Lancement de la conversion

Vous pouvez lancer le processus de conversion depuis :

Depuis l'Assistant Convert

 

Pour convertir tous les fichiers de la liste

icône Convertir tout
Cliquez sur Convertir tout pour convertir tous les fichiers de la liste, ou sélectionnez Tous les fichiers dans le menu Convertir.

Les fichiers sont combinés en un seul fichier de sortie ou convertis en fichiers séparés, selon le paramètre Type de conversion défini dans le volet des options de sortie.

Pour convertir un fichier sélectionné

icône Convertir la sélection
Cliquez sur Convertir le fichier sélectionné, ou sélectionnez Fichier sélectionné dans le menu Convertir pour convertir uniquement le fichier sélectionné. La sélection de plusieurs éléments n'est pas autorisée. Cet outil apparaît en noir jusqu'à ce qu'une sélection soit effectuée.

Remarque

Après avoir lancé le processus de conversion, deux barres de progression s'affichent. La première renseigne sur la progression par fichier. La seconde indique le nombre de pages déjà traitées par rapport à l'ensemble des pages à convertir.

 

Depuis un programme intégré, sans utiliser l'Assistant Convert (conversion directe)

 

Commande Ouvrir du menu Fichier de Microsoft Word

Dans le menu Fichier, choisissez Ouvrir, sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF ou XPS à convertir, puis cliquez sur le bouton Ouvrir de la boîte de dialogue Ouvrir.

 
Le ou les fichiers sélectionnés sont immédiatement convertis et le résultat s'affiche dans Word. La sélection de plusieurs fichiers est autorisée.

Explorateur Windows  

Cliquez avec le bouton droit sur un fichier PDF ou XPS, sélectionnez Convertir ce fichier PDF/XPS, puis sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu de raccourcis qui s'affiche alors :

En tant que document standard dans Microsoft Word

En tant que formulaire dans Microsoft Word

En tant que feuille de calcul dans Microsoft Excel

En tant que document standard dans WordPerfect

En tant que document juridique dans Microsoft Word

En tant que document dans PowerPoint

 

Le document converti est affiché dans l'application cible, prêt à être modifié.

 

Microsoft Outlook

 

icône Paramètres
Cliquez sur l'outil Paramètres dans le ruban Kofax PDF, puis sélectionnez Convertir le PDF sans utiliser l'Assistant ainsi que l'application cible dans l'onglet Conversion des PDF. Spécifiez également le mode de traitement des messages comportant plusieurs pièces jointes.

icône PDF Convert

Cliquez sur l'outil PDF Convert, puis cliquez sur OK.

Le document converti est affiché dans l'application cible, prêt à être modifié.

Dans Outlook, ces outils sont disponibles dans la fenêtre principale de l'application ou dans la fenêtre d'un message.

Remarque

Après avoir lancé une conversion directe, une boîte de dialogue s'affiche, contenant une barre de progression, des astuces d'utilisation et un aperçu de la page en cours de conversion.

 

Depuis un programme intégré, en utilisant l'Assistant Convert

 

Explorateur Windows  

 

Cliquez avec le bouton droit sur un fichier PDF ou XPS, sélectionnez Convertir ce fichier PDF/XPS, puis sélectionnez En utilisant l'Assistant Convert dans le menu de raccourcis qui s'affiche alors.

Microsoft Outlook

 

icône Paramètres

Cliquez sur l'outil Paramètres dans le ruban Kofax PDF. Ouvrez l'onglet Conversion des PDF, puis sélectionnez Utiliser l'Assistant PDF Convert.

icône PDF Convert

Cliquez sur l'outil PDF Convert, puis cliquez sur OK.

Ces outils sont disponibles dans la fenêtre principale de l'application ou dans la fenêtre d'un message.

 

Annuler une conversion

Cliquez sur le bouton Annuler la conversion (sous la fenêtre d'affichage) pour arrêter le processus de conversion. Les fichiers déjà convertis au moment où vous cliquez sur le bouton seront enregistrés. Si vous avez choisi de combiner tous vos fichiers PDF au sein d'un seul fichier cible, aucun fichier de sortie ne sera généré.