Propriétés de protection

Pour protéger un document PDF ouvert, définissez les mots de passe qui devront être saisis à l'ouverture ou avant de réaliser des actions autorisées ou non et/ou utilisez des certificats pour le crypter.

Pour afficher le volet Protection dans la boîte de dialogue Propriétés du document, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur l'outil Gérer la sécurité dans Protection > Protection, puis choisissez Ajouter ou Supprimer dans la liste déroulante.

• Cliquez sur le symbole ► en haut de la barre de défilement verticale, sélectionnez Propriétés du document et cliquez sur l'onglet Protection.

Consultez les actions actuellement autorisées sur le document, et choisissez une méthode de protection.

• Aucune protection : Par défaut, toutes les actions sont autorisées. Sélectionnez cette option pour lever toutes les protections d'un document sécurisé, si vous y êtes autorisé.

• Protection par mot de passe : Sélectionnez cette option pour afficher la boîte de dialogue Protection par mot de passe. Voir la rubrique Protection par mot de passe pour plus d'informations.

• Protection par certificat : Sélectionnez cette option pour afficher l'Assistant Propriétés de la protection par certificat. Voir la rubrique Protection par certificat pour plus d'informations.

• L'option FileOpen (lecture seule) n'est disponible que lorsqu'un client FileOpen est installé.

• Protection RMS : sélectionnez cette option pour appliquer des paramètres de protection à un document qui sera géré par le système de gestion des droits Microsoft (RMS). Voir plus bas.

• Microsoft Azure Information Protection : Sélectionnez cette option pour appliquer des paramètres de protection à un document qui sera géré par Microsoft Azure Information Protection. Voir plus bas.

Pour que les nouveaux paramètres s'appliquent, vous devez enregistrer les modifications apportées aux propriétés de protection. Cliquez sur Détails pour visualiser les paramètres modifiés. Cliquez sur Paramètres pour continuer à apporter des modifications.

Utilisation de la protection RMS

Ce type de protection est disponible uniquement si un client RMS est installé sur votre ordinateur. Ce client pourra être mis à votre disposition par l'administrateur de votre système. La protection RMS est accessible à l'aide d'un outil situé à droite du ruban Protection. Ce service vous permet de définir des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs et de leur attribuer des droits spécifiques sur le document actuel.

Vous devrez fournir des informations d'authentification pour vous connecter au serveur RMS.

Les droits suivants sont disponibles :

Propriétaire : personne disposant de l'intégralité des droits sur le document

Affichage : seule la consultation du document est autorisée.

Imprimer : le document peut être affiché et imprimé.

Modification : le document peut être modifié par l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs concerné.

Copie ou extraction de contenu : le contenu du document peut être copié en toute ou partie et collé dans d'autres documents.

Il s'agit d'un extrait des permissions proposées dans Power PDF. Lorsque ces réglages sont activés via RMS, ils apparaissent comme tels dans la liste Power PDF correspondante. Ces permissions sont intégrées au document, et appliquées quelle que soit l'application dans lequel il est ouvert.

L'application de paramètres de protection RMS peut s'effectuer à l'aide des méthodes suivantes :

• Utiliser un modèle serveur : ce modèle pourra vous être fourni par l'administrateur de votre système.

• Utiliser un modèle local : ce modèle aura pu être créé par vos soins ou par une autre personne.

• Utiliser une politique personnalisée : pour définir des paramètres personnalisés, sans utiliser de modèle.

D'autres actions sont disponibles, comme la définition d'une date d'expiration des droits, la saisie d'une adresse e-mail qu'un utilisateur pourra contacter pour demander des droits complémentaires, ou la définition de l'intervalle maximum entre deux vérifications de la validité de la licence (fixé à dix jours par défaut). Cette dernière définit la durée pendant laquelle un utilisateur peut utiliser un document hors ligne. Pour éviter tout risque d'expiration, l'utilisateur doit se reconnecter au serveur RMS pour renouveler la licence.

Microsoft Azure Information Protection

Cette fonctionnalité s'appuie sur la sécurité du cloud Azure et ne nécessite pas l'installation d'un serveur sur site, mais requiert une connexion Internet et un compte Azure avec les approbations suivantes :

• Conserver l'accès aux données auxquelles l'utilisateur lui a donné accès.
• Avoir un accès complet à tous les fichiers auxquels l'utilisateur peut accéder.
• Se connecter et lire le profil d'utilisateur.
• Créer et accéder à du contenu protégé pour les utilisateurs.
• Lire toutes les politiques unifiées auxquelles un utilisateur a accès.

Assurez-vous que le paramètre Utiliser Azure Information Protection au lieu de AD RMS est sélectionné sur la page Sécurité de la boîte de dialogue Options.

Pour appliquer Azure Information Protection à un document, procédez comme suit :

1. Ouvrez le document.
2. Cliquez sur Sécurité > DRM > Azure Information Protection sur le ruban.
3. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation avec la question suivante : « Voulez-vous vraiment modifier les paramètres de protection de ce document ? »
   Sélectionnez éventuellement le paramètre Ne plus afficher cette boîte de dialogue avant de cliquer sur Oui.
4. La boîte de dialogue d'authentification Microsoft s'affiche. Connectez-vous avec vos identifiants Azure.
   La boîte de dialogue Libellés s'affiche après une authentification réussie.
5. Parcourez la liste et sélectionnez un libellé à appliquer.
   Votre administrateur Azure peut gérer vos libellés. Voir la documentation relative à Microsoft Azure Information Protection pour plus d'informations.
   Astuce : Les administrateurs peuvent définir des libellés auxquels les utilisateurs peuvent attribuer des autorisations personnalisées lors de l'application du libellé. Si vous sélectionnez un tel libellé, un message de confirmation s'affiche, puis la boîte de dialogue Droits s'ouvre.
6. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Enregistrer maintenant pour appliquer immédiatement les libellés sélectionnés.
   La barre d'informations apparaît sous le ruban avec un résumé et un bouton Droits pour l'affichage sur la droite.
7. Si vous le souhaitez, vérifiez ou modifiez vos paramètres de protection :
   1. Dans la barre d'informations, cliquez sur Droits pour l'affichage pour ouvrir le volet Informations. Cliquez sur la flèche en regard de Propriétés du document pour dérouler la liste, puis sélectionnez Propriétés avancées.
      La boîte de dialogue Propriétés du document apparaît.
   2. Sélectionnez l'onglet Protection.
   3. Examinez les autorisations sous Synthèse des actions autorisées.
      Remarque : Même si vous définissez un libellé restreint, telle que Afficher uniquement, toutes les actions s'affichent comme Autorisées si vous ouvrez le fichier en tant que propriétaire du document. Toutefois, des restrictions s'appliquent toujours aux autres utilisateurs.
   4. Sous Protection du document, cliquez sur Détails pour vérifier la description du libellé et l'utilisateur actuel.
   5. Sous Protection du document, cliquez sur Paramètres pour revenir à la boîte de dialogue Libellés et sélectionnez un autre libellé. Le message de confirmation de l'étape 3 s'affiche à nouveau.