Dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau.
Création de fichiers PDF à l'aide de l'Assistant Create
Choisissez À partir de fichier(s) parmi les options proposées, puis sélectionnez l'une des trois dernières options de la liste déroulante pour ouvrir l'Assistant Create (vos choix y seront déjà définis) :
Créer plusieurs fichiers
Combiner plusieurs fichiers
Superposer plusieurs fichiers
Ces options vous permettent de constituer une liste de fichiers, de choisir un profil et de définir d'autres paramètres avant de commencer la création d'un fichier PDF.
Création directe de fichiers PDF sans utiliser l'Assistant Create
Choisissez À partir de fichier(s) parmi les options proposées, puis sélectionnez la première option de la liste déroulante :
Création directe (sans l'Assistant)
Une boîte de dialogue Ouvrir s'affiche. Conservez le type de fichier Tous les fichiers, ou sélectionnez un type de fichier, puis choisissez un ou plusieurs fichiers d'entrée appropriés. Les fichiers PDF sont généralement créés avec les paramètres actuels. Si vous sélectionnez Tous les fichiers, vous ne pouvez définir aucun paramètre. Si vous sélectionnez un seul type de fichier, vous pourrez définir des paramètres de création complémentaires uniquement pour les formats suivants : bmp, jpeg, pcx, png, tiff. Vous pourrez notamment choisir la version du PDF et la qualité du fichier.
Remarque
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers, même si ces derniers proviennent d'applications différentes. Chaque fichier sera enregistré sous la forme d'un PDF distinct, et s'affichera dans une fenêtre de document spécifique.
Les paramètres utilisés sont ceux actuellement définis dans la boîte de dialogue Propriétés Kofax PDF Create, accessible depuis la commande Imprimer du menu Fichier. Les profils ne sont pas accessibles depuis cette commande.
Création d'un fichier PDF vide
Sélectionnez Fichier > Options > Nouveau document et assurez-vous que la taille de page, les marges par défaut et la police choisies sont correctes.
Sélectionnez Fichier > Nouveau, puis choisissez PDF vide parmi les options proposées.
Création d'un fichier PDF à partir du contenu du Presse-papiers
Sélectionnez Fichier > Nouveau, puis choisissez Depuis le Presse-papiers parmi les options proposées. Les paramètres actuels sont utilisés.
Création d'un fichier PDF à partir d'un scanner
Sélectionnez Fichier > Nouveau, puis choisissez À partir d'un scanner parmi les options proposées. Sélectionnez l'une des options de la liste déroulante :
Numériser dans un nouveau fichier
Numériser dans le fichier existant
Numériser et annoter
Si c'est la première fois que vous utilisez un périphérique de numérisation avec le programme, vous devez le configurer à l'aide de l'Assistant de configuration du scanner.
Création de fichiers PDF depuis une page Web
Vous pouvez convertir une page Web complexe en document PDF.
Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Sélectionnez Fichier > Nouveau, puis choisissez À partir d'une page Web pour afficher la boîte de dialogue Créer un PDF à partir d'une page Web.
2. Entrez l'URL requise ou cliquez sur Parcourir et recherchez la page de démarrage HTML dans la boîte de dialogue habituelle d'ouverture de fichier.
3. Ajustez les paramètres de base dans la section Paramètres :
3.1. Indiquez le nombre de niveaux sous-jacents à traiter dans la boîte numérique Extraire seulement xx niveaux, ou sélectionnez l'option Extraire tout le site pour suivre les liens internes sur un nombre illimité de niveaux.
3.2. Si besoin, sélectionnez Rester sur le même chemin.
3.3. Si besoin, sélectionnez Rester sur le même serveur pour ignorer les liens pointant vers des sites externes.
4. Cliquez sur Paramètres pour afficher la boîte de dialogue Paramètres et indiquez les propriétés de page et les options de mise à l'échelle (facultatif).
5. Cliquez sur Créer pour lancer la conversion. Vous pouvez cliquer sur Arrêter à tout moment pour interrompre le processus d'exploration et de conversion.
Le document PDF généré est ouvert après la conversion, vous devez l'enregistrer manuellement.
Remarque – Si vous interrompez le processus, les résultats de conversion partiellement obtenus sont conservés et affichés.