Cette fonctionnalité permet de réduire la taille d'un ou plusieurs fichiers PDF. Pour ce faire, sélectionnez Accueil > Outils > Réduire, puis choisissez Réduire la taille du fichier actuel ou Réduire la taille de plusieurs fichiers. Compilez une liste de fichiers, cliquez sur OK, puis choisissez un dossier cible (Même dossier que les originaux ou Dossier spécifique) et un mode de dénomination des fichiers (Conserver les noms d'origine ou ajout d'un préfixe ou d'un suffixe). Indiquez si vous souhaitez que les fichiers existants soient écrasés ou non. La fonction de réduction ne permet pas de choisir des éléments à supprimer du document.
Elle n'entraîne aucune perte de données, ne compresse pas les images et ne supprime pas les commentaires. La réduction supprime simplement du fichier les informations en double et non visibles. Aussi, les résultats obtenus dépendent grandement du fichier source.
La fonction d'optimisation de fichier est disponible dans le menu déroulant. Elle réduit également la taille des fichiers, mais principalement en compressant les images (selon des niveaux paramétrables) et en supprimant certains types de contenu que vous pouvez choisir.