A Power PDF segítségével PDF- és XPS-fájlokat importálhat a Convert Assistant összetevőbe bármely támogatott dokumentumkezelő rendszerből az Indítás a dokumentumkezelő rendszerből című témakörben leírtaknak megfelelően.
Az alábbi három dokumentumkezelő rendszerben való munkavégzés esetén egy másik módszer, ha kiválaszt egy PDF- vagy XPS-fájlt a dokumentumkezelő rendszerben, elindítja a Convert Assistant összetevőt, végrehajtja a konvertálást a folyamat teljes felügyelete mellett, majd menti az eredményül kapott fájlt a helyi fájlrendszerben vagy a dokumentumkezelő rendszer egy adott helyén. Az eredményül kapott fájlokat célszerű megvizsgálni és összehasonlítani a forrással az archiválás előtt.
A Microsoft SharePoint rendszerben:
Ahhoz, hogy ez a funkció elérhető legyen a SharePoint rendszerben egy rendszergazdának kell konfigurálnia azt. További útmutatást ezzel kapcsolatban a Power PDF Advanced speciális testreszabási útmutatójában talál.
Ha szerkeszthető fájlt szeretne létrehozni egy PDF- vagy XPS-fájlból a SharePoint rendszerben, jelölje ki a fájlt, és válassza a Megnyitás a PDF Convert alkalmazásban parancsot a helyi menüjében. Előfordulhat, hogy ez az elem más néven szerepel, mert a rendszergazda megváltoztathatja azt.
Az eDOCS-ban:
Kattintson a Megnyitás a PDF Convert alkalmazásban parancsra a PDF- vagy XPS-fájl helyi menüjében.
Az iManage WorkSite rendszerben:
Jelöljön ki egy PDF- vagy XPS-fájlt, és kattintson a Kofax PDF menü Megnyitás a PDF Convert alkalmazásban elemére.
Megjegyzés
Worldox, Documentum és DocuShare rendszerben a forrásfájlokat nem nyithatja meg közvetlenül a dokumentumkezelő rendszerben. A forrásfájlokat át kell vinnie a dokumentumkezelő rendszerből a Convert Assistant alkalmazásba annak Megnyitás legördülő listája vagy Fájl menüje segítségével. Lásd: Indítás a dokumentumkezelő rendszerből.