Assemblage de fichiers dans un lot PDF

Vous pouvez assembler un groupe de fichiers traitant d'un sujet commun au sein d'un lot PDF, pour simplifier leur distribution et leur partage. Les fichiers au format PDF peuvent être directement ajoutés à un lot. Les fichiers dans d'autres formats sont préalablement convertis en PDF avant d'être ajoutés à un lot. Le fichier du lot, en d'autres termes le « conteneur » des documents assemblés au format PDF, peut être généré à partir du tout premier élément de la liste de fichiers, ou à partir d'un modèle prédéfini. Ce modèle ou fichier sert de page de couverture du lot PDF.

Une page de couverture personnalisée peut contenir une description des fichiers du lot, la raison pour laquelle le lot a été créé, ou d'autres informations utiles (instructions pour la consultation et l'extraction des fichiers du lot).

Les lots PDF présentent de nombreux avantages :

• création de lots de fichiers PDF depuis un large éventail de formats de fichiers ;

• organisation simple et rapide de fichiers traitant d'un sujet commun, pour une consultation et une impression facilitées ;

• envoi simplifié de plusieurs fichiers par courrier électronique.

Pour assembler des fichiers, procédez comme suit :

• Depuis l'Assistant Create : Démarrez l'Assistant en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône Power PDF de la barre des tâches, ou depuis le menu Démarrer de Windows. Pour en savoir plus sur l'assemblage de fichiers au sein d'un lot PDF, reportez-vous aux informations données plus en avant dans cette rubrique.

• Depuis des applications de messagerie électronique. Reportez-vous à la rubrique Assemblage d'éléments de messagerie Outlook dans un lot PDF.

Pour assembler des fichiers dans un lot PDF

1. 
   Compilez une liste de fichiers à l'aide du bouton Ajouter de l'Assistant PDF Create ou en faisant glisser des fichiers vers la liste de fichiers.

2. 
   Choisissez Assembler les fichiers dans un lot PDF dans la liste Mode de création.

3. Cliquez sur Options pour définir la page de couverture de votre lot PDF. Vous pouvez utiliser le modèle de l'Assistant Create, ou le premier fichier du lot.

4. Sélectionnez un profil, et définissez les options d'enregistrement selon vos besoins.

5. 
   Cliquez sur cet outil pour créer un lot PDF. Si votre liste de fichiers est uniquement constituée de fichiers PDF, ces derniers sont ajoutés directement au lot PDF. Si votre liste de fichiers est composée de fichiers de différents formats, ces derniers sont tout d'abord convertis au format PDF, puis ajoutés au lot.

Remarques

Pour protéger un lot dans Power PDF, sélectionnez Protection > Protection > Transmission sécurisée, sélectionnez une enveloppe, ajoutez-y des pièces jointes, cryptez-les puis signez votre envoi.

Reportez-vous à la rubrique Création de lots pour obtenir des informations sur l'ouverture et le traitement de lots PDF, ainsi que sur l'extraction des fichiers qu'ils contiennent.

Power PDF vous permet également de créer des porte-documents. Les porte-documents PDF s'apparentent aux lots, à la différence qu'ils peuvent contenir des fichiers autres que PDF, et qu'ils peuvent être organisés au sein d'une structure de dossiers. Des lots PDF peuvent être placés dans des porte-documents PDF.