Les signatures numériques vous permettent de repérer toute édition non autorisée d'un document après qu'il ait été signé. Un document peut être signé plusieurs fois, et par des personnes différentes. En outre, la certification d'un document PDF permet de limiter les actions que vos destinataires sont autorisés à effectuer sur celui-ci.
Pour signer le document PDF ouvert
Utilisez l'outil Signer (Protection > Signature et certification > Signer). Cliquez sur la flèche pointant vers le bas pour ouvrir la liste déroulante correspondante, puis choisissez Signer le document.
Cliquez sur une page à l'aide du curseur représentant un stylo, puis cliquez sur Continuer pour créer une signature invisible. Cliquez sur Recommencer pour créer une signature visible.
À l'aide du curseur représentant un stylo, tracez une zone de signature assez grande pour contenir une signature.
Dans la boîte de dialogue Signature du document, sélectionnez une identité numérique dans la liste ou cliquez sur Ajouter pour rechercher le fichier d'une identité numérique existante ou créez une identité numérique autosignée. Confirmez le mot de passe si une protection par mot de passe fait partie de votre plan de signature, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour activer une signature invisible, ou
Cliquez sur Suivant, configurez l'apparence de la signature, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour activer une signature visible.
Pour signer et certifier le document PDF ouvert
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de l'outil Certifier situé dans le même groupe, puis sélectionnez Certifier le document ou Certifier le document de manière invisible dans la liste déroulante.
Tracez un rectangle pour certifier le document à l'aide d'une signature visible.
Dans la boîte de dialogue Certifier le document, sélectionnez une identité numérique dans la liste ou cliquez sur Ajouter pour rechercher le fichier d'une identité numérique existante ou créez une identité numérique autosignée. Confirmez le mot de passe si une protection par mot de passe fait partie de votre plan de signature. Indiquez les actions autorisées en choisissant Aucune modification autorisée, Autoriser uniquement le remplissage de formulaires ou Autoriser l'ajout de commentaires et le remplissage de formulaires, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour activer une signature invisible, ou
Cliquez sur Suivant, configurez l'apparence de la signature, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour activer une signature visible.
Pour utiliser le volet Signature/Certification pour signer et certifier un document
Ces actions sont plus pratiques à réaliser dans le volet Signature/Certification. Pour l'afficher, cliquez sur l'outil suivant dans la barre des volets :
Si vous ne voyez pas cet outil, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide de la barre des volets, puis sélectionnez-le.
Pour utiliser un plan de signature disponible, sélectionnez sa vignette dans le volet et effectuez l'une des opérations suivantes
Faites-le glisser à l'emplacement de la page où vous souhaitez le placer en conservant sa taille d'origine.
Double-cliquez avec le curseur Signer ou certifier le document à l'emplacement de la page où vous souhaitez le placer en conservant sa taille d'origine.
Dessinez un rectangle à l'aide du curseur Signer ou certifier le document pour délimiter l'emplacement de la signature. Cette dernière sera redimensionnée pour s'adapter à la taille du rectangle.
Remarque
Le volet Signature/Certification affiche à la fois les plans de signature visibles et invisibles.