit sur votre surnom dans la liste, puis sélectionnez Quitter dans le menu contextuel. Un message de confirmation s'affiche. L'initiateur de la session collaborative peut alors enregistrer le document. Les autres participants ne pourront enregistrer le document que si l'initiateur de la session a choisi l'option de sécurité Normal.

Lors d'une session collaborative, seul l'initiateur de la session est autorisé à effectuer les tâches suivantes :

• Dans la barre d'outils du volet Session collaborative, cliquez sur Ajouter () ou faites un clic droit sur votre surnom dans la liste, puis sélectionnez Ajouter dans le menu contextuel pour inviter un nouveau partenaire à la session collaborative.
• Dans la barre d'outils du volet Session collaborative, sélectionnez un surnom, puis cliquez sur ou sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel pour exclure ce partenaire de la session.

Préparer une session collaborative sur réseau local

Si vous êtes l'initiateur d'une session collaborative sur réseau local, suivez la procédure suivante en attendant que les participants aient répondu à votre invitation :

1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager lors de la session collaborative. (Le fichier ne doit pas être situé dans un dossier partagé.)
   Remarque : Si vous ignorez cette étape, vous serez invité ultérieurement à sélectionner le document ou à en indiquer le chemin d'accès dans le volet Session collaborative.

2. Accédez au volet Session collaborative.

3. Le volet Session collaborative vous oblige à spécifier votre surnom avant de le modifier, de sorte que la boîte de dialogue Choisir un surnom s'affiche lors de la première utilisation. Saisissez un nom unique dans la boîte de dialogue Nom, puis cliquez sur OK.
   Remarque : Vous pourrez rouvrir la boîte de dialogue Choisir un surnom ultérieurement, en cliquant sur l'icône correspondante en haut du volet Session collaborative.

4. Sélectionnez l'onglet Session collaborative sur réseau local ().

5. Sélectionnez Visible par les utilisateurs du même réseau local, de sorte que les autres utilisateurs de Power PDF puissent vous détecter lors d'une session collaborative. Le bouton Lancer la session collaborative devient actif.

6. Cliquez sur Lancer la session collaborative pour afficher la boîte de dialogue Session collaborative sur réseau local.

7. Sélectionnez les participants et configurez les options de sécurité comme indiqué dans la boîte de dialogue Session collaborative sur réseau local.

Rejoindre une session collaborative sur réseau local

Pour rejoindre une session collaborative sur réseau local en tant que participant, procédez comme suit :

1. Accédez au volet Session collaborative.
2. Le volet Session collaborative vous oblige à spécifier votre surnom avant de le modifier, de sorte que la boîte de dialogue Choisir un surnom s'affiche lors de la première utilisation. Saisissez un nom unique dans le champ Nom, puis cliquez sur OK.
   Astuce : Vous pourrez rouvrir la boîte de dialogue Choisir un surnom ultérieurement, en cliquant sur l'icône correspondante en haut du volet Session collaborative.
3. Sélectionnez l'onglet Session collaborative sur réseau local ().
4. Sélectionnez Visible par les utilisateurs du même réseau local, de sorte que les autres utilisateurs de Power PDF puissent vous détecter lors d'une session collaborative.
   Au démarrage de la session, une boîte de dialogue s'affiche sur l'ordinateur des participants avec le message suivant :
   <Surnom> vous a invité à modifier le document « <Nom-du-document> »
   Le nom du fichier dans le message de confirmation est basé sur le nom du document partagé, avec _Collaboration.pdf ajouté à la fin.
5. Rejoindre la session en confirmant le message. Si l'initiateur de la session collaborative a sélectionné l'option Code d'accès, Power PDF invite les participants à saisir leur code.

La session collaborative sur réseau local démarre.

Préparer une session collaborative en ligne

Avant de lancer une session collaborative en ligne, spécifiez l'URL du serveur collaboratif local sur la page Session collaborative en ligne de la boîte de dialogue Options.

Pour préparer une session collaborative en ligne en tant que propriétaire de la session, procédez comme suit :

1. Ouvrez le document collaboratif à partager.
2. Accédez au volet Session collaborative.
3. Le volet Session collaborative vous oblige à spécifier votre surnom avant de le modifier, de sorte que la boîte de dialogue Choisir un surnom s'affiche lors de la première utilisation. Saisissez un nom unique dans le champ Nom, puis cliquez sur OK.
   Astuce : Vous pourrez rouvrir la boîte de dialogue Choisir un surnom ultérieurement, en cliquant sur l'icône correspondante en haut du volet Session collaborative.
4. Sélectionnez l'onglet Session collaborative en ligne ().
5. Cliquez sur Lancer la session collaborative.
   La boîte de dialogue Configuration de la session collaborative s'affiche.
6. Sélectionnez une Option de sécurité, puis cliquez sur Configuration.
   • Sélectionnez l'option Normal pour permettre aux participants d'enregistrer le document collaboratif à la fin de la session.
   • Choisissez l'option Sécurisé pour empêcher les participants d'enregistrer le document collaboratif.
     Important : Si vous choisissez l'option Sécurisé, tous les paramètres de sécurité préalablement définis pour ce document seront perdus.
7. La boîte de dialogue Configuration de la session collaborative s'affiche avec un ID de session collaborative unique. Les autres participants peuvent se connecter à la session avec cet ID.
8. Cliquez sur Copier pour copier l'ID de session collaborative dans le presse-papiers. Transmettez l'ID aux participants au fur et à mesure que vous les invitez.
9. Cliquez sur Démarrer.

La session collaborative en ligne démarre dès que les participants la rejoignent.

Rejoindre une session collaborative en ligne

Avant de lancer une session collaborative en ligne, spécifiez l'URL du serveur collaboratif local sur la page Session collaborative en ligne de la boîte de dialogue Options.

Pour rejoindre une session collaborative en ligne en tant que participant, procédez comme suit :

1. Accédez au volet Session collaborative. Ce volet Session collaborative vous oblige à spécifier votre surnom avant de le modifier, de sorte que la boîte de dialogue Choisir un surnom s'affiche lors de la première utilisation. Saisissez un nom unique dans le champ Nom, puis cliquez sur OK.
   Vous pourrez rouvrir la boîte de dialogue Choisir un surnom ultérieurement, en cliquant sur l'icône correspondante en haut du volet Session collaborative.
2. Sélectionnez l'onglet Session collaborative en ligne ().
3. Cliquez sur Rejoindre une session collaborative.
   La boîte de dialogue Rejoindre une session collaborative s'affiche.
4. Collez l'ID de session collaborative que vous avez reçu du propriétaire de la session, puis cliquez sur Rejoindre.

La session collaborative démarre.