A PDF Create összetevőben megtalálható egy Kofax PDF lap és menüszalag a Microsoft Word alkalmazáshoz. Ezek a következő eszközöket tartalmazzák.
PDF létrehozása
Ezzel egy PDF-fájlt hozhat létre az aktuális Word-dokumentumból, és átviheti a hivatkozásokat, könyvjelzőket, megjegyzéseket és dokumentuminformációkat (metaadatok) a PDF-fájlba a létrehozási beállításoknak megfelelően. A Fájl/Nyomtatás menü használata olyan PDF-fájlt hoz létre, amely nem rendelkezik ezekkel az elemekkel. A további feldolgozás miatt ez a típusú konvertálás valamivel lassabb lehet.
PDF és e-mail létrehozása
Lehetővé teszi egy PDF-fájl létrehozását és mentését, illetve a fájl egy példányának csatolását egy új, üres e-mail üzenethez, amely azonnal elküldhető.
Létrehozási beállítások
Megnyitja a Kofax PDF-beállítások a Word alkalmazáshoz párbeszédpanelt. Segítségével beállíthatja a Wordből származó könyvjelzők, hivatkozások, megjegyzések és metaadatok átvitelét az eredményül kapott PDF-fájlba, valamint létrehozhat egy megcímkézett PDF-et, illetve hozzáférhet a Kofax PDF Create - tulajdonságok párbeszédpanelhez a Speciális beállítások csoportban.
Beállítások megadása PDF-létrehozás előtt
Kattintson a Létrehozási beállítások eszközre.
Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a „Könyvjelzők, hivatkozások, megjegyzések és címkék létrehozása az eredményül kapott PDF-fájlban” jelölőnégyzet.
Engedélyezze vagy tiltsa le a kívánt összetevőket a lapokon, megadva az engedélyezett elemek beállításait.
Válassza a Metaadatok beágyazása lehetőséget a Speciális beállítások lapon a Word-fájl meglévő dokumentuminformációinak (metaadatainak) a PDF-fájlba történő átviteléhez.
A Speciális beállítások panel Speciális beállítások gombjára kattintva hozzáférhet többek között a tömörítés, a betűtípusok, a biztonság és a vízjelek beállításaihoz.
Megjegyzés
Egy hosszú PDF címkézése több percig is eltarthat. Csak akkor válassza ezt a lehetőséget, ha tényleg szüksége van egy címkézett PDF-re.
PDF-létrehozás indítása
Kattintson a PDF létrehozása vagy a PDF és e-mail létrehozása eszközre, vagy használja a megfelelő menüelemeket.
Fogadja el vagy módosítsa az alapértelmezett célmappát és fájlnevet a megjelenő Mentés másként párbeszédpanelen.
Ha úgy döntött, hogy nem viszi át a Word-dokumentum metaadatait, a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanel segítségével szükség esetén hozzáadhatja a kívánt dokumentuminformációkat.
Válassza Az eredményül kapott PDF megtekintése lehetőséget a Kofax PDF - tulajdonságok párbeszédpanel Általános lapján a PDF-dokumentum megjelenítéséhez.
Megjegyzés
Ha nem jelenik meg a Kofax PDF lap és menüszalag, olvassa el a Hibaelhárítás című témakört.
Tipp
A Kofax PDF Create - tulajdonságok párbeszédpanelt úgy is megjelenítheti, hogy a Nyomtatás párbeszédpanelen a Kofax PDF nyomtató-illesztőprogramot választja, majd a Tulajdonságok gombra kattint.