Cette procédure permet de migrer un ensemble de commentaires d'une version antérieure d'un document vers la dernière version de celui-ci. Ouvrez le fichier source et la dernière version du fichier, qui doit être le document actif.
1. Ouvrez le volet Commentaires, cliquez sur l'outil Options, puis choisissez Migrer les commentaires.
2. Sélectionnez le fichier source dont les commentaires doivent être migrés vers le document actif. Tous les documents ouverts sont répertoriés. Choisissez le document approprié.
3. Indiquez si vous souhaitez ou non afficher tous les commentaires migrés et non confirmés. La liste de commentaires est filtrée automatiquement de façon à afficher uniquement les commentaires migrés. Tous les commentaires qui figuraient déjà dans le document cible sont masqués.
4. Passez en revue la liste des commentaires migrés, et choisissez les commentaires à accepter et à refuser.
5. Pour confirmer un commentaire migré, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Définir l'état > Migration > Confirmé. Ce commentaire est supprimé de la liste et du document. Lorsque tous les commentaires migrés sont confirmés, la liste de commentaires est vide.
6. Cliquez sur l'outil Filtrer les commentaires affichés dans la barre d'outils du volet Commentaires. Choisissez Afficher par état > Tous les états pour afficher et répertorier tous les commentaires du document cible.