Création de fichiers PDF depuis Microsoft Excel

Power PDF installe un onglet Kofax PDF dans Microsoft Excel avec les outils suivants.

Icône PDF Create
Créer un PDF

Permet de générer un fichier PDF depuis le document actif et de transférer les hyperliens, signets, commentaires et informations internes du document (métadonnées) dans le PDF généré, en fonction des paramètres de création.

Remarque

Si vous utilisez Fichier > Imprimer pour créer un fichier PDF, cela n'inclut pas ces éléments. En raison des traitements supplémentaires impliqués, cette méthode de conversion peut être légèrement plus lente.

icône Créer un PDF et l'envoyer par e-mail

Créer un PDF et l'envoyer par e-mail

Créez et enregistrez un PDF à partir du document actuel et joignez automatiquement une copie du PDF à un nouvel e-mail.

icône Paramètres de création

Paramètres de création

Ouvre la boîte de dialogue Power PDF, dans laquelle vous définissez les préférences de protection, de balisage et de transfert des signets, liens, commentaires et métadonnées d'Excel vers le fichier PDF généré.

Pour créer un PDF à partir d'Excel, procédez comme suit :

  1. Appliquer les paramètres de base avant de créer un PDF.
  2. Démarrez la création d'un PDF à l'aide du menu Fichier ou de l'onglet Kofax PDF sur le ruban.

Appliquer les paramètres de base avant de créer un PDF

  1. Cliquez sur l'outil Paramètres de création dans l'onglet Kofax PDF.

    La boîte de dialogue Power PDF apparaît avec l'onglet Paramètres actif.

  2. Veillez à ce que les paramètres de balisage, de signets, de commentaires et de liens pour la sortie PDF soient définis en fonction de vos préférences. Consultez la rubrique Options PDF pour plus d'informations.

    Remarque : le balisage d'un PDF volumineux peut demander plusieurs minutes. Sélectionnez cette option uniquement si vous avez besoin d'un PDF balisé.

  3. Pour enregistrer toutes les feuilles du classeur, veillez à ce que la case à cocher Convertir le classeur entier soit cochée (par défaut). Si vous décochez cette case, le PDF généré ne contient que la feuille affichée à l'écran.
  4. Sélectionnez Incorporer les informations sur le document pour transférer les informations du document existantes (métadonnées) vers le PDF.

    Remarque : les métadonnées internes remplacent toutes les données ajoutées manuellement via la boîte de dialogue Réglages du document.

  5. Configurez la protection du PDF. Consultez la rubrique Onglet Protection pour plus d'informations.
  6. Cliquez sur OK.

Démarrez la création d'un fichier PDF à partir de l'onglet Kofax PDF

  1. Cliquez sur Créer un PDF ou Créer un PDF et l'envoyer par e-mail dans l'onglet Kofax PDF, ou utilisez les commandes de menu correspondantes.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, acceptez ou modifiez le dossier d'enregistrement par défaut et le nom du fichier cible.
  3. Cliquez sur Options pour afficher la boîte de dialogue Options Excel, dans laquelle vous pouvez spécifier les options PDF, l'étendue de pages, etc. Consultez la rubrique Options PDF pour plus d'informations.
  4. Sélectionnez Afficher le fichier PDF généré dans la boîte de dialogue Enregistrer sous pour afficher automatiquement le document PDF.
  5. Pour spécifier le Mot de passe d'ouverture ou le Mot de passe des permissions, cochez la case Protéger le PDF. Consultez la rubrique Onglet Protection pour plus d'informations.

    Important : Les fonctionnalités de protection des PDF ne fonctionnent pas pour les formats PDF/A.

  6. Cliquez sur Enregistrer pour lancer la conversion.

Démarrer l'exportation PDF depuis le menu Fichier

  1. Sélectionnez Fichier > Exporter > Créer un PDF Kofax, puis cliquez sur Créer un PDF Kofax sur la droite.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  2. Lancez la tâche ci-dessus « Démarrez la création de PDF à partir de l'onglet Kofax PDF » ci-dessus, en commençant à l'étape 2.