PDF-fájlok szerkesztése

A Power PDF három fő módot kínál a PDF-dokumentumok módosítására:

1. Szerkesztés a Power PDF-en belül ellenőrzési módban - a program normál módjában.

2. Szerkesztés a Power PDF-en belül a Speciális szerkesztés módban - elérhető a Szerkesztés menüből.

3. Exportálás egy szövegszerkesztő programba – (például a Wordbe vagy az Excelbe) szerkesztések elvégzése, majd a PDF ismételt létrehozása.

1. Szerkesztés a Power PDF-en belül ellenőrzési módban

Ez számos lehetőséget biztosít:

• Megjegyzések hozzáadása: jegyzetek, szövegdobozok, rajzok, bélyegzők, clip art, vízjelek és sok más.

• Hozzáadhat szöveget az Írógép eszközzel, amely a PDF-tartalom részévé válik.

• A PDF-tartalmon belül az Objektum szerkesztése eszközzel módosíthatja az objektumokat vagy képeket.

• A PDF-tartalmon belül a Szöveg szerkesztése eszközzelmódosíthat tartalmat.

• Hozzáadhat, eltávolíthat vagy lecserélhet teljes oldalakat a Dokumentum-összeállítás eszközzel.

• Könyvjelzők hozzáadása és módosítása, valamint tartalomjegyzék (TOC) létrehozása belőlük.

Helyek:

 Hozzászólások hozzáadása és feldolgozása a Megjegyzés menüszalagról és a Megjegyzés panelről. Hozzáférés az Írógép és az Objektum szerkesztése eszközhöz a Szerkesztés menüszalagon. Dokumentum-összeállítás elvégzése a Kezdőlap menüszalagról. Könyvjelzők és tartalomjegyzékek hozzáadása és módosítása a Könyvjelzők panelen.

 

2. Szerkesztés a Power PDF-en belül Speciális szerkesztési módban

Ezzel a dokumentum szabadabban szerkeszthető, hasonlóan a Microsoft Wordben megszokotthoz. Az új eszközökkel kapcsolatos további részletekért lásd a Kezdőlap menüszalag speciális szerkesztés módban című fejezetet.

• Módosíthatja a szöveg színét, a betűtípust, a betűméretet és a betűstílust.

• Módosíthatja a szövegattribútumokat (félkövér, dőlt, aláhúzott), felsorolásjeleket vagy számozást alkalmazhat.

• Módosíthatja a bekezdésattribútumokat: a térközt, az igazítást, a szegélyeket és az árnyékolást.

• Képeket és táblázatokat adhat hozzá oldaltördeléssel az ezekhez szükséges hely kialakításához.

• Oszlopokat szúrhat be, távolíthat el vagy módosíthat, és vonalzókkal és rácsvonalakkal dolgozhat.

• Használhatja a Keresés és csere funkciót. (Az ellenőrzési módban van Keresés, de nincs Csere funkció)

• Módosíthatja a PDF-dokumentumban már megtalálható táblázatokat.

• Szimbólumokat, fejléceket és lábléceket, valamint oldalszámokat szúrhat be.

Ellenőrizze a konvertálás eredményeit!

A Power PDF Speciális szerkesztési módjának használata és a PDF szerkeszthető formátumba mentése (lásd alább) dokumentumkonvertálást igényel, amely bizonyos esetekben megváltoztathatja a dokumentum megjelenését. A megfelelően kialakított, normál szerkezetű dokumentumok esetén az eredményeknek jónak kell lenniük, de az összetett elrendezésű (több oszlopot, sok képet, táblázatot vagy más elemet tartalmazó) oldalakon ez kevésbé garantált. A szerkesztés előtt ezért érdemes gyorsan ellenőrizni a dokumentum megjelenését.

 

3. Exportálás a Wordbe vagy az Excelbe, majd egy módosított PDF létrehozása

Ha a fenti módszerek egyike sem felel meg igényeinek, a teljes PDF-dokumentumot egy szerkeszthető formátumba exportálhatja, módosíthatja a dokumentumot a célalkalmazásban, és létrehozhat egy új PDF-et. Ehhez tegye a következőket:

1. Lépjen a Fájl menübe, és válassza a Mentés másként parancsot.

2. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki a célfájl típusát (lásd alább).

3. Adjon meg egy fájlnevet és egy helyet.

4. A szerkeszthető fájltípusokba való konvertáláskor megjelenik egy folyamatjelző.

5. A fájl megjelenik a célalkalmazásban.

6. Mentse a fájlt más néven, majd végezze el a kívánt módosításokat a célalkalmazásban.

7. Hozzon létre PDF-dokumentumot a Fájl > Nyomtatás vagy a Tungsten PDF menüszalag PDF létrehozása eszközével.

Célalkalmazások

A program számos szerkeszthető fájltípust (docx, xlsx, pptx, wpd, txt), valamint képfájltípust (tiff, jpeg, png stb.) kínál. Ezenkívül az XPS formátum és különböző típusú PDF-dokumentum választható, beleértve a PDF/A formátumot is.

 

Oldalkijelölés mentése szerkesztés céljából

Készítsen másolatot az eredeti PDF-ről, nyissa meg az Oldalak panelt, törölje a felesleges oldalakat a másolatból, és mentse a fájlt a kívánt fájltípusba.

 

A PDF ismételt létrehozása

Ha ismét PDF formátumba szeretne menteni, ki kell jelölnie a kívánt oldalakat. A Tungsten PDF menüszalag csak akkor érhető el, ha a Power PDF integrációja az alkalmazással telepítve van. Ez a módszer további funkciókat biztosít, a Microsoft Wordből például átvihetők a könyvjelzők, a megjegyzések, a hivatkozások és a címkék.