Les textes saisis sous la forme d'annotations dans les documents PDF peuvent faire l'objet d'une vérification orthographique. La vérification peut porter sur les annotations des fichiers PDF que vous recevez. La vérification orthographique peut porter sur les éléments de texte suivants :
Annotations du texte (Insérer du texte, Remplacer le texte sélectionné, Ajouter une note au texte sélectionné)
Annotations de zones de texte (zones de texte et légendes)
Texte saisi dans le PDF à l'aide de l'outil Machine à écrire jusqu'à ce que le document soit enregistré.
La vérification orthographique ne peut pas porter sur le contenu réel du PDF, y compris les textes entrés à l'aide de l'outil Modifier un objet, les textes des en-têtes et des pieds de page et les entrées de numérotation Bates.
Les mots absents du dictionnaire sont signalés par un trait de soulignement ondulé au fur et à mesure que vous tapez, si vous avez activé cette fonction sous Fichier > Options > Vérification orthographique. Dans ce volet, vous pouvez également définir la couleur des soulignements (rouge, par défaut) et sélectionner le dictionnaire à utiliser.
Vous pouvez également exécuter la vérification orthographique sur tous les commentaires d'un document et modifier le contenu des dictionnaires.
Pour lancer la vérification orthographique
Cliquez sur l'outil Vérification orthographique (Commentaires > Annotation ou touche F7), puis choisissez Vérification orthographique dans la liste déroulante.
Dans la boîte de dialogue Vérification orthographique, sélectionnez les dictionnaires à utiliser, ainsi que celui dans lequel vous voulez ajouter les mots nouveaux, puis cliquez sur Démarrer. L'orthographe des annotations possédant des réponses est vérifiée, en commençant par les entrées les plus anciennes.
Pour corriger des mots suspects
La vérification s'interrompt chaque fois qu'un mot est absent du dictionnaire sélectionné. Un passage de texte comprenant le mot suspect (mis en surbrillance) apparaît dans la partie supérieure de la fenêtre, tandis que des suggestions sont répertoriées dans la zone inférieure. Cliquez sur la suggestion qui vous convient et sélectionnez Remplacer ou Remplacer tout. Les options Ignorer et Ignorer tout permettent d'accepter le mot sans le modifier. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot suspect au dictionnaire sélectionné.
Cliquez sur Terminé pour interrompre la vérification. Un message s'affiche pour vous informer de la fin de la vérification. Cliquez sur Recommencer pour répéter la vérification ou sur Terminé lorsque vous avez fini.
Pour modifier un dictionnaire
Cliquez sur l'outil Vérification orthographique (Commentaires > Annotation), puis choisissez Modifier le dictionnaire dans la liste déroulante. Choisissez un dictionnaire dans la boîte de dialogue Modification d'un dictionnaire personnalisé, puis affichez la liste des mots ajoutés ou exclus. Les mots « ajoutés » complètent la liste des mots déjà présents dans le dictionnaire ; les mots « exclus » ne sont plus considérés comme corrects. Les deux listes restent vides tant que vous n'avez pas ajouté de mots. Tapez un mot, puis cliquez sur Ajouter pour l'ajouter à la liste. Pour supprimer un mot, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Pour modifier un mot, sélectionnez-le, modifiez-le dans la zone de texte Entrée, puis cliquez sur Modifier. Lorsque vous avez fini, cliquez sur Terminé.
Voir aussi : Effets d'annotations et Annotation et marquage de documents.