A Kofax Power PDF rengeteg funkciót tartalmaz, amelyeket PDF és XPS fájlokon történő munkavégzéshez használhat. Ezek három fő területre koncentrálnak, hogy a legtöbbet hozhassa ki PDF-dokumentumaiból.
A Kofax Power PDF további funkciókat biztosít a következőkhöz:
PDF-fájlok létrehozása
Bármely Microsoft® Windows®-alkalmazásból létrehozhatók PDF-fájlok a Kofax PDF Create összetevővel, a Fájl > Nyomtatás lehetőséget választva vagy a helyi eszköztárak segítségével (ha elérhetők). A Microsoft Word, Excel és PowerPoint használata közben bármikor arra utasíthatja a programot, hogy hozzon létre egy PDF-fájlt közvetlenül az aktuális dokumentumból. A Microsoft Outlook esetében a mellékletek is PDF-fájlokká konvertálhatók. A Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint programból való konvertáláskor a hiperhivatkozások és a megjegyzések is átvihetők az új fájlba, továbbá megadhatja, hogy a program könyvjelzőket hozzon létre a Word-dokumentum szerkezetéből, a munkafüzeteknevekből vagy a diacímekből. A Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumok metaadatai (tárgy, szerző, kulcsszavak stb.) átvihetők a belőlük létrehozott PDF-fájlba. A böngésző kiegészítő segítségével PDF-fájlokat hozhat létre weboldalakról a böngészőben vagy a Power PDF révén PDF-archívumokat egy teljes weboldalról. A létrehozott PDF-fájlok jelszóval védhetők, és vízjellel láthatók el. A tömörítési és a betűtípusra vonatkozó beállításokkal meghatározható a PDF-fájlok mérete és megjelenése.
A Power PDF segítségével kiterjedt szabályozást gyakorolhat a PDF-fájlokon egyszerűen használható böngészési, olvasási és szerkesztési felületeken keresztül. Oldalakat és dokumentumokat szerkeszthet, ellenőrizheti és széljegyzettel láthatja el őket, módosíthatja a dokumentum biztonsági beállításait, dokumentumokat írhat alá stb. A PDF-dokumentumok különböző forrásokból állíthatók össze, és az oldalak elrendezése megváltoztatható. A program egy hatékony dokumentumkezelő rendszert is biztosít: segítségével archívumokat hozhat létre a kapcsolódó dokumentumokból azok későbbi indexelése és keresése céljából.
A Kofax Power PDF képes tárolt vagy hivatkozott PDF-fájlokat megjeleníteni a böngészőkben.
A termék részét képező Kofax PDF Convert szoftver lehetővé teszi PDF-fájlok teljes mértékben formázott, szerkeszthető Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect- vagy RTF-fájllá történő konvertálását. A program négyféle konvertálási típust kínál, amelyekkel szokásos dokumentumok, jogi dokumentumok, űrlapok vagy táblázatok hozhatók létre.
Kitölthető PDF-űrlapok létrehozása
A Power PDF Form Typer szolgáltatásával bármely PDF-fájl – akár a szkennelt PDF-ek is – online kitölthető, menthető és továbbítható elektronikus űrlappá alakítható. Manuálisan hozzáadhat űrlapelemeket a PDF-fájlokhoz, és a meglévő, aktív űrlapmezőkkel ellátott PDF-űrlapok javítására is van lehetőség. Több milliónyi PDF formátumú űrlap érhető el az interneten, de csupán töredékük rendelkezik elektronikus űrlapmezőkkel, amelyek a számítógépen való kitöltéshez szükségesek. Ezért a legtöbb PDF formátumú „űrlapot” ki kell nyomtatni, kézzel ki kell tölteni, majd papíralapú formátumban kell továbbítani a szervezeten belül.
Kizárólag a Power PDF teszi lehetővé a PDF-fájlok „meghallgatását”, azaz PDF-hangfájllá alakítását.
A funkcióval természetesnek ható, de szintetizált beszéddé alakíthatók teljes dokumentumok, amelyeket akár útközben is meghallgathat okostelefonján vagy kedvenc médialejátszóján.
Power PDF Standard és Power PDF Advanced
A Power PDF Advanced kifejezetten vállalati környezetben történő használatra készült, és speciális szolgáltatásokat kínál. (További részletekért válassza a bal oldalon található tartalomjegyzékből a Csak a Power PDF Advanced alkalmazásban elérhető funkciók című fejezetet.) A testreszabási útmutató a hálózati telepítéshez szükséges tanácsokkal látja el a rendszergazdákat. A rendszergazdák megadhatnak egy testre szabott funkció-alkészletet, hogy a program Olvasó módban fusson. Eldönthetik, mely funkciók kerüljenek feltelepítésre és melyek maradjanak ki, így testre szabott élményt biztosítva vállalata számára.