En « Vue de gauche », l'Assistant Convert comporte une barre de titre, une barre de menus, une barre d'outils et un volet unique où s'affichent l'aperçu, les options de traitement et les options de sortie et où vous pouvez définir l'étendue des pages à convertir.
La barre d'outils comporte les mêmes boutons qu'en Affichage réduit : Ouvrir, Aperçu, Mode, Sortie et Convertir tout. Pour une description détaillée de ces boutons, reportez-vous à la rubrique Barre d'outils de l'Assistant Convert.
La Vue de gauche s'affiche seulement si l'Assistant Convert est lancé depuis l'un des programmes intégrés. Dans ces cas, le fichier source a en effet déjà été sélectionné. Le bouton Ouvrir reste donc grisé car le fichier a déjà été ouvert.
Utilisez les boutons de navigation en forme de flèche pour passer d'une page à l'autre.
Utilisez les outils Ne pas traiter cette page ou Traiter toutes les pages pour définir l'étendue de pages à convertir.
L'outil Options de traitement présente un des choix suivants :
Si le choix actuel ne vous convient pas, sélectionnez un mode différent dans la liste déroulante (Document standard, Document juridique, Feuille de calcul ou Formulaire).
L'outil Options de sortie affiche un des choix suivants :
Si le choix actuel ne vous convient pas, sélectionnez une sortie différente dans la liste déroulante (Word, WordPerfect, Excel, PowerPoint, RTF).
Cliquez sur Convertir tout (Ctrl+5) pour lancer la conversion.
Lorsque l'Assistant est lancé depuis Microsoft Excel, le seul mode de traitement possible est Feuille de calcul et le format de sortie est toujours Microsoft Excel.
Dans les autres cas, vous devez également sélectionner un mode de traitement :
Document standard
Document juridique
Feuille de calcul (non disponible si l'Assistant Convert a été lancé depuis MS Word)
Formulaire
Remarque
Le fichier converti s'affiche dans l'application depuis laquelle l'Assistant a été lancé (Microsoft Word, Excel ou PowerPoint), ou dans l'application cible sélectionnée si l'Assistant a été lancé depuis l'Explorateur Windows ou Microsoft Outlook.