A Power PDF Advanced alkalmazásban a Create Assistant képes fájlokat importálni dokumentumkezelő rendszerből. Ha így szeretne tenni, nyissa meg az Assistant összetevőt, és kattintson a Hozzáadás gombra. Kattintson a legördülő lista Hozzáadás dokumentumkezelő rendszerből elemére. Ekkor megnyílik egy párbeszédpanel, amelyen felhőalapú tárhelyek (pl. Evernote) és a SharePoint rendszer közül választhat. A számítógépen telepített ügyfélkomponensekhez a program a többi esetleges támogatott dokumentumkezelő rendszereket is felajánlja, feltéve, hogy azok engedélyezve lettek egyéni telepítés során vagy később a Módosítás elemre kattintva.
Jegyzet
A Dropbox már nem támogatott közvetlenül Power PDF-ben. További részletekért lásd a Felhőcsatlakoztatók című témakört.
Ez a párbeszédpanel mindig a legutoljára használt dokumentumkezelő rendszert ajánlja fel, de átválthat egy másikra is.
A dokumentumkezelő rendszerből importált fájlok írásvédett másolatok, az eredeti fájlok érintetlenek maradnak.
Microsoft SharePoint
A Power PDF (a PDF Create alkalmazással együtt) támogatja ezt a dokumentumkezelő rendszert, és biztosítja a szükséges felületet, amely három párbeszédpanelből áll.
Megnyitás a SharePoint alkalmazásból
Egy meghatározott SharePoint-helyet nyit meg, lehetővé téve egy fájl kiválasztását. A Helyek gombbal megnyitható a SharePoint-helyek párbeszédpanel, amelyen másik helyre válthat.
A különböző SharePoint-helyek listájának kezelését biztosítja. Kattintson a Hozzáadás gombra a Csatlakozási beállítások párbeszédpanel megjelenítéséhez.
Itt adhatja meg a kiszolgáló és a hely nevét, vagy a SharePoint-hely pontos URL-címét. Ezen kívül beállíthat egy alapértelmezett helyet, ahova a Hozzáadás dokumentumkezelő rendszerből elemre kattintva léphet.
Más dokumentumkezelő rendszerek támogatása
A támogatott rendszereket a rendszerkövetelmények részletezik.
Az eDOCS és az iManage WorkSite közvetlenül a saját felületén keresztül érhető el. A fájlok elérését ezen felület teszi lehetővé.
A létrehozott PDF-fájlokat egyesével is mentheti dokumentumkezelő rendszerekbe. Lásd: Mentés dokumentumkezelő rendszerekbe.
Helyi munkafolyamat
Amikor a SharePoint, az eDOCS vagy az iManage WorkSite rendszerben dolgozik, akkor a Kofax PDF vezérlők két szolgáltatást nyújtanak:
Nem PDF-fájl kiválasztása a dokumentumkezelő rendszer felületén, és konvertálása PDF-fájllá helyben. A forrásfájlra a művelet nincs hatással. A PDF-fájl ugyanazt a nevet kapja, mint a forrásfájl, és a rendszer alapértelmezés szerint ugyanarra a helyre menti azt.
Mindkét esetben háttérben zajló közvetlen konvertálás megy végbe. A képfájlokat (BMP, JPG, PNG, TIF stb.), valamint az XPS-, PS- és EPS-fájlokat közvetlenül dolgozza fel a rendszer a megfelelő alapértelmezett beállításokkal. A többi dokumentumot (például Word-fájlokat) a PDF Create alkalmazásba nyomtatja. Emiatt a fájltípushoz társított natív alkalmazásnak jelen kell lennie a rendszeren. Ezekben az esetekben a konvertálás a Kofax PDF nyomtató-illesztőprogram aktuális beállításaival történik.
PDF-fájlok létrehozása a SharePoint rendszerből
Ahhoz, hogy ez a funkció elérhető legyen a SharePoint rendszerben egy rendszergazdának kell konfigurálnia azt. További útmutatást ezzel kapcsolatban a speciális testreszabási dokumentációban talál.
Ha PDF-fájlt kíván létrehozni egy támogatott, nem PDF-fájlból a SharePoint rendszerben, jelölje ki a fájlt, majd válassza a PDF létrehozása lehetőséget a helyi menüben. Válassza a PDF elküldése lehetőséget a PDF csatolásához egy új e-mail üzenethez az alapértelmezett levelezési alkalmazásában anélkül, hogy a rendszer helyi másolatot helyezne el a SharePoint rendszerben.
Ha külső fájlból szeretne PDF-fájlt létrehozni, lépjen a kívánt SharePoint-mappába, és nyissa meg az Új menüt. Válassza az Új Kofax PDF elemet (előfordulhat, hogy más néven szerepel, mert ezt a rendszergazda határozza meg), és tallózással keresse meg a fájlt.
PDF-fájlok létrehozása eDOCS rendszeren belül
Ha az eDOCS rendszerben szeretne PDF-fájlt létrehozni, akkor használja a PDF létrehozása helyimenü-elemet a Windows Intéző Dokumentumkezelő bővítmény ügyfélalkalmazásából. A helyi menü megjelenik minden alkalommal, amikor a PDF Create által támogatott nem PDF-fájlra kattint. A támogatott fájltípusok listáját a PDF Create Assistant című témakörben tekintheti meg. A PDF elküldése elem is rendelkezésre áll.
Ha külső fájlból szeretne PDF-fájlt létrehozni, válassza a Dokumentum menü Új PDF létrehozása elemét. A dokumentumprofil létrehozása közben határozhatja meg a forrásdokumentumot és a célhelyet az eDOCS rendszerben.
PDF-fájlok létrehozása az iManage WorkSite rendszerben
Használja a DeskSite ügyfélalkalmazásban található Kofax PDF bővítmény Kofax PDF menüjét. Így mindkét funkcióhoz hozzáférhet.
Jegyzet
A Worldox, a Documentum és a DocuShare rendszerben a forrásfájlokat nem nyithatja meg közvetlenül a dokumentumkezelő rendszerből. Használja a Create Assistant Hozzáadás/Megnyitás dokumentumkezelő rendszerből elemét a fájl eléréséhez, majd a Mentés dokumentumkezelő rendszerbe lehetőséggel mentse az eredményül kapott PDF-fájlt a dokumentumkezelő rendszerbe. Részletekért lásd: Mentés dokumentumkezelő rendszerekbe.
A dokumentumkezelő rendszerek használatával kapcsolatban további útmutatást a Power PDF Advanced Hálózati telepítési útmutatója tartalmaz.